Cómo proteger con contraseña o cifrar archivos de Excel

Proteger su mundo digital de miradas indiscretas es siempre una buena idea, especialmente si tiene alguna información privada almacenada en sus archivos. Microsoft Excel es una gran herramienta para almacenar y organizar sus datos. Desde una simple lista de tareas pendientes hasta facturas y listas de clientes. Si tiene datos confidenciales en su archivo de Excel, le recomiendo que encripte su archivo de Excel.

Aunque Excel 2010 y versiones posteriores tienen un mejor cifrado, todavía no es suficiente para proteger sus datos altamente sensibles. Usted puede utilizar la protección con contraseña de Excel característica para protegerlo de espectadores casuales o puede usarlo como una capa adicional de seguridad. Sin embargo, si está realmente preocupado por la seguridad de sus archivos, usar Windows BitLocker o un VeraCr ypt (código abierto)

No confunda la protección por contraseña con el cifrado. Puede proteger con contraseña un libro de trabajo o una hoja para prohibir a los usuarios cambiar el libro de trabajo o la hoja de Excel. Sin embargo, los usuarios aún podrán ver su contenido. Por otro lado, la encriptación de un libro requerirá una contraseña para abrirse. Por lo tanto, los usuarios no podrán ver el contenido del libro de trabajo sin ingresar la contraseña.

Cómo proteger archivos de Excel para evitar cambios

Puede proteger la hoja de Excel o todo el libro con una contraseña. Para proteger un archivo de Excel con una contraseña, siga estos pasos.

Abra el libro o la hoja de Excel que desea proteger. Ve a la revisión pestaña y haga clic en Proteger el libro de trabajo o Proteger hoja .

Aparecerá una ventana Proteger libro o Proteger hoja. Elija las opciones requeridas y escriba su contraseña. Guarda el archivo. Si bien este procedimiento protegerá el archivo de cambios no deseados, los usuarios aún podrán ver su contenido.

Cómo cifrar archivos de Excel para evitar el acceso no autorizado

Para cifrar todo el libro de trabajo, siga estos pasos.

1. Abra el libro de Excel requerido. Ve a la Archivo menú y haga clic en Proteger el libro de trabajo . Escoger Cifrar con contraseña del menú desplegable resultante
2. Escriba y vuelva a escribir la contraseña.
3. Guarda el archivo.

Cómo desencriptar archivos de Excel

Si desea desencriptar el archivo, siga estos pasos.

1. Abra el archivo cifrado. Deberá ingresar la contraseña para abrirlo.
2. Ir Archivo menú y haga clic en Proteger el libro de trabajo . Escoger Cifrar con contraseña del menú desplegable resultante
3. Aparecerá un campo de contraseña. Elimine la contraseña y haga clic en Okay .