Cómo hacer un archivo más pequeño

En la época actual, el espacio en disco es un recurso importante como el cobre o el gas natural para cualquiera que use una computadora. No importa cuánto espacio en disco tenga una persona en su computadora, siempre querrá más. Llenar un HDD o SSD hasta el borde con datos no es una tarea difícil y no lleva mucho tiempo, por lo que los usuarios de computadoras quieren reducir tantos bytes como puedan en tantos lugares como puedan. Conservar espacio en disco es una de las principales prioridades de cualquier persona que use una computadora y sepa que los archivos y carpetas almacenados en una computadora ocupan una cantidad específica de espacio en el HDD / SSD de la computadora y que cada HDD / SSD tiene una cantidad finita de espacio en disco que puede utilizar para almacenar datos.

Con el fin de conservar espacio en disco y por una variedad de otras razones (como cuando el tamaño de un archivo debe reducirse para que cumpla con un requisito específico de carga de archivos en línea), los usuarios de Windows a menudo se preguntan si de alguna manera pueden crear un archivo más pequeño para que ocupe menos espacio en la unidad de disco en la que está almacenado. Bueno, hacer que los archivos que tiene en su computadora sean más pequeños no solo es una posibilidad, sino que también está a la altura de las formas más efectivas de ahorrar espacio en disco y aprovechar al máximo el espacio libre en disco que tiene.

El tamaño de archivo de diferentes tipos de archivos se puede reducir de varias formas diferentes, y la forma que funciona mejor varía de un tipo de archivo a otro. Sin embargo, sin más preámbulos, los siguientes son los métodos absolutamente más efectivos que se pueden usar para hacer archivos más pequeños para que ocupen menos espacio en disco en Windows:

Método 1: usar compresión NTFS

Las unidades de disco que han sido formateadas como volúmenes NTFS son capaces de una pequeña cosa ingeniosa llamada compresión NTFS. La compresión NTFS es una característica del sistema de archivos NTFS capaz de comprimir archivos y carpetas almacenados en unidades NTFS para que ocupen menos espacio. Una carpeta que ha sido comprimida usando la compresión NTFS no solo tiene el mismo aspecto que cualquier carpeta normal, sino que también es la misma en términos de funcionalidad. En el caso de la compresión NTFS, el HDD / SSD descomprime y vuelve a comprimir las carpetas comprimidas sobre la marcha a medida que se accede a ellas y se cierran, con todo el proceso completamente automatizado.

La compresión NTFS puede hacer maravillas con el tamaño del archivo, ya que puede disminuir significativamente la cantidad de espacio en disco que ocupa un archivo o un grupo de archivos. Para reducir el tamaño de un archivo con la compresión NTFS, debe:

1. Asegúrese de que el archivo que desea reducir esté en una carpeta en una partición de un HDD / SSD que se haya formateado como un volumen NTFS. Este método solo es bueno para unidades NTFS y no funcionará en unidades formateadas con ningún otro sistema de archivos.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que contiene el archivo que desea reducir y haga clic en Propiedades en el menú contextual resultante.
3. Haga clic en Advanced… en el General  lengüeta.
4. Bajo la Comprimir o cifrar atributos sección, marque la casilla de verificación junto a la Comprimir contenidos para ahorrar espacio en el disco opción a habilitar eso.
5. Haga clic en Okay .
6. Haga clic en Aplicar y luego en Okay .

Una vez que haya configurado una carpeta como una carpeta comprimida NTFS, todos los archivos que contiene se harán ligeramente más pequeños y ocuparán relativamente menos espacio en el disco. La carpeta también se descomprimirá y volverá a comprimir automáticamente a medida que acceda a ella y la cierre.

Método 2: convertir el archivo a un formato de archivo diferente y más ligero

Otro método que se puede utilizar para hacer un archivo más pequeño es convertir el archivo en cuestión a un formato de archivo diferente: un formato de archivo más ligero que se sabe que ocupa menos espacio en disco que el formato de archivo en el que estaba anteriormente. Sin embargo, incluso una posibilidad depende en gran medida del formato de archivo con el que esté trabajando en primer lugar. Por ejemplo, el formato de archivo .BMP para imágenes es infame por tener la mejor calidad de imagen posible pero ocupando una cantidad escandalosamente grande de espacio en disco al mismo tiempo, mientras que .JPG y .PNG son alternativas mucho más ligeras en términos de tamaño de archivo pero también hay rebajas en términos de calidad de imagen.

