Cómo retrasar o programar el envío de mensajes de correo electrónico en Outlook

¿Alguna vez ha tenido un '¡Oh, no!' momento inmediatamente después de golpear el Enviar botón en un correo electrónico? Yo se que tengo. El correo electrónico se enviará inmediatamente a la bandeja de entrada del destinatario y no hay nada que pueda hacer al respecto. E independientemente de cuántos errores gramaticales hayas detectado, no hay forma de corregirlo.

Por suerte para nosotros, Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico sólido con una lista de características impresionantes. Con los ajustes correctos aquí y allá, podemos darnos un pequeño margen de maniobra para hacer las correcciones necesarias incluso después de hacer clic en el botón Enviar.

Saber cómo retrasar el envío de sus correos electrónicos puede resultar de gran importancia. Supongamos que está intercambiando correos electrónicos con un cliente potencial que vive en una zona horaria completamente diferente a la suya. Sería preferible que las notificaciones de su correo electrónico no lo despierten a las 3 a. M. Puede hacerlo de una manera inteligente y programar el correo electrónico para que se envíe en el momento en que esa persona esté disponible.

En este artículo, mostraremos algunos métodos que le ayudarán a enviar mensajes más adelante. A continuación, tiene instrucciones paso a paso para retrasar el envío de un solo correo electrónico en Outlook (Método 1) . Si desea retrasar cada correo electrónico que envía, es recomendable que configure una regla que se ejecutará automáticamente en segundo plano y retrasará el envío. (Método 2) .

Cualquiera que sea el método que termine siguiendo, no reaccione exageradamente con el aplazamiento de sus mensajes. Tenga en cuenta que algunas versiones de Outlook y clientes de correo electrónico utilizan la fecha de envío original al solicitar la lista de correo electrónico. Por lo tanto, es posible que el destinatario pierda sus correos electrónicos si lo demora demasiado. Ah, y recuerde probar correctamente antes de confiar en uno de los métodos a continuación para algo importante. Vamos a empezar.

Método 1: Cómo retrasar la entrega de un mensaje en Outlook

Si no cree que retrasará los mensajes con tanta frecuencia, retrasar un solo mensaje es mucho más conveniente. La siguiente guía funcionará en Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010. Si está utilizando Outlook 2007, consulte la Nota párrafos debajo de cada paso para conocer las rutas exactas de Outlook 2007.

Inmediatamente después de completar su correo electrónico, no haga clic en el Enviar botón. En su lugar, siga las instrucciones a continuación:

1. Después de escribir su mensaje, haga clic en el Opciones pestaña y navegar a Entrega atrasada .
   Nota: En Outlook 2007, vaya a Opciones> Más opciones y haga clic en Retrasar entrega .
2. Ahora bajo Entregar opciones , habilita el No entregar antes casilla de verificación. Luego, haga clic en los menús desplegables de fecha y hora para seleccionar los valores apropiados.
   Nota: En Outlook 2007, haga clic en Opciones de mensaje para acceder al menú en el que se llega a seleccionar la fecha y hora de entrega.
3. Ahora puede hacer clic con seguridad Enviar . el mensaje permanecerá en su Bandeja de salida hasta que se alcance el tiempo de entrega.

En caso de que decida enviar su mensaje antes de la fecha establecida anteriormente, esto es lo que debe hacer:

1. Expanda la carpeta de Outlook y haga clic en el mensaje que retrasó anteriormente.
2. Ir Opciones y haga clic en Entrega atrasada .
   Nota: En Outlook 2007, vaya a Opciones> Más opciones y haga clic en Entrega atrasada .
3. Simplemente desmarque la casilla junto a No entregue antes.
4. Cierra la ventana de configuración y presiona Enviar .

Método 2: retrasar todos los mensajes de correo electrónico con una regla

Si desea darse un poco de margen de maniobra después de presionar el botón Enviar, este método resolverá su problema. Puede retrasar el envío de todos sus mensajes de correo electrónico por una cierta cantidad de minutos si aplica una regla en Outlook. Sin embargo, no puede posponerlos por más de 120 minutos, pero creo que es más que suficiente. Esto es lo que debe hacer:

1. En la ventana principal de Outlook, haga clic en el Archivo lengüeta.
   Nota: En Outlook 2007, abra el Herramientas menú y luego haga clic en Reglas y Alertas .
2. Luego, busque y haga clic en Gestionar reglas y alertas.
   
3. Poco después de eso, debería aparecer un cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haga clic en Reglas de correo electrónico pestaña para expandirla.
4. Haga clic en Nueva regla .
5. Cuando veas el Reglas cuadro de diálogo, haga clic en Aplicar reglas a los mensajes que envío (debajo Comience desde una regla en blanco ). Golpear próximo para continuar.
   
6. Ahora verá una lista con las condiciones que puede aplicar. Si desea que la regla se aplique a todos los mensajes de correo electrónico que envía, no seleccione ninguna de las condiciones y haga clic en próximo .
   
7. Tendrás que hacer clic si en la siguiente ventana de confirmación.
8. Ahora, en la siguiente lista de acciones, marque la casilla junto a diferir la entrega unos minutos. A continuación, haga clic en ' un numero de ”En Paso e ingrese la cantidad de minutos para retrasar la entrega de todos sus mensajes de correo electrónico. Puede insertar los valores manualmente o utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para ajustar el valor. Golpear Okay cuando termines.
   
9. Cuando esté satisfecho con la regla que ha creado, presione el próximo botón.
10. Se le presentará otro lote de reglas de excepción. Nuevamente, si desea que la regla se aplique a todos los correos electrónicos, presione próximo sin marcar ninguna casilla.
    
11. Ahora, en la pantalla final del Asistente para reglas, ingrese un nombre para la regla recién creada. Asegúrese de que la casilla junto a Enciende esta regla está habilitado y golpea Terminar .
    
12. Puedes volver al Reglas y alertas ventana y haga clic en Reglas de correo electrónico . Confirme que la regla que creó anteriormente esté en su lugar asegurándose de que la casilla junto a ella esté marcada. Golpear Aplicar para finalizar el proceso.
    

Nota: Tenga en cuenta que la regla configurada previamente no se aplicará si Outlook está cerrado. Con esto en mente, si desea asegurarse de que sus correos electrónicos se entreguen después del período de demora, asegúrese de dejar Outlook abierto.

Envolver

No importa qué método utilizó, no olvide probarlo correctamente antes de confiar en él para algo importante. Es importante comprobar si su proveedor de servicios de correo electrónico utiliza la hora en la que hizo clic originalmente Enviar o el momento en que Outlook realmente envía el mensaje después de la demora.

Si bien capté su atención, debe saber que hay muchos complementos que lo ayudarán a retrasar los mensajes de correo electrónico. Envíalo después, Programador de correo electrónico y SetDeliveryTime son todas buenas alternativas gratuitas. Pero si no desea acceder a más opciones de personalización, utilizar las formas nativas de retrasar los correos electrónicos en Outlook debería ser más que suficiente.