Más información sobre cómo eliminar descansos adicionales
Una vez que haya completado su trabajo en un documento de Microsoft Word, es probable que desee realizar algunos cambios en el formato del archivo. Si bien, puede ser el texto, el color o incluso el espacio entre las líneas lo que desea modificar. A veces, las personas crean espacios vacíos entre las páginas y no se dan cuenta de eso hasta después de haber revisado el documento a fondo. Si por error ha creado algunos huecos en las páginas, también puede editarlo.
Si bien puede eliminar manualmente las páginas, vaya a cada página vacía y presione el botón de retroceso y repita el paso para todas las páginas vacías creadas. Sin embargo, esto se convertirá en un proceso muy largo y tedioso, que consumirá demasiado tiempo e incluso es posible que desee dejar esos espacios tal como están.
O puede seguir los pasos que se mencionan a continuación para eliminar las páginas vacías y ahorrar tiempo.
- Creé un documento con páginas vacías. Como puede ver en la imagen de abajo. Está totalmente bien si crea estas páginas vacías con demasiada frecuencia en su documento porque, a través de estos pasos, puede eliminar esas páginas vacías en minutos y sin muchas molestias.
Abra el documento para el que desea eliminar todas las páginas vacías. Puede seguir estos pasos para tantos documentos.
- Mientras este documento está abierto, debe abrir la pestaña Buscar y reemplazar, a la que se puede acceder a través de dos métodos. Puede hacer clic en la pestaña 'Reemplazar' que se encuentra en la barra de herramientas superior hacia el lado derecho de la página. Mira la imagen de abajo. Le ayudará a encontrar la pestaña de reemplazo.
Busque la pestaña 'Reemplazar' en la barra de herramientas superior en Microsoft Word. Puede hacer clic en esta pestaña para abrir el cuadro de diálogo de reemplazo, o puede usar las teclas cortas
O puede usar las teclas cortas para abrir el cuadro de diálogo de reemplazo al instante. Esta es una forma más fácil y rápida de abrir el cuadro de diálogo para reemplazar. Haga clic en la tecla Ctrl y H en el teclado, ambas al mismo tiempo y se abrirá el cuadro de diálogo para reemplazar, en el momento en que haga clic en estas teclas.
- Así es como se ve el cuadro de diálogo.
Si presiona Ctrl + H en el teclado o hace clic en la pestaña de la barra de herramientas superior, se abrirá este cuadro de diálogo.
Esta es la mejor manera de encontrar una palabra y reemplazarla por otra palabra en segundos. Este es el mismo cuadro de diálogo que se utiliza para eliminar páginas vacías de los documentos. La única diferencia es que en el lugar de 'encontrar qué', escribirás: ^ p ^ p. La letra 'p' en esto debe estar en minúsculas para que el método sea efectivo. Si escribe el alfabeto 'p' en mayúsculas, por ejemplo, ^ P, y cuando hace clic en reemplazar todo, el programa no avanzará y aparecerá este cuadro de diálogo.
Si los caracteres están escritos en mayúsculas, el programa de Microsoft no reconocerá los caracteres y mostrará este cuadro de diálogo en su lugar.
El personaje debe ser especial para que Microsoft lo reconozca y realice los cambios según el programa.
- A continuación, debe agregar otro carácter especial en el espacio para 'Reemplazar por'.
^ p
- Una vez que haya escrito los caracteres correctos en los espacios correctos, puede verificar el cuadro de diálogo de reemplazo con la imagen de abajo solo para estar seguro.
Una vez que haya agregado los caracteres correctos en sus formas correctas, debe hacer clic en la pestaña 'Reemplazar todo' para que se aplique el formato.
- Ahora haga clic en la pestaña 'Reemplazar todo' para que el programa elimine todas las páginas vacías del archivo en un instante. Cuando haga clic en la pestaña 'Reemplazar todo', y una vez que las páginas se hayan eliminado del documento, aparecerá este cuadro de diálogo que le informará la cantidad de cambios que se han realizado en su archivo.
Una vez que haya hecho clic en Reemplazar todo, aparecerá un cuadro de diálogo que le mostrará el número de cambios realizados. También puede presenciar los cambios en el documento donde ahora se han eliminado las páginas en blanco.
Solo si hubiera conocido este método en mi época universitaria, mi vida se habría vuelto mucho más fácil. Recuerdo cómo tuve que desplazarme hacia abajo en mi tesis para borrar todas las páginas vacías. Pero ahora que ha aprendido esto, estoy seguro de que le ahorrará mucho más tiempo que puede utilizar en otros lugares.
Para las personas que necesitan agregar datos directamente desde Internet a un documento de Word, es posible que el método mencionado anteriormente no funcione para ellos. Si su documento incluye contenido de Internet, debe escribir lo siguiente en el primer cuadro:
^ yo
Y esto en el segundo recuadro:
^ p
Ambos alfabetos deben estar en minúsculas. Y después de agregar estos detalles, haga clic en la pestaña 'Reemplazar todo'.
