Migrar de Gmail a Office 365



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Las nuevas empresas suelen comenzar con Gmail como su sistema de correo electrónico principal, que satisface las necesidades de personas y organizaciones de distintos tamaños. Con el crecimiento empresarial, migran a Office 365 después de que sus requisitos comienzan a volverse más complejos al darse cuenta de la idoneidad de Office 365 para usos de nivel empresarial. Especialmente en el mundo corporativo, Office 365 es un producto de referencia para la productividad empresarial.



Migrar de Gmail a Office 365



Hay varios métodos de migración para mover buzones de correo IMAP a Office 365. Si tiene un pequeño número de buzones de correo para migrar, puede exportar el archivo PST de Gmail (en Outlook) a Office 365 (en Outlook). Hay muchas herramientas disponibles para realizar esto, o puede comunicarse con el proveedor de servicios de migración de Office 365 para que realice esta tarea por usted. También hay otra forma de migrar utilizando Fastrack Specialists de Microsoft si el entorno es lo suficientemente grande. Su entorno de Google debe constar de API y SDK de administrador que estén habilitados para funcionalidades extendidas.



Además, el usuario puede realizar migraciones IMAP manuales, pero no se migrarán los contactos ni la información del calendario.

Prerrequisitos

Aquí hay algunas limitaciones que se deben considerar antes de continuar con la migración.

  • Solo los elementos de un usuario bandeja de entrada u otro correo carpetas serán emigrar . No se migrarán los contactos, los elementos del calendario ni las tareas. Aunque, más adelante, puede importar / exportar contactos / calendarios usando Outlook.
  • Un número máximo de 500,000 Se migrarán los elementos del buzón de correo de un usuario. Tenga en cuenta que los correos electrónicos se migrarán desde más nuevo a más antiguo .
  • El correo electrónico más grande que se puede migrar será de 35 MB en tamaño.
  • Si las conexiones a su Gmail son limitadas, entonces aumentar estas conexiones límites para mejorar el rendimiento de la migración. Los límites de conexión generalmente incluyen el total de conexiones cliente / servidor, conexiones de dirección IP y conexiones por usuario en el servidor / firewall.

Los pasos necesarios para migrar de Gmail a Office 365

Los siguientes pasos principales se utilizarán durante el proceso de migración.



Pasos para la migración

Paso 1: Preparativos

El primer paso sería registrarse en Office 365 si aún no lo ha hecho. Si no está seguro de qué suscripción de Office 365 elegir, elija la versión más básica si cumple con sus requisitos y luego, más adelante, puede agregar otras cosas. Para obtener detalles, puede comparar planes de Office 365 .

Comparar planes de Office 365

Una vez que se registre, creará una cuenta que será una cuenta de administrador. Más adelante, si lo desea, puede cambiar esta cuenta a una cuenta normal y crear otra cuenta como administrador. Necesitaremos un cuenta de administrador de Office 365 para completar la operación de migración.

Gmail ve a Outlook como una aplicación menos segura y, por lo tanto, los usuarios de G suite deben usar una contraseña y Verificación en dos pasos para conectar la aplicación a Office 365. Si no va a utilizar el buzón de correo de los usuarios con Outlook hasta que finalice la migración, no es necesario utilizar la contraseña ni la verificación en dos pasos.

Para la migración, los buzones de correo de los usuarios se crearán inicialmente en Office 365 y luego se conectarán a los buzones de correo de Gmail correspondientes. Los correos electrónicos se sincronizarán de forma continua hasta que realice el corte final, lo que permitirá a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos a través de Gmail y la sincronización se llevará a cabo en segundo plano hasta que se realice el corte final.

Paso 2: Verifique su dominio en Office 365

En primer lugar, el usuario debe verificar ante Office 365 que es propietario del dominio que se utiliza para la cuenta de Gmail. Si puede iniciar sesión correctamente en su cuenta de registrador de dominio, puede crear el registro DNS para su dominio. Esto es suficiente para Office 365, que es el propietario del nombre de dominio. Si tiene problemas para iniciar sesión en la cuenta del registrador de dominios, puede optar por utilizar

companyname.onmicrosoft.com

como el dominio, que forma parte de su suscripción a Office 365 y luego agregue usuarios a Office 365.

