Cómo utilizar la función SUM en Google Sheets

Usando la función SUM



Las Hojas de cálculo de Google se pueden utilizar para mantener organizado su trabajo. Con algunas fórmulas, puede trabajar con láminas de manera muy sencilla, lo que le ayudará a acortar su tiempo de trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Si bien puede llevarle mucho tiempo calcular manualmente el total de una fila o columna, siempre puede usar fórmulas en Google Sheets para encontrar la suma de una determinada fila o columna.

La función de SUM en Google Sheets

= SUMA (NUMBER_1, NUMBER 2)



O



= SUMA (CELL NAME1: CELL NAME2)



Cuando utilice la función SUMA en Hojas de cálculo de Google, debe asegurarse de que está escribiendo los números correctos que desea agregar o sumar. Le sugiero que agregue los números de celda en lugar de agregar los números, ya que se modificará automáticamente en caso de que realice algún cambio en los números originales.

Si hay dos o más celdas específicas en una fila o columna que desea agregar, utilizará el primer formato para la función SUM que se menciona anteriormente. Separará cada número o nombre de celda con una coma y finalizará la función con un corchete. Esto eventualmente le dará un total de los nombres de celda específicos que ingresó.

Por ejemplo, si desea agregar la celda A1, A4 y A6, así es como escribirá la fórmula:



= SUMA (A1, A4, A6)

Siempre puede escribir el número en las celdas que desea agregar. Pero escribir el nombre de la celda en la función SUMA sería una mejor idea para futuros ajustes en el documento. Si escribe el número y no el nombre de la celda, tendrá que cambiar manualmente los números en la función si se requiere algún cambio para la celda original. Pero, si agrega el nombre de la celda, la función ajustará automáticamente la adición que acaba de realizarse usando el nuevo número agregado a la celda mencionada en la fórmula.

El otro formato para la función SUMA se puede usar cuando desee agregar una fila o columna completa. Aquí, no es necesario que separe cada número o nombre de celda con una coma. Todo lo que necesita hacer es usar el signo de dos puntos, ':' de su teclado entre el nombre de la primera celda y el nombre de la última celda en la fila o columna que desea agregar. Mire el ejemplo a continuación para comprender mejor este formato.

= SUMA (A1: A6)

Esta es una forma más fácil de agregar una columna o fila en Google Sheets.

Algunas cosas para recordar al usar Google Sheets

  • Para agregar números, columnas o filas, debe iniciar la función con '= SUMA (...'. Es después del corchete abierto que agrega los detalles de las celdas que desea agregar o los números que desea resumir.
  • Para que su hoja de Google se vea organizada, siempre resalte la celda que muestra la suma total de cualquier conjunto de números. Esto le dará un aspecto muy profesional a sus Hojas de cálculo de Google.

Cómo utilizar la función SUM

  1. Abra una hoja de Google con datos.

    Abrir datos en Hojas de cálculo de Google

  2. Si es una fila o columna completa que necesita agregar, justo después de que termine la columna o fila, haga clic en la celda vacía que está a continuación y comience a escribir la función SUMA para la suma. = SUMA (…
  3. En el momento en que agregue el signo igual, las funciones y fórmulas comenzarán a mostrarse justo debajo de esa celda como una lista desplegable que es donde puede encontrar la función SUMA.

    Escribir la función SUM

  4. Elija la función de la lista desplegable que aparece, o escriba en la celda la función y los números de celda que desea agregar de acuerdo con los dos formatos que he mencionado anteriormente, según los números que desee agregar.

    Seleccione la función tal como aparece en la lista debajo de la celda o escríbala

  5. Agregar el último corchete a la fórmula muestra la respuesta para esta adición como una ventana emergente justo encima de la celda a la que agregó la función SUMA.

    La suma de las celdas se mostrará aquí

  6. Presione la tecla Enter de su teclado, y esto le mostrará la respuesta en esta celda.

    Presione Entrar para mostrar la suma de números en esta celda

  7. También se pueden seguir los mismos pasos para las filas.

    Siga los mismos pasos para Filas

    Usando los dos puntos para agregar todas las celdas entre la primera y la última en la fila

    Presione Entrar

Beneficios de usar el nombre de la celda en lugar de los números en la celda

  1. Suponga que se han modificado los números de las celdas.

    Cambios en la hoja

  2. Si usó el nombre de la celda, las respuestas en la celda donde ingresó la función SUMA se ajustarán automáticamente.

    Ajuste automático en la suma

    No tendrá que cambiar esto manualmente en la función SUMA, que sería el caso si agrega números en la función SUMA.