Solución: las referencias de la fuente de datos no son válidas en Excel

Algunos usuarios han obtenido el ' La referencia de la fuente de datos no es válida ”Al intentar crear una tabla dinámica a partir de un rango en Excel. Se informa que este error en particular ocurre con varias versiones de Excel y Windows, por lo que el problema no es específico de la versión del sistema operativo o de Excel.

Error de referencia de fuente no válida

¿Qué está causando el error 'La referencia de la fuente de datos no es válida' en Excel?

Investigamos este mensaje de error en particular analizando varios informes de usuarios y los pasos de reparación que siguieron para resolver el problema. Resulta que hay varios culpables comunes que terminarán provocando este mensaje de error en particular:

El nombre del archivo de Excel contiene corchetes - Hay un conjunto de caracteres prohibidos que no son compatibles con las tablas dinámicas. Una razón popular por la que puede ver este error en particular es si el nombre del archivo de Excel contiene '[' o ']'. En este caso, el problema se puede resolver editando el nombre del archivo y eliminando los corchetes.
El archivo de Excel no se guarda en la unidad local - Es posible que vea este mensaje de error en particular si intenta crear una tabla dinámica a partir de un archivo de Excel abierto directamente desde un sitio web o un archivo adjunto de correo electrónico. En este caso, el archivo se abrirá desde una carpeta temporal, que no tiene los mismos permisos que una carpeta normal. Si este escenario es aplicable, puede resolver el problema guardando primero el archivo .xlsx en su unidad local.
Los datos de la tabla dinámica se refieren a un rango inexistente - Un rango que no está definido correctamente también puede estar causando este error en particular. Si está intentando crear una tabla dinámica con un rango que no fue definido, aparecerá el mismo mensaje de error. En este caso, puede resolver el problema definiendo la rabia antes de intentar crear la tabla dinámica.
La fuente de datos se refiere a un rango con nombre que contiene referencias no válidas. - Otra posible razón por la que ocurre este error es cuando el rango está definido pero hace referencia a valores no válidos. En este caso, puede utilizar el Administrador de nombres para identificar los valores referenciados y realizar las modificaciones necesarias para resolver el problema.

Si actualmente tiene dificultades para resolver el La referencia de la fuente de datos no es válida error, este artículo le proporcionará varios pasos de solución de problemas que lo ayudarán a identificar el problema que está provocando el mensaje de error. A continuación, encontrará una colección de métodos que otros usuarios en una situación similar han utilizado para resolver este problema.

Para obtener los mejores resultados, siga los métodos en el orden en que se presentan. Eventualmente, deberías encontrar una solución que sea efectiva en tu situación particular.

¡Vamos a empezar!

Método 1: eliminar corchetes del nombre del archivo

Una de las razones más populares que terminará desencadenando la La referencia de la fuente de datos no es válida El error es un nombre de archivo de Excel incorrecto. Si los informes los genera un sistema de automatización de informes y el nombre contiene caracteres prohibidos, como corchetes ' [] ', Aparecerá este mensaje de error cada vez que intente crear una tabla dinámica.

Si este escenario es aplicable a su situación actual, podrá resolver el problema modificando el nombre del archivo .xlsx para eliminar los caracteres prohibidos. Aquí hay una guía rápida para hacer esto:

Cierre la ventana de Excel que está usando actualmente el archivo. Si el archivo está en uso, no podrá cambiarle el nombre.
Utilice el Explorador de archivos para navegar hasta la ubicación del archivo de Excel. Una vez que llegue allí, haga clic derecho sobre él y elija Rebautizar.
A continuación, continúe y elimine los corchetes del nombre del archivo, ya que la tabla dinámica no está configurada para admitirlos.
Eliminar los corchetes del nombre del archivo
Intente volver a crear la tabla dinámica nuevamente y vea si aún encuentra el error.

Si todavía te encuentras con el La referencia de la fuente de datos no es válida error o este método no era aplicable a su situación particular, pase al siguiente método a continuación.

Método 2: guardar el archivo en el disco local

Este problema también puede ocurrir si abre un archivo directamente desde un sitio web o directamente desde un archivo adjunto de correo electrónico. En este caso, el archivo se abrirá desde un archivo temporal, lo que acabará activando la La referencia de la fuente de datos no es válida error.

Si este escenario es aplicable a su escenario actual, podrá resolver el problema guardando el archivo de Excel en una unidad local primero. Entonces, antes de intentar crear la tabla dinámica, vaya a Archivo> Guardar como y guarde el archivo en una ubicación física (en su unidad local).

Guardar el archivo de Excel en la unidad local

Una vez el Excel archivo se ha guardado localmente, vuelva a crear los pasos que previamente activaban el La referencia de la fuente de datos no es válida error y vea si puede crear la tabla dinámica sin encontrar el error.

Si este método no es aplicable a su situación actual, pase al siguiente método a continuación.

Método 3: asegurarse de que el rango existe y está definido

Otra razón por la que puede encontrar el ' La referencia de la fuente de datos no es válida . ' Error al intentar insertar una tabla dinámica es un rango no existente / no definido.

Para poner esto en perspectiva, digamos que está intentando crear una tabla dinámica. Naturalmente, va a Insertar PivoTable, selecciona el conmutador asociado con Seleccione una tabla o rango y configurar el Tabla / Rango a 'prueba'. Ahora, si ha basado los valores en el rango de 'prueba' y no existe, verá el ' La referencia de la fuente de datos no es válida . ' error tan pronto como haga clic Okay .

Viendo el error debido a un rango no existente

Si este escenario es aplicable, podrá solucionar el problema definiendo un rango antes de intentar crear una tabla dinámica. Aquí tienes una guía rápida sobre cómo hacer esto.

Haga clic en el Fórmulas pestaña de la barra de cinta, luego haga clic en Administrador de nombres de la lista.
Dentro de Administrador de nombres ventana, haga clic en Nuevo y nombre el rango que va a crear. Luego, usa el Se refiere a cuadro para establecer las celdas que desea utilizar para el rango. Puede escribirlo usted mismo o usar el selector incorporado.
Ahora que el rango está definido, puede crear correctamente la tabla dinámica sin encontrar el mismo mensaje de error.

winload.efi

Si este escenario no es aplicable o aún se encuentra con el La referencia de la fuente de datos no es un error válido incluso después de realizar los pasos anteriores, continúe con el siguiente método a continuación.

Método 4: Asegurarse de que la referencia para el rango con nombre sea válida

Incluso si ha definido con éxito el rango, pero sigue viendo el La referencia de la fuente de datos no es válida error, es probable que esté viendo el mensaje porque el rango nombrado se refiere a algunas celdas cuyos valores no son válidos.

Para rectificar esto, vaya a Fórmulas> Administrador de nombres y vea si el rango se refiere a las celdas que desea analizar a través de la tabla dinámica. Si ve alguna inconsistencia, use el Referirse a: cuadro para realizar el cambio al valor correcto.