Si optó por la verificación de dominio, se le pedirá que complete esto durante la configuración de Office 365 agregando el registro TXT que el asistente de configuración proporciona en el proveedor de host de dominio de la empresa.

  1. Iniciar sesión a Portal de Office 365 .
  2. Ahora haga clic en ' Administración 'Mosaico de la página de inicio y será redirigido a la' Centro de administración ”.
  3. Un mensaje mostrará que ' Su configuración de Office 365 está incompleta ”. Haga clic en ' Ir a la configuración ' de aquí.
  4. En las opciones seleccione ' Agregar un dominio ”.

    Agregar un dominio en Office 365

  5. Luego, marque el botón de radio de ' Ya tengo un dominio ' y entonces tipo en su nombre de dominio y haga clic en siguiente .
  6. Verificar dominio : Ahora Office 365 descubrirá automáticamente quién es el proveedor del dominio y se mostrarán las siguientes 2 opciones:
    • Iniciar sesión en el proveedor de dominio : En esta opción, será redirigido a la página web del proveedor de dominio y solo tendrá que iniciar sesión con las credenciales de su proveedor de dominio. Esto confirmará a Microsoft que eres el propietario de este dominio.
    • Verificar registro TXT : Si no puede o no desea utilizar la opción anterior, al agregar manualmente el valor TXT proporcionado por Microsoft al dominio, se verificará el dominio. Se le dará un nombre TXT, un valor TXT y TTL.

    Verificar dominio en Office 365

  7. Entrar estos valores en tu registro de dominio y entonces Vuelve a esta página y luego haga clic en ' Verificar ”. A continuación se muestra un ejemplo de registro TXT:

Nombre TXT: @
Valor TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Verificar dominio a través de TXT en Office 365

Paso 3: crear buzones de correo de usuario y asignar licencias de Office 365

Antes de crear usuarios, asegúrese de haber comprado la cantidad adecuada de licencias para los usuarios. Por ejemplo, si desea agregar 20 usuarios, primero obtenga la licencia para 20 usuarios. También puede agregar los usuarios y asignar la licencia más tarde. Pero para la adición masiva, es una buena idea asignar las licencias en esta etapa, ya que ahora será más fácil.

  1. Abre el ' Centro de administración 'De Office 365, luego haga clic en' Facturación ”.
  2. Ahora haga clic en ' Suscripción ”.
  3. Y luego haga clic en ' Agregar / quitar licencias ”.

    Agregar o quitar usuarios en la suscripción a Office 365

  4. Ahora Seleccione la cantidad total de licencias que desea comprar.
  5. En el ' Centro de administración ' clickea en el ' Usuarios
  6. Luego haga clic en ' Usuarios activos ”.
  7. Ahora haga clic en ' Más 'Botón
  8. Si solo desea agregar unos pocos usuarios, agréguelos uno por uno simplemente haciendo clic en ' Agregar un usuario ”En la pantalla del paso anterior y luego ingrese manualmente los valores.
  9. También se le dará el ' Importar varios usuarios 'Opción mediante una Archivo CSV .
  10. Crea un archivo CSV (un archivo de MS Excel) con la siguiente fila de encabezados en el mismo orden:
    1. Nombre de usuario. Recuerde la dirección de correo electrónico del usuario en el formato xyz@example.com se ingresará en el ' Nombre de usuario ”Columna.
    2. Primer nombre
    3. Apellido
    4. Nombre para mostrar
    5. Título profesional
    6. Departamento
    7. Número de oficina
    8. Telefono de oficina
    9. Teléfono móvil
    10. Fax
    11. Habla a
    12. Ciudad
    13. Estado o Provincia
    14. CP o Código Postal
    15. País o Región.
  11. Cuando ' Importar varios usuarios ”Se hace clic en, el usuario tiene la opción de descargar un archivo de Excel de muestra, que también se puede utilizar como referencia para agregar los usuarios.

    Importar varios usuarios en el centro de administración de Office 365

  12. Ahora desde el 2da línea , comienzo agregando los detalles de los usuarios en cada línea. Por ejemplo, si desea agregar 20 usuarios en Office 365, este archivo de Excel tendrá 21 filas. La primera fila es la fila de encabezado , y las siguientes 20 líneas se completarán con los detalles de los usuarios.
  13. Ahora, cuando su archivo CSV esté listo, haga clic en ' Crear y cargar archivo ”.
  14. Ahora ' Vistazo ' a Seleccione el archivo CSV.
  15. Ahora haga clic en ' Verificar ”, Que confirmará que el formato del archivo CSV es correcto o no. Una vez completada la verificación, aparecerá el mensaje ' El archivo se ve bien ”Aparecerá y luego haga clic en“ próximo ”.

