La mayoría de las piezas de software que se venden comercialmente tienen algún tipo de protección para inhibir la duplicación e instalación ilegales. Los creadores de software deben proteger no solo su producto, sino también su flujo de ingresos, y el enfoque más común para hacerlo implica que el fabricante asigne una clave de producto única o un número de serie a cada copia del software. El usuario debe ingresar la clave de producto para activar la copia del software, y una clave de producto solo se puede usar para activar una copia del software en un momento dado. Microsoft ha estado usando el mismo enfoque desde los días en que Windows XP era el primer sistema operativo para computadoras en todo el mundo, y el conjunto de aplicaciones Office de Microsoft ha recibido el mismo tratamiento.
Cada copia de cada versión de Microsoft Office tiene una clave de producto dedicada (aparte de las copias que vienen con las suscripciones a Office 365, por supuesto, que están vinculadas a la cuenta de correo electrónico del usuario). Esta clave de producto es una cadena alfanumérica de 25 caracteres generalmente dividida en 5 grupos de 5 caracteres cada uno. Un usuario debe ingresar la clave de producto que vino con su copia de Microsoft Office para activar Microsoft Office, y una copia de Microsoft Office no se puede usar por completo o durante un período de tiempo significativo sin ser activada primero.
Necesitará su clave de producto de Microsoft Office no solo la primera vez que instale el programa en una computadora, sino también cada vez que reinstale el programa, lo que puede ser un problema dado que los humanos son propensos a perder piezas pequeñas pero inequívocamente importantes. de información a lo largo del tiempo. Muy pocos usuarios de Microsoft Office realmente memorizan su clave de producto (¿quién lo haría, verdad?), Y la mayoría de los que van tan lejos como para anotarla la pierden de todos modos.
Afortunadamente, sin embargo, su clave de producto de Microsoft Office nunca desaparece para siempre; los siguientes son los métodos más efectivos que puede utilizar para encontrar la clave de producto para su copia de Microsoft Office:
Método 1: busque la clave del producto en la documentación que viene con la copia de Office o la caja del CD / DVD del software
Su solución de referencia, en caso de que termine perdiendo la clave de producto para su copia de Microsoft Office, debe ser buscar la clave de producto en la documentación que vino con su copia de Office o en la caja del CD / DVD que vino el disco de instalación del software. 
Cuando compra una copia de Microsoft Office, ya sea directamente de Microsoft o de un minorista externo, obtiene un recibo por la compra y / o un correo electrónico que no solo confirma su pedido, sino que también contiene la clave de producto para su copia de Office. . Además, si compra una copia física de Microsoft Office, obtiene un disco de instalación, y la clave de producto para esa copia de Office casi siempre está impresa en algún lugar del interior de la caja donde vino el disco. Además, incluso si su Una copia de Microsoft Office vino como un obsequio con una computadora que compró, habrá recibido un disco de instalación para el software y podrá encontrar la clave del producto en algún lugar de la caja del disco; todo lo que necesita hacer es mirar. 
Revisar sus correos electrónicos y / o recibos de compra que recibió para su copia de Microsoft Office y echar un vistazo a la caja del CD / DVD del disco de instalación que recibió es una forma extremadamente efectiva de encontrar su clave de producto. Este es especialmente el caso de Microsoft Office 2013 y 2016: con estas dos versiones más nuevas de Office, Microsoft realizó algunos cambios debido a que solo los últimos 5 caracteres de su clave de producto se almacenan en su computadora, lo que hace imposible extraer la totalidad clave de producto de su computadora. Conocer los últimos 5 caracteres de su clave de producto de Office puede ayudarlo a averiguar qué clave de producto usó para activar esa copia específica de Office si posee varias copias, pero es básicamente inútil si está reinstalando Office y necesita la clave de producto completa . Sin embargo, si desea conocer los últimos 5 caracteres de su clave de producto de Office 2013, puede usar esta guía . 
Método 2: extraiga su clave de producto de su computadora
Para todas las versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2013, cuando activó una copia de Office, su computadora registró la clave de producto que utilizó y la almacenó en el registro de forma cifrada. Existen programas que pueden usarse para ubicar la clave del producto en el registro de su computadora, descifrarla y convertirla en la cadena alfanumérica de 25 caracteres que todos conocemos y amamos. Para extraer la clave de producto para su copia de Microsoft Office desde su computadora, necesita:
- Vamos aquí y descargue un instalador para Magical Jelly Bean KeyFinder .
- Espere a que se descargue el instalador y ejecútelo una vez que se haya descargado correctamente.
- Siga las instrucciones y las indicaciones en pantalla para instalar el Magical Jelly Bean KeyFinder .
- Una vez que se haya instalado, inicie Magical Jelly Bean KeyFinder . Si tiene problemas para localizarlo, simplemente abra el Menu de inicio , buscar buscador de llave y haga clic en el resultado de búsqueda titulado Magical Jelly Bean KeyFinder .
- Cuando inicie el programa, automáticamente comenzará a analizar su computadora en busca de instalaciones de programas e intentará ubicar las claves de producto para todos los programas compatibles (esto incluye casi todas las versiones de Microsoft Office que se hayan desarrollado y distribuido).
- Una vez que el programa haya terminado de escanear su computadora, mostrará sus hallazgos. Todos los programas instalados para los que logró encontrar claves de producto se enumerarán individualmente en el panel izquierdo de la ventana. Busque y haga clic en la lista de su versión e iteración de Microsoft Office en el panel izquierdo de la ventana, y todos los detalles que el programa logró encontrar con respecto a su copia de Office se mostrarán en el panel derecho de la ventana.
- En el panel derecho de la ventana, la clave de producto para su copia de Microsoft Office aparecerá junto al Clave del CD: opción. Asegúrese de anotar la clave del producto (exactamente como se muestra en la ventana) para tenerla a mano cuando la necesite en el futuro.
