Dar prioridad a las ideas y objetivos de su empresa y asegurarse de que los recursos se utilicen de manera eficiente es una parte integral de cualquier plan. Estos métodos y prácticas probados y comprobados están ahí para garantizar que las probabilidades de lograr el mejor resultado deseado sigan siendo altas mientras se analiza cuidadosamente cómo debe avanzar el proyecto. Existe un límite en cuanto a lo lejos que te llevarán las hojas de cálculo. Incluso si el plan de negocios es el de uno pequeño, es increíblemente difícil y tedioso recordar actualizar los cuadros de colores de vez en cuando. Con el tiempo, la tecnología ha evolucionado hasta un punto en el que todas las herramientas están a nuestra disposición. Y estas herramientas están ahí para hacernos la vida más fácil al permitirnos no preocuparnos por las cosas tediosas y, en cambio, ayudarnos a enfocar nuestra atención en las tareas que importan.
Las herramientas de gestión de proyectos han evolucionado y hemos pasado de la etapa de tener que marcar tarjetas para marcar los intervalos de tiempo. Ahora, incluso las herramientas más complejas están disponibles en la mayoría de los dispositivos y puede realizar un seguimiento de la lista de tareas pendientes que debe marcar. Una desventaja de esto puede ser el hecho de que hay un poco de curva de aprendizaje cuando se trata de asuntos como este. Hacer un seguimiento de un proyecto web puede ser una tarea complicada, pero no imposible. Una herramienta muy útil y fácil de usar que le permite hacerlo es BeeWits.
¿Qué es BeeWits?
BeeWits es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los diseñadores web y comercializadores digitales al brindarles a todos los miembros una plataforma unificada para trabajar. Asigna tareas, actualiza la lista a medida que avanzan las cosas y mucho más es posible gracias a BeeWits. Para alguien que recién se está iniciando en esto, tener que navegar BeeWits puede parecer un poco desagradable. Pero no debe dejar que eso lo desanime porque la recompensa será un sistema mucho más eficiente y, por lo tanto, mayores probabilidades de que entregue un producto terminado y refinado.
BeeWits hace que la gestión de proyectos sea muy fácil para los diseñadores web y autónomos, ayudándoles a centrarse en el trabajo. Ofrecen tres paquetes diferentes de precios, a tiempo parcial, autónomo y agencia. Lo bueno de estos tres paquetes es que, tanto si eres un solo usuario como si eres un equipo de muchas personas que trabajan en un proyecto, los precios siguen siendo los mismos. Todo lo que necesita hacer es registrarse y pagar la tarifa mensual. BeeWits también ofrece una prueba gratuita con todas las funciones desbloqueadas. Esto puede ayudarlo a probar las aguas y tener una idea de cómo BeeWits opera y mejora su trabajo.
Comenzando un nuevo proyecto web usando BeeWits
Lo primero que querrá hacer es realizar una prueba o comprar un paquete de BeeWits a través de ( este enlace ). Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de BeeWits, lo primero que querrá hacer es comenzar un nuevo proyecto. BeeWits le brinda todos los posibles factores del proyecto que pueden entrar en juego. Al hacer clic en 'Iniciar un nuevo proyecto', aparecerá una ventana en la que tendrá que describir el proyecto que está realizando.
Nombrando tu proyecto
Escribe el nombre del proyecto y la descripción de qué es, va a ser y qué conllevará. Todas estas cosas son pasos de bebé esenciales que le ayudarán a mantener su objetivo principal en mente cuando trabaje más adelante.
En la descripción, también puede insertar un enlace para un video, URL o imagen, formatear la descripción en puntos numerados o viñetas y mucho más. Estas cosas te ayudarán a ti y a tu equipo a mantener las cosas organizadas y a trabajar de una manera organizada y, por lo tanto, eficiente. BeeWits se asegura de ayudarlo de maneras que estén probadas para aumentar el resultado general del proyecto.
El siguiente paso es elegir y configurar algunas tareas para su proyecto. Proyecto en blanco, Diseño, Marketing Online y Diseño Web como las cuatro opciones que BeeWits te brinda. Puede elegir las que correspondan correctamente a lo que es su proyecto y BeeWits le mostrará las opciones que se ajustan a la categoría.