    Verificación del archivo CSV para la adición de usuarios en Office 365

  16. Ahora, para estos usuarios, personalice el opciones según su requerimiento. Será mejor asignar las licencias de producto para estos usuarios en esta etapa. Puede optar por no asignar las licencias a los usuarios seleccionando el ' Crea usuarios sin licencia de producto ”. Si optó por esta opción, tendrá que asignar la licencia más tarde a mano . Una vez hecho esto con la personalización, haga clic en ' próximo ”Para crear estos usuarios.

    Usuarios en el Centro de administración de Exchange

Paso 4: crear puntos finales de migración con Gmail IMAP

Office 365 establece un canal de comunicación simplificado con Gmail para completar la migración, llamado punto final de migración. Después de crear usuarios en Office 365, crearemos 'Puntos finales de migración' en 365 para conectar el punto a Gmail y luego migrar los correos electrónicos de Gmail a 365.

  1. En el ' Centro de administración ', haga clic en ' Centros de administración ”En la parte inferior del panel izquierdo.
  2. Luego haga clic en 'Exchange' que abrirá el Centro de administración de Exchange .

    Abrir el Centro de administración de Exchange

  3. Ahora, en el panel izquierdo de Windows, haga clic en ' destinatarios
  4. Ahora haga clic en ' migración 'Ubicado en la barra superior (el último opción).
  5. Ahora haga clic en Más (los tres puntos ...), y luego haga clic en ' Puntos finales de migración ”.

    Agregar 'punto final de migración' en el Centro de administración de Exchange

  6. Ahora, en las ventanas de puntos finales de migración, haga clic en ' + ”Para crear nuevos puntos finales de migración.
  7. Se le darán opciones de
  • Exchange Remote
  • Outlook en cualquier lugar
  • IMAP (seleccione esto)

Seleccionar punto final de migración IMAP

Seleccione ' IMAP

  1. Ahora ingrese los siguientes valores para Gmail.
  • Servidor IMAP:
    imap.gmail.com
  • Autenticación:
    Básico
  • Encriptación:
    SSL
  • Puerto:
    993

Configuración de migración IMAP de Google

Luego haga clic en próximo .

  1. Ahora, el servicio de migración utilizará esta configuración para establecer una conexión a Gmail. Si la conexión funciona perfectamente, el ' Entrar en la página de información general ' abrirá.
  2. En 'Ingresar página de información general', ingrese el nombre para esto ' Punto final de migración ”Por ejemplo, RN-test-migration y no es necesario introducir ningún valor en los campos de:
  • Máximo de migraciones simultáneas
  • Sincronización incremental simultánea máxima.

Deja estos dos campos vacío.

Nombre de los puntos finales de migración

Paso 5: crear una lista de usuarios para el lote de migración

Antes de comenzar el proceso de migración, primero debe enumerar todos los buzones de correo de Gmail que se deben migrar en un archivo CSV (MS Excel). La lista en sí se puede migrar en lotes o todos a la vez, pero solo 50,000 los buzones de correo se pueden importar en un solo lote. Además, el tamaño del archivo CSV debe ser menor o igual a 10 MB y los datos de cada usuario deben tener su fila .

Al crear archivos de migración, debe conocer el contraseña para cada ID de Gmail que se migrará. Es prácticamente imposible conocer todas las contraseñas, luego restablecer la contraseña del usuario en Gmail y asignar contraseñas temporales durante la migración para cada buzón de correo de Gmail. Esto solo puede ser realizado por un Administrador de G Suite .

Tenga en cuenta que este archivo CSV (archivo MS Excel) será diferente al que usamos para crear nuevos usuarios en los centros de administración de Office 365. Este archivo CSV se usará solo para migrar buzones de correo de Gmail a Office 365 para los usuarios que tenemos ya agregado en Office 365. La primera línea de este archivo CSV será una fila de encabezado con los siguientes tres encabezados de columna:

  • Dirección de correo electrónico : El ID de correo electrónico de Office 365
  • Nombre de usuario : ID de Gmail
  • Contraseña : Contraseña del ID de Gmail

Explicación del patrón del archivo CSV

Y desde la segunda fila, ingrese la lista de buzones de correo que deben migrar. El campo de contraseña contendrá una contraseña de Gmail para el buzón correspondiente que estamos migrando.

