Cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft Word

hacer un diagrama de flujo en MS Word



Los diagramas de flujo se utilizan para mostrar una relación entre el contenido o para mostrar una determinada dirección. Un diagrama de flujo se puede modificar en la dirección que desee si lo hace usted mismo desde cero. La forma alternativa en Word, para crear un diagrama de flujo con un formato ya existente, es agregar 'SmartArt', que es una pestaña debajo de 'Insertar'. Seleccione una plantilla de su elección y haga un diagrama de flujo.

O simplemente puede diseñar su propio diagrama de flujo, de acuerdo con sus requisitos y realizar los cambios correspondientes. Así es como puede hacer un diagrama de flujo en MS Word desde cero.



  1. Abra su archivo de MS Word, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el icono Formas.

    Empezando desde el principio



  2. Al hacer clic en el icono de formas, se mostrarán todas las formas que puede agregar para cualquier trabajo en MS Word. Justo al final de esta ventana, encontrará la opción 'Nuevo lienzo de dibujo'. Haga clic en eso para crear un lienzo en su archivo de Word.

    Dibuja un lienzo para tu dibujo



    La opción para 'dibujar lienzo' en Word

    El propósito de un lienzo de dibujo es ajustar todo su contenido dentro de un límite. Esto le ayudará a ajustar su diagrama de flujo de una manera más simétrica.

    Tu lienzo aparecerá así. Puede modificar el tamaño del lienzo llevando el cursor al final del lienzo y cuando aparezca el cursor en forma de flecha, haga clic en la esquina y expanda.



  3. Una vez que cree el lienzo de dibujo, debe agregar las líneas de cuadrícula. Las líneas de cuadrícula lo ayudarán a colocar todas las formas alineadas y en la posición correcta. Para ello, debe hacer clic en Ver. Allí, encontrará una opción para 'Gridlines' con una casilla sin marcar junto a ella.

    Agregar la línea de cuadrícula

    En el momento en que seleccione ese cuadro, las cuadrículas aparecerán en todo su archivo de Word.

    Las cuadrículas se extenderán por su página.

    La segunda forma de obtener líneas de cuadrícula para un archivo de Word es hacer clic en el lienzo y luego en la pestaña de formato que aparece a continuación en la barra de herramientas superior.

    Método 2 para agregar cuadrículas

    En Formato, encontrará la opción de Alinear, que es lo que debe hacer clic a continuación. Haga clic en 'Ver líneas de cuadrícula' para que las líneas de cuadrícula en su pantalla sean visibles. Puede editar las líneas de la cuadrícula haciendo clic en 'Configuración de la cuadrícula ...' que se encuentra justo debajo de 'Ver líneas de cuadrícula'.

    editar la cuadrícula usando la Configuración de cuadrícula

    Y las rejillas reaparecen

  4. El siguiente paso es agregar formas para su diagrama de flujo. Puede hacer clic en 'formas', que usamos para hacer un lienzo de dibujo. Pero en lugar de dibujar un lienzo, dibujará formas aquí. O, cuando simplemente haga clic en el lienzo una vez y busque la pestaña de formato que aparece en la parte superior, en el lado izquierdo, habrá un cuadro para las formas. Seleccione una forma y dibuje con ella en el lienzo. Colócalo donde quieras.

    Agrega formas. Use diferentes formas para diferentes niveles de información.

  5. Para agregar texto a estas formas, haga clic derecho en la forma. Se le mostrarán las siguientes opciones, de las cuales debe hacer clic en 'Agregar texto'.

    Para cada forma que necesita tener texto. Debe seguir el mismo paso para agregar texto. Haciendo clic derecho sobre la forma y eligiendo la opción para Agregar texto.

    Puede editar el texto uno al lado del otro. Es mejor editar el texto cuando agregue el texto, ya que le ayudará a ahorrar tiempo.

  6. Otro aspecto importante de un diagrama de flujo es la flecha que dirige el diálogo en cada cuadro de texto. Las flechas se pueden agregar seleccionando la forma 'FLECHA' y dibujándola entre las formas. Puede agregar peso a la flecha, cambiar el color e incluso agregar curvas a la flecha.

    agregue flechas para conectar los cuadros de texto. Las flechas agregan una dirección a su diagrama de flujo. Así que utilícelos sabiamente.

    Después de dibujar la flecha, puede cambiar el tipo de forma de la flecha haciendo clic derecho sobre ella y luego en 'Tipos de conector'. De los tres, puede elegir cualquiera para crear las siguientes flechas.

    Conector recto, conector de codo, conector curvo. Elija el que crea que se verá bien con sus formas

    Dar forma a las flechas hace que su trabajo se vea bien.

    Use el diamante amarillo (conector) en la flecha para traer una curva o ajustar la curva.

    puede ver cómo está tirando de su conector y cómo cambiará su flecha

    Conector de codo

    Finalizando las flechas

    Así es como se verá todo una vez que se hayan editado las flechas, se hayan colocado las formas. Si lo desea, también puede modificar el borde de su lienzo tal como lo hice a través de la opción de contorno de forma en formato. El truco para editar una forma es seleccionar o hacer clic en esa forma una vez. Esto hará que aparezca la pestaña de formato donde verá todas las opciones de edición.

    Tu diagrama de flujo