Las opciones que elijas ayudan a BeeWits a darte más opciones para seleccionar. Por ejemplo, elegir Proyecto en blanco y Diseño web le brinda las diferentes herramientas que se pueden utilizar para desarrollar dicho proyecto.
BeeWits luego va un paso adelante y le brinda plantillas de tareas que puede simplemente arrastrar y soltar en su tablero de proyecto. Estas tareas, al igual que las herramientas proporcionadas anteriormente, corresponden al tipo de proyecto web que está realizando. Si desea personalizar estas tareas o elegir algunas que no están disponibles en los ajustes preestablecidos, siempre puede personalizar las suyas.
Arrastra y suelta las plantillas de tareas adecuadas
Al final, puede ver otra sección que está reservada para ayudarlo a invitar y organizar a su equipo y a los clientes. Puede asignar roles a las personas que ha invitado. Esto le permite realizar un seguimiento de su equipo y distribuir las tareas que dichos roles deben realizar de una manera muy organizada y ordenada. Entraremos más de eso en unos pocos.
Gestionar las tareas
El siguiente paso para administrar su proyecto a través de BeeWits es ingresar las tareas que deben completarse. Una vez que elija la plantilla de la tarea, BeeWits le proporciona un par de tareas predefinidas y las coloca en el tablero de su proyecto. Es posible que estas tareas predefinidas no sean exactamente para que pueda editar y crear otras nuevas. Encontré que estas tareas son bastante precisas en cuanto a lo que debe contener el proyecto web en correspondencia con la plantilla de tareas que BeeWits proporciona en la primera etapa.
En la sección superior, encontrará un botón para agregar una nueva tarea. Puede hacer clic en eso y BeeWits lo llevará a una pantalla donde puede ingresar todos los detalles necesarios sobre la tarea que necesita ingresar. También puede agregar una lista de personas que estarán trabajando en esta tarea específica y pueden actualizarla a medida que avanza el tiempo y el trabajo.
Haciendo una nueva tarea
En el tablero, puede ver todas las tareas pendientes ordenadas de manera muy ordenada. 
Gestión de bibliotecas de contenido, recursos y diseño
Una parte importante, además de una ventaja de tener un proyecto web, es que todos los miembros del equipo pueden tener acceso a los recursos en cualquier momento y lugar. BeeWits los clasifica en bibliotecas de contenido, recursos y diseño. Con cada proyecto y tarea, puede almacenar todos los archivos importantes fácilmente en una ubicación accesible.
Cargar archivos en estas tres bibliotecas es bastante simple, pero también es diferente. En la barra superior, verá tres pestañas diferentes para cada una de estas categorías. Hacer clic en ellos lo llevará a su página respectiva donde puede cargar archivos que pueden ser de utilidad.
Subiendo archivos
Una vez que seleccione y luego cargue el archivo, será accesible para todos aquellos que lo deseen.
Contribuir al recurso cargado
Desde aquí, a otras personas les puede gustar o no el archivo subido, así como dar sus comentarios constructivos sobre lo que es bueno y lo que es malo. Debido a esto, todos pueden mantenerse informados y todos los comentarios pueden ser entretenidos para que se pueda lograr el mejor resultado para todos.
BeeWits te permite cargar y compartir recursos de diferentes formas. Pero una cosa que resulta increíblemente útil es el hecho de que tiene una única ubicación para ellos. Los archivos cargados en estas bibliotecas se pueden adjuntar a la tarea a la que se parecen mucho. De lo contrario, puede tener un enlace unificado para que no tenga que buscar en varios archivos para intentar encontrar el último que necesita para la tarea en la que está trabajando.
Finalizando las tareas
Marcar una tarea como completada
Una vez completada dicha tarea, puede hacer clic en 'Listo' para marcar su finalización. BeeWits le permite realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y le da pistas si usted y su equipo se están retrasando en una tarea. Todas las herramientas que proporciona BeeWits están garantizadas para aumentar e impulsar la productividad.