  1. Ahora registrarse al Consola de administración de G Suite y seleccione ' Usuarios ’.

    Seleccione Usuarios en la Consola de administración de G-Suite.

  2. Con la consola de G Suite abierta, inicie sesión en Centro de administración de Office 365 .
  3. Seleccione ' Usuarios ' y entonces ' Usuarios activos ”.
  4. Mantenga abierto el Centro de administración de Office 365 y luego inícielo Excel .
  5. En Excel, etiqueta
  • A1 como ' Dirección de correo electrónico 'ID de buzón de Office 365
  • B1 como ' Nombre de usuario 'ID de buzón de correo de Gmail,
  • C1 como ' Contraseña ”Contraseña de la aplicación de buzón de correo de Gmail / restablecer la contraseña temporal.
  1. Ahora, en las siguientes filas, entrar un buzón por fila en el formato que se describe en el paso anterior mediante la Consola de administración de G-Suite y el Centro de administración de Office 365. Ambas direcciones de correo electrónico, es decir, de Office 365 y Gmail, también pueden ser similares, pero el entorno (de G Suite a Office 365) será diferente.
  2. Una vez ingresados ​​todos los ID de correo electrónico, salvar el archivo en el Formato CSV . Este archivo se utilizará en el siguiente paso.

Paso 6: crear lote de migración para migrar buzones de correo

Ha llegado el momento de migrar un lote de buzones de correo de Gmail a Office 365. Para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas, primero migre una pequeña cantidad de buzones de correo como lote de prueba. Si todo va bien, tendrá una idea de cuánto tiempo llevará el proceso de migración. Luego, puede iniciar el proceso de migración de una vez o en muchos lotes de migración al mismo tiempo (recomendado). Los factores que afectan las migraciones son el tamaño del lote, el ancho de banda de Internet, la velocidad y la cantidad de conexiones simultáneas permitidas a Gmail.

  1. En 'Centro de administración de Exchange', haga clic en Destinatarios
  2. Luego haga clic en la última opción de la fila superior ' Migración ', clickea en el ' + ”Y luego haga clic en“ Migrar a Exchange Online ”.

    Migrar a Exchange Online

  3. Ahora cree un nuevo ' Lote de migración ”. Se mostrarán las siguientes 4 opciones.
  • Migración de movimiento remoto
  • Migración por etapas
  • Migración de corte
  • Migración IMAP (seleccione esto)

IMAP en un nuevo lote de migración

Ahora seleccione el ' Migración IMAP ”.

  1. Ahora, en la ventana 'Seleccionar usuarios', haga clic en ' vistazo 'Y Seleccione la Archivo CVS creado en el último paso (que tiene el nombre de usuario y la contraseña para migrar las cuentas de Gmail). Luego haga clic en ' próximo ”.
  2. Después validación , Office 365 muestra los buzones de correo de Gmail. Asegúrese de que el número de usuarios que muestra Office 365 sea el número correcto que desea migrar. Luego haga clic en próximo .
  3. Se mostrarán los valores de configuración de migración IMAP que ya ingresamos. Se mostrarán los siguientes valores:
  • Servidor IMAP:
    imap.gmail.com
  • Autenticación:
    Básico
  • Encriptación:
    SSL
  • Puerto:
    993
  1. Haga clic en ' próximo 'E ingrese el Nombre del lote de migración (sin espacios ni caracteres especiales) y luego haga clic en ' Nuevo ”, Que creará el lote de migración. Además, proporcione los nombres de las carpetas que desea excluir (es decir, correo electrónico no deseado, eliminado, etc.). Hacer clic Agregar (+) icono para agregarlos a la lista de excluidos.

    Excluir carpetas en la configuración del lote de migración

  2. Luego comienzo migrando los correos electrónicos automáticamente .

    Iniciar automáticamente el lote de migración

  3. El estado de este lote de migración se mostrará inicialmente como ' Puesto en cola ', Que luego cambiará a' Sincronizando ”. Y una vez que se complete la migración, cambiará a ' Sincronizado ”. En el proceso de migración, puede hacer clic en ' Ver detalles ”Para comprobar cuántos correos electrónicos se han migrado hasta ahora para cada buzón.

