Cómo combinar varios documentos de Word en uno

Aprenda a combinarlo todo junto

Microsoft Word le ayuda a facilitar su trabajo. Considere una situación en la que tiene que compilar varios documentos de Microsoft Word diferentes para crear un solo documento de Word. No necesita acceder a sitios web en línea para realizar esta compilación porque Microsoft Word le ofrece esta increíble herramienta en la que puede compilar todos los archivos para Word y hacer un solo archivo para todos ellos.

¿Por qué alguien querría compilar archivos de Word y no hacer un solo archivo desde el principio?

Tanto si eres estudiante como si trabajas, los requisitos para los clientes, las universidades e incluso para ti mismo van cambiando con el tiempo. Por ejemplo, es posible que haya creado cada capítulo de su tesis en un archivo de Microsoft Word diferente que pueda mantener un recuento claro de palabras en cada capítulo. Y ahora, debido a que necesita compilarlo, la copia y el pegado le resultan demasiado tediosos. En su lugar, puede utilizar esta herramienta en Microsoft Word, que apenas tardará unos minutos en compilar más de un archivo. Ahorrará tiempo aquí, que habría estado desperdiciando si copiara y pegara capítulo por capítulo. Así es como puede combinar sus archivos de Word en Microsoft Word, simplemente siga los pasos que se mencionan a continuación.

1. Abra su documento de Word. Ahora no es obligatorio que abra su archivo en uno de los archivos de Word con los que desea compilar el resto. En mi sugerencia, es mejor si abre un documento en blanco completamente nuevo para que ninguno de sus documentos de Word se modifique de ninguna manera.

   Inicialmente, dejé el documento vacío, pero luego agregué mi nombre en la línea superior para que pueda notar la diferencia cuando combine este archivo con el resto de los archivos.

   
   
   
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2. Desde el panel de herramientas superior, debe hacer clic en la pestaña 'Insertar'. Aquí es donde encontrará la pestaña que se puede usar para fusionar más de un archivo de Word y convertirlos en un solo archivo.

   Insertar: como sugiere el nombre, aquí es donde puede 'insertar' contenido en su documento de Word en el que está trabajando actualmente.

   
   
   
3. Hacia el extremo derecho de este panel, en Insertar, busque la pestaña 'Objeto' como se muestra en la imagen a continuación. Debe hacer clic en la flecha hacia abajo adjunta a esta pestaña para poder acceder a la lista desplegable de opciones para su documento.

   Objeto> Texto desde archivo. El segundo paso aquí después de hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo es hacer clic en la pestaña 'Texto del archivo'.

4. Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo para el objeto, se mostrará la lista desplegable como se muestra en la imagen de arriba. De esta lista, haga clic en la segunda pestaña que dice 'Texto de archivo ...'. Esta pestaña ahora abrirá un cuadro extendido para que le muestre todos los documentos en su computadora entre los que puede elegir. El propósito de esta pestaña, 'Texto del archivo ...' le ayuda a tomar el texto de los archivos en la computadora y agregarlo automáticamente a su documento actual. Si bien debe tener en cuenta que cuando copia el texto de otros archivos a través de esta pestaña, solo está copiando el 'texto'. No se copia nada del formato, lo que significa que es posible que deba volver a formatearlo.

   Seleccione una cantidad de documentos que desee compilar en un solo documento. Simplemente presione la tecla Shift o Ctrl del teclado y haga clic en los documentos para seleccionarlos todos. Si desea seleccionar todos los archivos en una carpeta determinada, presione la tecla shift con la letra A, esto seleccionará todos los archivos en esa carpeta.

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5. Después de elegir todos los archivos que desea fusionar, debe hacer clic en la pestaña Insertar como se muestra en la imagen.

   Al hacer clic en esta pestaña Insertar, se insertará todo el contenido de los archivos que acaba de seleccionar en este documento abierto en el que está trabajando. Asegúrese de los archivos que desea fusionar. Haga clic con cuidado en los documentos que desea fusionar, ya que existen posibilidades de error humano, puede seleccionar un archivo adicional que no se necesitaba aquí en primer lugar.

   
   
   
6. Elegí tres documentos de Word para fusionarlos con este cuarto que abrí inicialmente. Ahora bien, no es importante que el cuarto archivo haya sido uno de los archivos que desea fusionar. Como se mencionó anteriormente, utilicé un archivo vacío, e incluso si elige usar un documento ya llenado, eso también es aceptable. Así es como se verá su documento de Word, después de fusionarse con otros tres archivos (que es mi caso, puede agregar aún más archivos para fusionar).

   Los tres archivos en un solo lugar. Más fácil para usted imprimirlos, más fácil para usted enviar su trabajo.