No se pueden agregar o crear nuevas celdas en Excel

Microsoft Excel causa problemas al agregar nuevos ceels debido a la protección de la celda, una ruta de nombre de archivo demasiado larga, filas / columnas combinadas y debido a otros componentes internos de Excel. Este es un fenómeno muy común y se puede resolver siguiendo algunos pasos muy simples que se enumeran a continuación.

Microsoft Excel no puede agregar nuevas celdas

¿Qué causa que Microsoft Excel no agregue nuevas celdas?

Protección celular : Los usuarios aplican diferentes tipos de protección celular para proteger sus datos y hojas / archivos. Si se aplica algún tipo de protección de celda a la hoja / archivo, puede causar el problema actual.
Formato aplicado a toda la fila / columna : Los usuarios tienden a aplicar formato sin querer a toda la fila / columna, lo que no está permitido en Excel.
Contenido en las últimas filas / columnas : Si la última fila / columna de la hoja contiene algún contenido que está intentando reemplazar, entonces, para evitar la pérdida de datos, Excel le impedirá agregar nuevas celdas.
Ruta de nombre de archivo demasiado larga : La ruta del nombre del archivo es la dirección de su archivo para Windows y, si es demasiado larga, puede causar el problema al que se enfrenta.
Combinar filas / columnas : Si los usuarios fusionan toda la fila / columna en una sola celda, Excel no le permitirá insertar nuevas filas / columnas y mostrar el problema actual.
Congelar paneles : Los paneles congelados en la hoja ayudan al usuario en la inserción y administración de datos. Si un usuario ha aplicado paneles de congelación, el usuario enfrentará el problema actual.
Formato de rango como tabla : Se han presentado numerosos casos en los que agregar nuevas celdas en un área seleccionada que involucraba un espacio en blanco y una tabla causa el problema de no poder agregar nuevas celdas.
Limitaciones de formato de archivo : Excel tiene diferentes formatos de archivo para diferentes versiones y diferentes propósitos, y cada formato tiene sus limitaciones. Si está utilizando una versión que tiene una funcionalidad limitada, puede encontrar el problema actual.
Fuente no confiable : Excel restringe de forma predeterminada la ejecución de archivos de fuentes no confiables. Si el archivo que está utilizando no es de una fuente confiable, entonces puede forzar a Excel al error actual.

¿Cómo solucionar el hecho de no poder agregar nuevas celdas en Excel?

Antes de probar las soluciones, mostrar filas y columnas que están escondidos en la hoja. Además, si está utilizando alguna macros en la hoja que informa a otra hoja de cálculo oculta, asegúrese de que la hoja oculta no haya alcanzado el número máximo de filas / columnas.

1. Eliminar la protección celular

Excel tiene una función de protección de celda incorporada que permite a los usuarios proteger sus datos y hojas. Si se aplica algún tipo de protección a la hoja, entonces puede hacer que Excel evite agregar nuevas celdas para preservar los datos existentes. En ese caso, eliminar la protección de las celdas puede resolver el problema.

prensa Ctrl + A para seleccionar todas las celdas de la hoja y luego en el Casa pestaña haga clic en Formato y luego en el menú desplegable haga clic en Formato de celdas .
Ahora haga clic en el Proteccion pestaña y luego desmarcar sobre el Bloqueado

Desmarque celdas bloqueadas en protección
Ahora haga clic en el revisión pestaña y haga clic en Proteger hoja o Proteger el libro de trabajo e ingrese la contraseña deseada para desproteger la hoja o el libro de trabajo.
Salvar y cerca el archivo y reabrir el archivo y compruebe si puede insertar nuevas filas / columnas.

2. Reducir la ruta de nombre de archivo largo

La ruta del nombre de archivo es la dirección de un archivo en Windows. Si el nombre de la ruta del nombre del archivo de Excel es demasiado largo, puede obligar a Excel a restringirle la adición de nuevas celdas. En ese caso, guardar el archivo en un lugar donde la ruta del nombre del archivo no sea demasiado larga puede resolver el problema.

Abra el archivo problemático.
Clickea en el Archivo pestaña y luego en el panel derecho haga clic en Guardar como .
Guardar como archivo de Excel
Ahora en el cuadro de diálogo Guardar como, ir un lugar conveniente, para realizar pruebas preferiblemente al escritorio .
Cerca el Excel y abierto el archivo guardado en la ubicación más reciente y verifique si puede insertar filas / columnas en la hoja.

3. Separe las filas / columnas

Los usuarios tienden a fusionar involuntariamente la fila y la columna completas en un solo archivo, mientras que solo quieren fusionar unas pocas celdas. Esta combinación de toda la fila / columna puede hacer que Excel restrinja la adición de nuevas celdas con una justificación de 'Para evitar una posible pérdida de datos' porque cuando ha combinado todas las celdas en una fila (entonces no se pudo agregar otra columna) o ha combinado todas las celdas en una columna (luego no se pudo agregar otra fila). En ese caso, separar la fila / columna puede resolver el problema.

