Función de historial de documentos impresos en Windows 10: todo lo que necesita saber

El Historial de documentos impresos se define como el registro de todos los documentos que ha impreso, así como los que están actualmente presentes en la cola de impresión. Este historial también incluye una lista de intentos de impresión fallidos y exitosos. En este artículo, le explicaremos el método a través del cual puede habilitar y verificar el historial del documento impreso en Windows 10.

¿Cómo verificar los documentos en la cola de impresión en Windows 10?

Para verificar los documentos en la cola de impresión, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Escriba Configuración en la sección de búsqueda de su barra de tareas y haga clic en el resultado para abrir la ventana Configuración como se muestra en la siguiente imagen:

   Haga clic en la pestaña Dispositivos en la ventana Configuración

   
   
   
   
2. En la ventana Configuración, haga clic en la pestaña Dispositivos como se resalta en la imagen que se muestra arriba.
3. Ahora haga clic en la pestaña Impresoras y escáneres en el Ventana de dispositivos como se destaca en la siguiente imagen:

   Vaya a la pestaña Impresoras y escáneres haciendo clic en ella

   
   
   
4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Impresoras y escáneres. Aquí encontrará una lista de diferentes impresoras y escáneres que están instalados en su máquina. Seleccione la impresora cuya cola de impresión desea ver haciendo clic en ella.

   Seleccione su impresora deseada y haga clic en el botón Abrir cola

   
   
   
5. Luego haga clic en el botón Abrir cola como se resalta en la imagen que se muestra arriba.
6. Tan pronto como haga clic en este botón, su Cola de impresión aparecerá en su pantalla como se muestra en la siguiente imagen:

   La cola de impresión

   NOTA: Este método solo le mostrará los documentos que están actualmente presentes en su cola de impresión y no los que ya se han impreso.

¿Cómo habilitar y verificar el historial de documentos impresos en Windows 10?

Para habilitar y comprobar el historia de los documentos impresos en Windows 10, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Vaya a la ventana Cola de impresión como se describe en el método descrito anteriormente y luego haga clic en la pestaña Impresora en esta ventana para iniciar un menú como se muestra en la imagen a continuación:

   Haga clic en la pestaña Impresora en la ventana Cola de impresión para abrir un menú

   
   
   
2. Ahora haga clic en la opción Propiedades de este menú como se resalta en la imagen que se muestra arriba.
3. Tan pronto como haga clic en esta opción, la ventana Propiedades de su impresora en particular aparecerá en su pantalla.
4. Cambie a la pestaña Avanzado en esta ventana como se resalta en la siguiente imagen:

   Cambie a la pestaña Avanzado en la ventana Propiedades de la impresora y habilite la opción Conservar documentos impresos para mantener el historial de sus documentos impresos en Windows 10

5. Marque la casilla correspondiente al campo que dice Conservar documentos impresos como se resalta en la imagen que se muestra arriba.
6. Haga clic en el botón Aplicar y luego haga clic en el botón Aceptar para guardar su configuración.
7. Ahora, cada vez que revise la cola de impresión de su impresora respectiva, podrá ver los documentos actualmente presentes en la cola de impresión, así como los que ya se han impreso.

NOTA: La cola de impresión solo tiene una cantidad limitada de espacio, por lo tanto, no puede mostrar un número ilimitado de documentos a la vez. Siempre que el número de documentos crece más allá de su capacidad, reemplaza los más antiguos. Para mantener un historial a largo plazo de sus documentos impresos, deberá seguir el método que se describe a continuación.

¿Cómo habilitar y verificar el historial de documentos impresos a largo plazo en Windows 10?

Para habilitar y verificar el historial de documentos impresos a largo plazo en Windows 10, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en el ícono de Windows ubicado en su barra de tareas para iniciar un menú en cascada y luego haga clic en la opción Visor de eventos de este menú como se resalta en la imagen que se muestra a continuación:

   Haga clic en la opción Visor de eventos

2. Tan pronto como haga clic en esta opción, la ventana Visor de eventos aparecerá en su pantalla. Haga clic en la carpeta Registros de aplicaciones y servicios para expandirla como se resalta en la siguiente imagen:

   Expanda la carpeta Registros de aplicaciones y servicios haciendo clic en ella

3. En la pestaña Registros de aplicaciones y servicios, haga clic en la carpeta Microsoft.

   Haga clic en la carpeta de Microsoft

4. Ahora haga clic en la carpeta de Windows como se resalta en la imagen que se muestra a continuación:

   Seleccione la carpeta de Windows

5. En la carpeta de Windows, haga doble clic en la carpeta Servicio de impresión.

   Haga doble clic en la carpeta Servicio de impresión para abrirla.

6. En el panel central de la ventana Servicio de impresión, haga clic con el botón derecho en el servicio operativo para abrir un menú como se muestra en la siguiente imagen:

   Haga clic derecho en el Servicio operativo y luego seleccione la opción Propiedades en el menú que aparece

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7. Ahora haga clic en la opción Propiedades como se resalta en la imagen que se muestra arriba.
8. Tan pronto como haga clic en esta opción, la ventana Propiedades del registro operativo aparecerá en su pantalla.

   En la ventana Propiedades del registro operativo, marque la opción Habilitar registro para mantener un historial a largo plazo de sus documentos impresos

9. En la pestaña General de esta ventana, marque la casilla de verificación correspondiente al campo que dice Habilitar registro como se resalta en la imagen que se muestra arriba.
10. Haga clic en el botón Aplicar y luego haga clic en el botón Aceptar para guardar su configuración.
11. Ahora, para verificar su historial de documentos impresos a largo plazo en Windows 10, deberá repetir los pasos del 1 al 5 y luego hacer doble clic en el servicio operativo. Aquí podrá ver su historial de documentos impresos a largo plazo.

    Para comprobar el historial a largo plazo de sus documentos impresos, simplemente vaya al servicio operativo y podrá ver un historial de todos sus documentos impresos

    NOTA: Al hacer uso de este método, podrá realizar un seguimiento a largo plazo de sus documentos impresos sin quedarse sin espacio de registro.