    El lote de migración se está sincronizando

  4. Si ocurre un error, la información específica estará debajo de los informes de estado del buzón asociados
  5. Si todo funcionó bien, los usuarios deberían poder iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña temporal. Ellos deberían crear una nueva contraseña y establezca la zona horaria correcta. Finalmente, deben enviar un Email de prueba para asegurarse de que su buzón contenga los correos electrónicos y las carpetas correctos.
  6. Recuerda inferior la tiempo para vivir entorno en el servidor DNS para asegurarse de que no haya entrega de correo retrasos . Puede hacer esto en los registros del intercambiador de correo / registros MX del sistema de correo electrónico dentro del DNS público de la empresa. Debe establecerse en 3,600 segundos o menos. Esto debe restablecerse a una hora más alta cuando se complete la sincronización.

Paso 7: actualice los registros DNS y Repoint MX a Office 365

Los sistemas de correo electrónico implementan un registro DNS (registro MX) para averiguar la dirección exacta para la entrega del correo electrónico. Aún así, el registro MX apunta a Gmail. Ahora es el momento de cambiar el registro MX para hacer referencia a Office 365. Después de cambiar su registro MX, el correo electrónico enviado a su cuenta de Gmail se entrega a los buzones de correo de Office 365.

Los registros DNS deben verificar que su dominio se haya cambiado de Google a Office 365. Hay muchas instrucciones para cambiar el registro MX para diferentes sistemas DNS. Antes de detener la sincronización con Gmail, debe esperar un mínimo de 72 horas ya que se necesita tanto para que otros sistemas de correo electrónico reconozcan el cambio de registro MX. Después de 72 horas, puede detener la sincronización con Gmail.

  1. En el ' Centro de administración ', haga clic en ' Configuraciones ”.
  2. Luego haga clic en ' Dominios ”.

    Abrir dominios en Configuración

  3. Ahora haga clic en su nombre de dominio. Esto dirá ' Configuración en curso ”. También puede ver otra línea aquí, que dirá ' Configuración completada ”. Por ejemplo, si su nombre de dominio es example.com
  • example.com ( Defecto ) - Configuración en curso
  • onmicrosoft.com: instalación completada

Abra el sitio predeterminado

Ahora haga clic en el defecto example.com

  1. Ya verás ' Configure sus servicios en línea ”Con las siguientes dos opciones:
  • Agregar registros por mí : Esta opción se utilizará para conectarse al dominio DNS (por ejemplo, GoDaddy) y automáticamente actualizar los registros MX.
  • Administraré mis registros DNS : Esta opción le dará una lista de entradas de DNS (valores de registro MX) que deberá agregar a mano en su cuenta de registrador de dominios.
  1. Seleccione la segunda opción, para ver los registros MX que se le pedirá que agregue en su DNS. El siguiente es un ejemplo de los registros: MX, TXT y CNAME. Recuerda eso para Tu dominio , la Registro MX los valores serán diferente .

    Configuración de DNS requerida de Office 365

  2. Una vez que actualice su DNS con los valores anteriores, comenzará a recibir los nuevos correos electrónicos en nuestro Office 365.
  3. Antes de eliminar el lote de migración y detener la sincronización, asegurarse que todos los correos electrónicos se dirigen a Office 365. Para eliminar el lote de migración, vaya al centro de administración de Exchange y seleccione ' Destinatarios 'Y luego haga clic en' Migración .
  4. Elegir el lote y seleccione ' Eliminar '. Debe comprobar que el lote de migración no se muestra en el panel de migración, lo que significa que la migración ha funcionado.

Paso 8: Importar contactos y calendario

Una vez completada la migración, puede importar sus contactos y calendario de Google a Office 365. Si tiene instalada una versión de escritorio de Outlook, puede crear un CSV archivo de los contactos de Gmail y luego impórtelo a Outlook con el asistente de importación / exportación. Además, Outlook ofrece un asistente para importar el Google calendario .

Importar calendario en Outlook

Con suerte, ha migrado de Gmail a Office 365 con éxito.

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