Cómo cifrar archivos y carpetas en Windows 10 usando el sistema de cifrado de archivos (EFS)

Cuando se trata de archivos y cifrado de disco en Windows 10, se pueden utilizar dos tecnologías de cifrado, Sistema de cifrado de archivos (EFS) con BitLocker. El sistema de cifrado de archivos (EFS) se utiliza para cifrar archivos y carpetas y BitLocker se utiliza para cifrar todo el disco (HDD o SSD).

En este artículo, le mostraremos cómo usar el Sistema de cifrado de archivos (EFS) para cifrar archivos y carpetas en Windows 10, pero el mismo procedimiento se aplica a los sistemas operativos anteriores. El sistema de cifrado de archivos (EFS) está disponible en las ediciones Windows 10 Pro, Enterprise y Education.

Para que quede claro y comprensible, crearemos un escenario. La única máquina con Windows 10 Pro es utilizada por dos usuarios. Ambos usuarios tienen cuentas de usuario propias (Administradores locales) para realizar las actividades diarias. El usuario 'A' ha creado y almacenado algunos datos privados en la raíz de la partición C: y el usuario 'A' quiere cifrar los datos para que el usuario 'B' no tenga acceso.

Este artículo consta de dos partes. En la primera parte, le mostraremos cómo cifrar datos como Usuario 'A' y evitar que el Usuario 'B' se ejecute. En la segunda parte, le mostraremos cómo permitir que el Usuario 'B' acceda a los archivos cifrados creados y almacenados por el Usuario 'A'.

1. Cifre archivos y carpetas

1. Iniciar sesión a la máquina con Windows 10
2. Sostener Logotipo de Windows y presione ES abrir Archivo Explorador
3. Navegue hasta la partición o el disco donde ha almacenado sus datos y desea cifrarlos con Sistema de cifrado de archivos (EFS)
4. Botón derecho del ratón en la carpeta y elija Propiedades
5. Debajo General pestaña haga clic en Advanced botón en la sección Atributos
6. Debajo Atributos avanzados haga clic en Cifrar contenido para proteger los datos
7. Hacer clic Okay
8. Hacer clic Aplicar y luego seleccione Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos y luego confirme haciendo clic Okay .
9. Haga clic en la ventana emergente Haga una copia de seguridad de su clave de cifrado de archivos que aparecerá como una notificación en la barra de tareas. Esto le ayuda a evitar perder permanentemente el acceso a sus archivos cifrados.

En caso de que desaparezca de la pantalla, puede acceder a él en la barra de tareas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

10. Debajo Haga una copia de seguridad de su certificado y clave de cifrado elija una de las opciones disponibles. Recomendamos elegir Hacer copia de seguridad ahora (recomendado) y almacenar certificados y claves en medios extraíbles. También puede hacer una copia de seguridad más tarde haciendo clic en Copia de seguridad más tarde . En este caso, Windows se lo recordará la próxima vez que inicie sesión.
11. Debajo Bienvenido al asistente de exportación de certificados haga clic en próximo
12. Debajo Formato de archivo de exportación Seleccione Intercambio de información personal y luego haga clic en próximo .
13. Debajo Seguridad cree una contraseña, elija el tipo de cifrado y haga clic en próximo .
14. Debajo Archivo para exportar haga clic en Vistazo , Seleccione disco extraíble, define nombre de archivo y haga clic en Salvar . Después de ese clic próximo . En nuestro caso, estamos guardando un certificado en un archivo extraíble, pero también puede guardarlo en la máquina local, pero eso no es recomendable.
15. Debajo Completar el asistente de exportación de certificados hacer clic Terminar .
16. Si todo estuvo bien, verá la ventana de confirmación La exportación fue exitosa . Haga clic en Okay .
17. Abierto Explorador de archivos y navegue hasta los datos que acaba de cifrar. Verá que cada archivo cifrado tiene un icono de candado amarillo en la parte superior derecha.

2. Permita que otros usuarios accedan a los archivos cifrados en Windows 10

En caso de que otros usuarios intenten acceder a archivos cifrados, no podrán hacerlo debido a la falta de permisos, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Para permitir que otros usuarios accedan a los archivos cifrados, aplicaremos el certificado que otorgará los permisos necesarios para acceder a los archivos cifrados. Este es el certificado que exportamos en la primera parte de este artículo.  

1. Compartir el certificado con el usuario que no tiene acceso a los datos cifrados
2. Iniciar sesión en Windows 10 utilizando la cuenta de usuario que no tiene acceso a los datos cifrados
3. Haga doble clic en el certificado para iniciar el procedimiento de instalación del certificado
4. Debajo Bienvenido al asistente de importación de certificados haga clic en Usuario actual y luego haga clic en próximo
5. Especificar el archivo que desea importar y luego haga clic en próximo
6. Tipo la contraseña y luego haga clic en próximo
7. Seleccione Seleccionar automáticamente el almacén de certificados según el tipo de certificado y luego haga clic en próximo
8. Debajo Completar el asistente de importación de certificados hacer clic Terminar
9. Si todo estuvo bien, verá la ventana de confirmación La importación fue exitosa . Haga clic en
10. Abierto Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación donde se encuentran los archivos cifrados
11. Abra archivos cifrados. Como puede ver, el usuario 'B' ha abierto correctamente el archivo de texto cifrado.