Aprenda a ocultar y mostrar filas y columnas en Excel
Microsoft Excel no permite ocultar una sola celda. Entonces, en lugar de ocultar una celda específica, puede ocultar una fila o columna completa que crea que no necesita estar visible en la hoja. Puede hacer esto usando la tecla corta para ocultar, es decir, Ctrl + 0, o puede seguir los pasos que se mencionan a continuación.
Ocultar una columna
- Creé este archivo como ejemplo para los lectores. Abra un archivo que contenga datos. O crea uno.
Abrir un archivo de Excel
- Seleccione la columna que desea ocultar.
Seleccione la columna
- Haga clic con el botón derecho del mouse en la columna seleccionada. Puede hacer clic con el botón derecho en las celdas de la columna o en el encabezado de la columna; de cualquier manera, la lista extendida de opciones aparecerá frente a usted.
Ocultar opciones
- De las opciones que aparecen, haga clic en la opción que dice 'Ocultar', como se resalta en la imagen anterior. En el momento en que haga clic en 'Ocultar', la columna completa que había seleccionado desaparecerá y aparecerá esta línea gruesa para mostrarle al espectador que una columna se ha ocultado aquí.
La línea negra que aparece cuando ocultas una columna.
Cómo mostrar una columna
El método para descubrir una columna es muy diferente a la forma en que ocultamos una columna. Por lo tanto, preste atención cuando siga los pasos a continuación para mostrar una columna.
- Busque el cuadro de nombre en una hoja de Excel. Un cuadro de nombre está hacia el lado izquierdo de la página, a la derecha en la parte superior, y básicamente muestra el nombre de la celda en la que está trabajando actualmente. Por ejemplo, C5, H7 y Z100. Para mostrar una columna que acaba de ocultar, haga clic en el espacio para el cuadro de nombre hasta que el nombre de la celda se seleccione como se muestra en la imagen a continuación.
Nombre de Caja
- Ahora escriba cualquier nombre de la columna que haya ocultado. Por ejemplo, dado que ocultamos la columna b, escribiré cualquier combinación de b con cualquier número, como hice en la imagen de abajo. Escribí b1 y presioné la tecla Intro del teclado.
Escribe el nombre de cualquier celda oculta
- Esto seleccionará esta celda de la columna oculta. Puede ver una línea pequeña y gruesa que se muestra en su hoja justo al lado de la celda invisible.
Ir a formato
Ahora, en la pestaña Inicio para Excel, ubique la pestaña para Formato que estará hacia el extremo derecho de la cinta. Haga clic en él y aparecerá otra lista extendida de opciones. Aquí es donde encontrará la opción Ocultar y mostrar bajo el título 'Visibilidad'. Haga clic en este.
- Al hacer clic en Ocultar y mostrar, todas estas opciones aparecerán en la pantalla. Para ocultarlo, tendrá que hacer clic en la opción resaltada en la imagen de abajo, que dice 'Mostrar columna'. En el instante en que haga clic en esto, reaparecerá la columna oculta.
Ocultar y mostrar
Vuelve a aparecer la columna oculta
Ocultar una fila
El método para ocultar la fila es similar al de ocultar una columna. Todo lo que tienes que hacer:
- Seleccione la fila que desea ocultar.
Ocultar la fila seleccionada
- Haga clic con el botón derecho del mouse en cualquiera de las celdas de la fila seleccionada, o haga clic derecho en el encabezado de esta fila específica. Aparecerá una lista desplegable de opciones que tendrá la opción de 'Ocultar'. Al hacer clic en esto, se ocultará la fila que había seleccionado y se mostrará una línea negra gruesa en lugar de la fila que muestra que se ha ocultado una fila.
Se ha ocultado una fila
Mostrar una fila
- Escriba el nombre de la celda en el cuadro de nombre y presione la tecla Intro del teclado. Aparecerá una pequeña línea negra junto a la celda invisible.
Siga los pasos de escritura en el cuadro Nombre
- En la pestaña Inicio en la cinta superior, haga clic en la pestaña Formato> Ocultar y mostrar> Mostrar filas. En el momento en que haga clic en Mostrar filas, la fila oculta volverá a aparecer en la hoja.
Mostrar filas
La fila oculta reaparecerá
Ocultar varias filas y columnas
Puede seleccionar varias filas a la vez y ocultarlas todas a la vez. Lo mismo ocurre con varias columnas. El proceso es el mismo para ambos. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar más de una fila o columna a la vez y luego seguir los mismos pasos que hizo para una sola fila o columna. Nota: no puede ocultar filas y columnas, ambas al mismo tiempo. Esto significa que si selecciona una combinación de una columna y una fila a la vez e intenta ocultarla, esto no sucederá.
Seleccionar varias columnas. se puede hacer lo mismo para varias filas