Encontrar la fusionado filas / columnas. Es posible que deba revisar su hoja de trabajo para encontrar la columna / fila combinada.
Para la columna, haga clic en la parte superior Celda de encabezado de la columna fusionada y luego en la Casa pestaña haga clic en Fusionar y centro , que eliminará la fusión de la columna. Repita el proceso en cualquier otra columna combinada.
Desunir columna
Para la fila, haga clic a la izquierda Celda de encabezado de la fila fusionada y luego en la Casa pestaña haga clic en Fusionar y centro , lo que eliminará la fusión de la fila. Repita el proceso en cualquier otra fila combinada.
Separar filas
Ahora salvar y cerca el archivo. Luego abierto el archivo y compruebe si puede insertar nuevas filas / columnas en la hoja.

4. Descongelar paneles

Los paneles de congelación ayudan al usuario a lograr mejores resultados con sus datos. Si está utilizando la función de congelar paneles de Excel, no permitirá insertar nuevas filas y columnas en la hoja. Descongelar los paneles puede resolver el problema.

Clickea en el Ver pestaña y luego en la Congelar paneles .
Ahora en la lista desplegable, haga clic en Descongelar paneles .
Descongelar paneles
Salvar y cerca el archivo.
Reabrir el archivo y compruebe si puede insertar nuevas filas / columnas.

5. Dar formato a la tabla como rango

Las tablas son una excelente manera de almacenar datos en Excel. Si está utilizando Tabla en la hoja de Excel, en algunos escenarios el usuario no puede agregar o eliminar las filas / columnas en la hoja. En ese caso, convertir la tabla al rango puede resolver el problema.

Hacer clic en cualquier lugar de la mesa que en el Herramientas de mesa haga clic en Diseño .
Ahora en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir a rango .
Convertir tabla en rango
Salvar y cerca el archivo.
Reabrir el archivo y compruebe si puede insertar nuevas filas / columnas sin ningún problema.

6. Borrar contenido y formatos de filas / columnas no utilizadas

Aunque cree que no tiene datos en la última fila / columna, Microsoft Excel no 'piensa' de esa manera. Los usuarios a veces bloquean involuntariamente toda la fila / columna haciendo clic en el 'Número de fila / columna' en el lado izquierdo / superior de la hoja de trabajo y luego aplicando formato ya sea cambiando de color o aplicando un borde, etc. Y cuando los usuarios intentan insertar una nueva fila / column, se produce el problema actual. Esto sucede debido al formato utilizado en toda la fila / columna, ya que Excel se ve obligado a 'pensar' que esta fila / columna no está vacía. En ese caso, borrar el formato de todas las filas / columnas puede resolver el problema.

Para inserción de columna

Abierto el libro problemático.
Hacer clic en el celda de encabezado (La celda de encabezado es la primera celda de cada columna e indica en qué columna se encuentra). De la columna siguiente para usted última columna de datos y luego presione Mayús + Ctrl + Flecha derecha para hacer una selección hasta el última columna de la hoja .
Sobre el Casa pestaña, haga clic en Fronteras y luego haga clic en ' No Border “.
Aplicación de formato sin bordes
Sobre el Casa pestaña, haga clic en Colores del tema y luego haga clic en ' Sin relleno “.
No se aplicó relleno a las celdas
Prensa ' ELIMINAR ”En el teclado para borrar cualquier valor de las celdas.
Sobre el ' Casa 'Pestaña, haga clic en el Claro y luego haga clic en Formatos claros .
Nuevamente, haga clic en el Claro y luego haga clic en Limpiar todo .
Formatos claros y todo
Ahora botón derecho del ratón encima de cualquier columna para que la selección permanezca intacta. Y en el menú resultante, haga clic en el Eliminar .
Eliminar columnas
Guarde y cierre el archivo y luego vuelva a abrirlo.

Para inserción de filas

Abra la hoja problemática.
Hacer clic A la izquierda celda de encabezado (que indica en qué fila se encuentra) de la fila siguiente para usted última fila de datos y luego presione Mayús + Ctrl + Flecha abajo para hacer una selección hasta el última fila de la hoja .
Siga del paso 3 al paso 7 del método de inserción de columnas.
Ahora botón derecho del ratón a la izquierda de cualquier fila para que la selección permanezca intacta. Y en el menú resultante, haga clic en el Eliminar .
Eliminar contenido de filas
Guarde y cierre el archivo y luego vuelva a abrirlo. Y compruebe si puede insertar la nueva fila / columna en la hoja.

Además, para evitar problemas de naturaleza similar, siempre es una buena idea no pegar datos en una hoja de cálculo usando Ctrl + V si es factible de lo contrario . Luego siga los pasos a continuación:

Sobre el Casa pestaña, haga clic en Pegar
Ahora haga clic en Pegado especial
Luego haga clic en Valores.

