Cómo mover Outlook 'Todas las versiones' a una computadora nueva

Conseguir una computadora nueva siempre es emocionante. Pero poco después de tenerlo en sus manos, se enfrentará a la tarea de migrar varios archivos de datos. Si bien algunos datos son fáciles de migrar, los datos de Outlook ciertamente no están en esa lista. Sin embargo, los pasos no son tan complicados, simplemente requieren más esfuerzo que una transferencia de archivos normal. Como siempre, le proporcionaremos la mejor manera de transferir datos importantes de Outlook a una computadora nueva.

El método a continuación requerirá que sea bastante técnico en cada paso, pero le dará un mayor grado de control sobre sus datos de Outlook. Ah, y es completamente gratis.

Cuando esté listo, siga la guía a continuación para migrar sus datos de Outlook a una nueva PC.

Cómo mover manualmente los datos de Outlook a una nueva PC

Estos pasos a continuación cubrirán todas las tareas necesarias para mover de manera eficiente los datos de Outlook a una nueva computadora. Este método llevará algún tiempo, pero es infinitamente mejor que usar Transferencia fácil de Windows (que dañará su perfil de Outlook).

Dado que todo el procedimiento es bastante tedioso, hemos decidido dividirlo en varios pasos. La siguiente guía funcionará en Outlook, 2010, Outlook 2013 y Outlook 2016. Funcionará en equipos con Windows 7, Windows 8 y Windows 10. Si bien los pasos son similares a las versiones anteriores de Outlook, las rutas exactas a las que accederemos variará.

Tenga en cuenta que las cuentas no se pueden mover con este método, ya que se almacenan en el registro. Deberá volver a crearlos en la nueva computadora (le mostraremos cómo). Con esto en mente, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: Mostrar archivos, carpetas y extensiones ocultos

Lo primero que debemos hacer es recuperar los archivos de la computadora antigua. Pero las cosas son un poco más complicadas que eso, ya que los archivos necesarios se almacenan en una carpeta oculta en el directorio de Windows. Aquí hay una guía rápida sobre cómo mostrar archivos ocultos y habilitar extensiones en Windows:

1. Abre un Explorador de archivos ventana y seleccione la Ver lengüeta.
   
2. Desde la cinta recién aparecida, marque la casilla junto a Extensiones de nombre de archivo .
3. Marque la casilla junto a Objetos ocultos.

Paso 2: obtener los archivos necesarios de la computadora anterior

Ahora que las extensiones y las carpetas ocultas están visibles, es hora de comenzar a buscar los archivos de Outlook necesarios. Los datos que vamos a extraer contendrán todos sus correos electrónicos, calendario y contactos de Outlook.

Si utiliza Outlook 2010, los datos estarán disponibles en dos PST archivos. Outlook 2013 utiliza una OST archivo para almacenar Calendario, Contactos y tareas. Sin más preámbulos, esto es lo que debe hacer:

1. Asegúrese de que Outlook esté completamente cerrado. De lo contrario, los archivos necesarios no se actualizarán por completo.
2. Navegar a % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
   
3. Ahora copie solo el archivo que tiene un .pst extensión. Si tiene varios archivos PST y no está seguro de cuál es el que contiene sus datos, compárelos y elija el que tenga un tamaño mayor.
4. Si usa macros con frecuencia, también debe copiar el VBA archivo, si tiene uno.
5. Ahora abra Outlook y navegue hasta Archivo> Reglas y alertas.
   
6. A partir de ahí, expanda el Opciones pestaña y haga clic en Reglas de exportación .
   
7. Inserte un dispositivo de almacenamiento externo y pegue allí los archivos previamente recuperados. Alternativamente, puede utilizar un servicio en la nube para mover los archivos a la nueva computadora.

Paso 3: migrar los archivos a la nueva computadora

Ahora es el momento de mover los archivos obtenidos anteriormente a la nueva computadora. Comience conectando el dispositivo de almacenamiento en su nueva computadora. Alternativamente, use un servicio en la nube para pasarlos a la nueva máquina.

Si no ha instalado Outlook en la nueva máquina, ahora es el momento de hacerlo. Una vez que lo hayas hecho, sigue los pasos a continuación:

1. Si obtuvo el archivo VBA utilizado para macros, navegue hasta % SU NOMBRE DE USUARIO% Configuración local Datos de la aplicación Microsoft Outlook en la nueva máquina y péguelo allí. Si no copió el archivo VBA, omita este primer paso.
2. Ahora pegue el archivo PST en Mis documentos / archivos de Outlook. También puede pegarlos en una ubicación personalizada, pero asegúrese de recordar la ruta exacta.
   
3. Finalmente, pegue el archivo de reglas en % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.

Paso 4: crear un nuevo perfil en la nueva computadora

Una vez que el archivo PST se coloca en su nueva máquina, es hora de crear un nuevo perfil que se utilizará para restaurar sus datos antiguos de Outlook. Esto es lo que debe hacer:

1. Acceder al Control Panel use la barra de búsqueda (esquina superior derecha) para encontrar la configuración de Correo. Haga doble clic en el 32 bits versión.
   
2. Debajo Perfiles , toque en Mostrar perfiles.
   
3. Haga clic en Añadir para crear un nuevo perfil. Luego, ingrese el nombre de su nuevo perfil y presione Okay para confirmar.
   
4. Ahora ingrese su nombre real seguido de su dirección de correo electrónico y contraseña. Dado que la mayoría de los ISP actualmente admiten la configuración automática de cuentas, supongo que el suyo también lo hace. Golpear próximo y espere a que se complete la configuración automática.
   

Paso 5: vincular el archivo PST al nuevo perfil

Una vez que se crea el nuevo perfil, debemos hacer los arreglos necesarios para que se reconozca el archivo PST que obtuvimos previamente. Así es cómo:

1. Regrese a la ventana de correo inicial y haga clic una vez en el perfil que acaba de crear. Con el perfil seleccionado, haga clic en Propiedades.
   
2. Haga clic en Archivos de información para abrir el Configuraciones de la cuenta diálogo.
   
3. Ampliar la Archivos de información pestaña y haga clic en Añadir.
   
4. Luego, busque donde pegó anteriormente el PST archivo y selecciónelo.
5. Ahora haga clic en el archivo PST importado para seleccionarlo y presione el Establecer por defecto botón.
   
6. Cierre el cuadro de diálogo y abra Outlook. Su correo electrónico, contactos, calendario y macros (si importó el archivo requerido) deberían estar disponibles en la nueva PC.