Para convertir un archivo a un formato de archivo diferente, puede usar un convertidor en línea para el tipo de archivo que el archivo en cuestión tiene actualmente en el tipo de archivo al que desea convertirlo, o puede:

1. Abra el archivo en un programa diseñado específicamente para manejar archivos de este tipo. Por ejemplo, si está buscando convertir un archivo de imagen, ábralo en Photoshop o, si está buscando convertir un archivo de audio, ábralo en Audacity.
2. Haga clic en Archivo .
3. Haga clic en Guardar como… o Exportar (o lo que corresponda) en el menú contextual resultante.
4. Abra el menú desplegable junto a Tipo de archivo: o Formato: (o lo que aplique).
5. Busque y haga clic en el formato de archivo al que desea convertir el archivo seleccionado para seleccionarlo.
6. Haga clic en Salvar o Okay (o lo que aplique).

Una vez hecho esto, se creará una copia del archivo en el formato de archivo seleccionado con el mismo nombre. Esta versión del archivo, siempre que haya seleccionado el formato de archivo correcto, ocupará menos espacio en disco que el original, y puede Eliminar el original después de asegurarse de que todo esté en orden con el archivo convertido.

Método 3: Archivar un archivo o carpeta

Por último, pero ciertamente no menos importante, también puede reducir el tamaño de un archivo al archivarlo. El archivo, o compresión, como se lo conoce comúnmente, funciona simplemente reemplazando conjuntos de caracteres dentro de la composición de un archivo con caracteres de marcador de posición más pequeños, lo que finalmente da como resultado que la versión comprimida o archivada del archivo sea más pequeña en términos de tamaño de archivo.

Archivar archivos y carpetas es la práctica más común y posiblemente la más efectiva cuando se trata de reducir la cantidad de espacio en disco que ocupan y hacerlos más portátiles y livianos. Para hacer un archivo más pequeño en términos de tamaño, todo lo que necesita hacer es ponerlo dentro de una carpeta y archivar esa carpeta. Hay dos formas diferentes de archivar carpetas en Windows: archivar carpetas con la utilidad de archivado incorporada de Windows y archivar carpetas con software de terceros.

Para archivar una carpeta con la utilidad integrada de Windows

1. Navegue hasta la carpeta que contiene el archivo que desea reducir y haga clic derecho en la carpeta.
2. Coloca el cursor sobre Enviar a… en el menú contextual resultante y haga clic en Carpeta comprimida (en zip) .
3. Espere a que se archive la carpeta y su contenido. Cuando se complete el proceso, se creará una carpeta .ZIP con el mismo nombre y contenido que la carpeta original dentro del mismo directorio que la carpeta original.

Para archivar una carpeta con una aplicación de terceros

1. Hacer clic aquí   para descargar un instalador para WinRAR - el programa de archivo de terceros más popular para Windows.
2. Ejecute el instalador descargado y siga las instrucciones en pantalla y los mensajes para instalar WinRAR .
3. Navegue hasta la carpeta que contiene el archivo que desea reducir y haga clic derecho en la carpeta.
4. Haga clic en Añadir al archivo… opción en el menú contextual resultante.
5. Haga clic en Okay . 
6. Espere a que se comprima la carpeta y su contenido. Cuando se complete el proceso, se creará una carpeta .RAR con el mismo nombre y contenido que la carpeta original dentro del mismo directorio que la carpeta original. Sin embargo, la carpeta .RAR creada solo se descomprimirá con WinRAR (u otro programa de compresión de terceros), lo cual es un hecho digno de mención.

No hay una proporción establecida de cuánto más pequeña es la versión comprimida de un archivo o carpeta en comparación con el original. La cantidad de bytes que se reduce al comprimir un archivo o carpeta de su tamaño depende de varios factores diferentes, el tipo de archivo que es y su formato de archivo es el principal entre ellos.