Agregar una línea de firma a sus documentos oficiales
Al crear un cierto tipo de documento, Microsoft Word sería la primera opción para muchos debido a las características fáciles de usar y la variedad de formatos de documentos que se pueden usar en él. Si usted es alguien que a menudo necesita firmar documentos y tiene que escribir su designación y detalles una y otra vez, entonces es posible que desee aprender cómo puede agregar una línea de firma a su documento de Microsoft Word, haciéndole la vida más fácil y ahorrándole mucho más tiempo.
Si bien también puedes agregar una firma digital manuscrita a su documento de Word, pero antes de eso, aprendamos cómo puede crear una línea de firma en su documento que incluirá su nombre, su designación y la fecha en la que está creando el documento.
- Abre un Documento de Word . No importa si es un documento ya existente o uno completamente nuevo. Solo necesita hacer clic en el lugar de la página donde le gustaría ver la línea de la firma. Lo quería al final de mi página, así que ahí es donde hice doble clic en el cursor.
Abra un documento de Word para el que desea crear una línea de firma
- Vaya a la pestaña Insertar que está en la cinta de herramientas superior con todas las demás herramientas.
Vaya a la pestaña Insertar en su MS Word. Sería la tercera pestaña de la izquierda.
- En la pestaña Insertar, hacia el lado derecho de la pantalla, puede ubicar la pestaña que dice 'Línea de firma'. Mire la imagen a continuación para ver mejor la ubicación de esta pestaña.
Busque la pestaña de Línea de firma en Insertar. Estará hacia el lado derecho de tu pantalla.
- Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo que puede ver en esta pestaña. Esto le mostrará dos opciones en la lista desplegable que aparece. Haga clic en el que dice 'Línea de firma de Microsoft Office ...'
Se puede acceder a la lista desplegable de Línea de firma haciendo clic en la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la pestaña
- Una vez que haga clic en la Línea de firma de Microsoft Office ..., aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Aquí es donde puede agregar todos los detalles para su línea de firma. Esta es probablemente la mejor característica para cualquier persona a la que le encantaría que su documento mostrara detalles importantes sobre él. Llene los espacios vacíos como se mencionó. Agregue los detalles que desee y agréguelos con precisión para que no haya errores.
Estos son los campos básicos que se deben completar para crear una línea de firma para un documento.
Ahora, esta línea de firma no tiene que ser específicamente para ti. Hay muchas posibilidades de que esté haciendo un documento para otra persona y necesite que alguien más firme un documento muy importante. Y para ese propósito, es importante que conozca los detalles que se requieren para la línea de firma. Por ejemplo, tal vez esté creando un documento para su jefe o un cliente y para su firma, necesitaría esta línea de firma y los detalles correspondientes.
Por ejemplo, agregué mis detalles a esto. Cuando ingrese estos detalles, asegúrese de que la ortografía y el correo electrónico sean correctos. Puede permitirse un error en un documento oficial
Estos son los detalles que agregué para mi Signature Line. Presione la pestaña OK una vez que haya revisado la configuración de la firma.
- Dado que hice clic en el final de mi página antes de hacer clic en 'Línea de firma', la línea de firma se ha desplazado automáticamente a la página siguiente. No necesita preocuparse por esto porque aún es editable. Puede utilizar las teclas de retroceso y tabulación del teclado para mover la línea de la firma hacia adelante y hacia atrás.
Incluso si la línea de la Firma aparece en una posición incómoda, siempre puede modificar la ubicación a través de las teclas de retroceso y tabulación del teclado. También puede arrastrar el cuadro de la línea de firma.
Retrocedí el cuadro en mi página para ajustarlo a la primera página
- Si desea formatear la línea de la firma, Microsoft Word le permite hacerlo también haciendo clic en el cuadro de la línea de la firma. Una vez que haga clic con el cursor en el espacio donde está la firma, se seleccionará y se verá así.
Siempre hay espacio para más ediciones. Si cree que desea aplicar un poco más de formato a la línea de la firma, siempre puede formatearla a través de la pestaña Formato en la cinta de herramientas superior
Siempre puede editar este cuadro y también formatearlo de manera efectiva a través de la pestaña Formato que aparece en la barra de herramientas superior en el instante en que hace clic en la línea de firma que acaba de crear. Dependiendo de la formalidad del documento, puede formatear la firma. Nota: asegúrese de que sea sencillo y no se exceda. Necesita mantener los documentos formales sin complicaciones.