Pegado especial
prensa Okay

7. Cambiar el formato de archivo

Este error también puede ocurrir debido a la limitación de formato del archivo de Excel que está utilizando, por ejemplo, si está utilizando XLS, conviértalo a XLSX, XLSM o CSV o viceversa. Por lo tanto, cambiar el formato de archivo de Excel puede resolver el problema.

Abra el archivo problemático.
Clickea en el Archivo pestaña y luego en el panel derecho de la ventana haga clic en Guardar como .
En Guardar como cuadro de diálogo, haga clic en Guardar como Escriba desplegable y luego Seleccione un formato de archivo diferente que el archivo está usando actualmente, por ejemplo, si está usando XLS entonces escoge XLSX formato de archivo y luego haga clic en Salvar botón.
Seleccione el formato de archivo para guardar como
Ahora cerca el archivo y Excel y luego abierto el archivo recién guardado y verifique si puede insertar nuevas filas / columnas en la hoja.

8. Confíe en la fuente

Excel tiene una funcionalidad incorporada para detener la ejecución de archivos de Excel de fuentes no confiables. Si el archivo que está utilizando es de una fuente que no es de confianza, la funcionalidad de seguridad incorporada de Excel mostrará el mensaje de error cuando el usuario intente insertar nuevas filas / columnas. En ese caso, agregar la ubicación del archivo en la ubicación de confianza puede resolver el problema.

Abra el archivo problemático y haga clic en el Archivo pestaña y luego haga clic en Opciones .
Abrir opciones de Excel
Ahora haga clic en Centro de confianza y luego haga clic en Configuración del centro de confianza .
Configuración del centro de confianza
Ahora haga clic en el Ubicaciones de confianza y luego haga clic en Agregar nueva ubicación .
Agregar nueva ubicación de confianza
Ahora, en la ventana Ubicación de confianza, haga clic en Vistazo .
Navegar a la ubicación
Ahora navegar al ubicación del archivo de Excel y luego haga clic en Okay .
De nuevo, haga clic en Okay y una vez más haga clic Okay .
Ahora cerca la archivo y Excel y entonces Reabrir el archivo y verifique si puede agregar nuevas filas / columnas a la hoja.

9. Use VBA para forzar el rango usado

Si debido a una falla, Excel no puede agregar nuevas filas o columnas y nada nos ha ayudado hasta ahora, entonces es hora de ensuciarnos las manos con algo de VBA. ¡No te preocupes! Los pasos son bastante simples y sencillos.

Abra la hoja de trabajo donde no puede agregar nuevas filas / columnas y luego Botón derecho del ratón sobre el hoja de cálculo pestaña (nombre de la hoja en la parte inferior) y en el menú resultante haga clic en Ver código .
Ver código después de hacer clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de Excel
En VBA Editor, presione Ctrl + G , que mostrará el Inmediato ventana.
En la ventana Inmediato, escriba Rango usado y luego presione Entrar .
Abrir ventana inmediata
Aunque no se mostrará nada después de ejecutar el comando anterior, obliga a Excel a cambiar el Rango utilizado de la hoja de trabajo problemática para ajustarse solo al área donde datos del usuario es.
Ahora haga clic en Archivo y luego haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel .
Guarde el archivo VBA
Salvar y cerca la archivo y Excel y entonces reabrir el archivo y compruebe si puede agregar nuevas filas o columnas al archivo.

10. Copiar a la hoja nueva

Si nada le ha ayudado, lo más probable es que el archivo que está editando esté dañado. En ese caso, copiar datos de este archivo a uno nuevo es la solución que nos queda.

Abra la hoja problemática y Seleccione y Copiar sus datos requeridos.
Ahora haga clic en el Archivo pestaña y haga clic en Nuevo y luego haga clic en Hoja de trabajo en blanco .
Crear nuevo libro de trabajo en blanco
Ahora pegar los datos copiados.
Salvar y cerca el nuevo archivo y reabrir el nuevo archivo y compruebe si puede insertar nuevas filas / columnas en la hoja.

11. Utilice Office Online

Si ninguno de los métodos anteriores funcionó para usted, entonces el uso de Office Online puede resolver el problema, ya que el problema puede deberse a algún problema con su sistema.

Abierto y iniciar sesión para usted OneDrive en un navegador de Internet.
Clickea en el Subir y luego haga clic en archivos .
Cargar archivo en OneDrive
el sistema no tiene la opción de arranque USB
Ahora navegar para y Seleccione su archivo de Excel problemático y luego haga clic en Abierto .
Ahora en OneDrive , haga clic en su recientemente archivo de Excel cargado para abrirlo en Excel en línea .
Abrir archivo de Excel en OneDrive
Ahora intente agregar nuevas filas / columnas al archivo.
Si tiene éxito, descargue el archivo y úselo en su sistema