Cómo configurar respuestas fuera de la oficina en Outlook 2013/2016 y 2010

La respuesta fuera de la oficina, también llamada respuesta automática, es una función muy útil en Microsoft Outlook para enviar respuestas automáticas a las personas que le enviaron correos electrónicos. Es útil para mantener a los remitentes actualizados con su disponibilidad. Esta característica está presente en Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 e incluso en las versiones anteriores de Microsoft Outlook. Suele denominarse respuesta fuera de la oficina; sin embargo, también se puede utilizar en muchas otras situaciones.

La función de respuesta fuera de la oficina solo funciona con Cuentas de cambio . Si no tiene una cuenta de intercambio, deberá configurar reglas para hacer esto por usted, como se explica a continuación.

Configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2013, 2016 y 2010 con cuentas de Exchange

1. En Microsoft Outlook, haga clic en Archivo , Info.
2. Y luego seleccione Respuestas automáticas (fuera de la oficina) . Nota: Si el Respuestas automáticas (fuera de la oficina) La opción no está disponible, no está utilizando una cuenta de Exchange. Consulte la siguiente sección para saber cómo configurar respuestas automáticas en cuentas que no son de intercambio.
3. Comprobar el Enviar respuestas automáticas casilla de verificación. Si desea establecer la hora de inicio y la hora de finalización para las respuestas automáticas, marque la Enviar solo durante este intervalo de tiempo casilla de verificación y configure la fecha y hora de inicio y finalización.
4. En la pestaña etiquetada Dentro de mi organización , escriba el mensaje de texto que desea enviar como respuesta si alguien le envía un correo electrónico dentro de la organización.
5. En la pestaña etiquetada Fuera de mi organización , comprobar el Responder automáticamente a personas ajenas a mi organización casilla de verificación y seleccione una de las opciones del botón de radio etiquetadas como Solo mis contactos o Cualquiera fuera de mi organización .

La función de respuesta automática se desactivará automáticamente después de la fecha y hora especificadas. Sin embargo, si desea desactivar la respuesta automática antes de esto, puede acceder a la configuración de respuestas automáticas nuevamente y elegir la No envíe respuestas automáticas boton de radio.

Configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook 365 en línea (basado en web)

Si está utilizando Outlook 365 en el web , siga los pasos que se describen a continuación para configurar la respuesta fuera de la oficina

1. Abra Outlook en su navegador web e inicie sesión en su cuenta.
2. Clickea en el rueda de engranaje en la parte superior de la página para acceder a la configuración.
3. Hacer clic Respuestas automáticas y haga clic en Envía respuestas automáticas boton de radio.
4. Establezca la fecha y la hora para las respuestas automáticas si es necesario.
5. Escribe tu mensaje.
6. Hacer clic Salvar cuando esté terminado.
7. Configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2013, 2016 y 2010 con todas las demás cuentas

Si está utilizando cuentas de correo electrónico que no son de intercambio, que se incluyen en otras categorías en las que el tipo de cuenta normalmente sería POP o IMAP , por ejemplo, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, etc. Puede simular la funcionalidad de respuestas automáticas combinando una plantilla de correo electrónico de Outlook con las reglas de Outlook.

1. Hacer clic Casa y entonces Nuevo Email . Escriba el mensaje que desea enviar como respuesta automática.
2. Hacer clic Archivo ->  Guardar como ; en Guardar como tipo lista desplegable, elija Plantilla de Outlook .
3. Escriba cualquier nombre para la plantilla y haga clic en Salvar .
4. Ahora que ha creado una plantilla de respuesta automática, debe crear una regla para responder automáticamente a los nuevos mensajes de correo electrónico.
5. Hacer clic Reglas , y entonces Administrar reglas y alertas .
6. Hacer clic Nueva regla en el Reglas y alertas caja de diálogo. Hacer clic Aplicar reglas a los mensajes que recibo debajo Comience desde una regla en blanco y haga clic en Siguiente y siguiente Otra vez.
7. Cheque Responder usando una plantilla específica debajo ¿Qué quieres hacer con los mensajes -> Hacer clic una plantilla específica,
8. En el Pase a ver caja en Seleccione una plantilla de respuesta cuadro de diálogo, haga clic en Plantillas de usuario en el sistema de archivos . Aparecerá un cuadro de diálogo de selección de archivo estándar. Señale la plantilla de respuesta automática que creó en el primer paso. Hacer clic Siguiente, Siguiente, Finalizar y Aplicar.

Nota: Para que este método envíe respuestas automáticas, las Reglas Mago necesita que Outlook se esté ejecutando y debe estar configurado para comprobar si hay nuevos mensajes periódicamente. De forma predeterminada, Outlook está configurado para comprobar los mensajes nuevos periódicamente.

Para prevenir el panorama de enviar respuestas repetitivas a los remitentes de su correo electrónico, el Asistente de reglas enviará una respuesta por remitente durante cada sesión. Una sesión comienza cuando inicia Outlook y finaliza cuando cierra la aplicación.

Recuerde desactivar la regla cuando ya no sea necesaria. De lo contrario, seguirá enviando respuestas automáticas.