Cómo habilitar una carpeta de contactos como libreta de direcciones de Outlook

How Enable Contact Folder

Además de la carpeta de contactos predeterminada, Outlook permite la creación de varias carpetas de contactos. Si tiene muchas conexiones en Outlook, es una buena idea ordenarlas correctamente creando varias carpetas de contactos y habilitándolas en su libreta de direcciones.

Esto tiene mucho sentido si desea separar su grupo de trabajo o contactos comerciales de los contactos personales como amigos o familiares. Otra idea es crear una carpeta separada para los contactos a los que no llega con tanta frecuencia y dejar a las personas con las que conversa con frecuencia en la lista principal Carpeta de contactos .



En Outlook, el Directorio incluirá la carpeta principal de Contactos y cualquier otra carpeta que pueda agregar. Los contactos se obtienen automáticamente cuando hace clic en el A cuadro y comience a escribir un botón.



En condiciones normales, cuando crea una nueva carpeta de contactos dentro del Panel de contactos , la nueva carpeta se agregará automáticamente a la libreta de direcciones. Pero ese no es siempre el caso. A veces, verá que algunas carpetas de contactos se muestran en el Panel de navegación no se mostrará dentro de la libreta de direcciones. Para ayudarlo a resolver este problema, hemos creado una guía sobre cómo habilitar una carpeta de contactos como libreta de direcciones.



Si está buscando una forma de realizar algún pedido en sus listas de contactos, siga leyendo a continuación. Encontrará guías detalladas sobre cómo crear una nueva carpeta de contactos en Outlook y habilitarla como libreta de direcciones. Vamos a empezar.

Nota: Los pasos a continuación son compatibles con todas las versiones de Outlook desde Outlook 2007 hasta Outlook 2016.

Cómo crear una nueva carpeta de contactos en Outlook

  1. En el lado izquierdo de Outlook, haga clic en el Icono de contactos para adelantar el Panel de contactos.

  2. Haga clic derecho en Contactos y seleccione Nueva carpeta .
  3. Inserte el nombre de su carpeta de contactos debajo del Nombre campo, luego toque el menú desplegable debajo La carpeta contiene y seleccione Elementos de contactos .
  4. Ahora, haga clic en Contactos para especificar dónde desea colocar la carpeta y haga clic en OKAY.
    Nota:
    Tenga en cuenta que podría haber colocado la carpeta en cualquier otra carpeta principal, no solo en Contactos. Si desea colocar la carpeta en la ruta raíz, seleccione su dirección de correo electrónico en la parte superior de la lista.

Eso es. Su carpeta de contactos ahora está creada.



Cómo habilitar una carpeta como libreta de direcciones en Outlook

Ahora que ha creado la nueva carpeta de contactos, debería reconocerse automáticamente como una libreta de direcciones si hace clic en el botón PARA cuando está escribiendo un mensaje nuevo. Pero si no es así, deberá realizar algunos pasos adicionales. Esto es lo que debe hacer:

  1. Haga clic en el Contactos en la esquina inferior izquierda de Outlook.
  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que no se reconoce como libreta de direcciones y seleccione Propiedades .
  3. Una vez que estás dentro Propiedades de nuevos contactos , haga clic en el Libreta de direcciones de Outlook pestaña y asegúrese de que la casilla junto a Mostrar esta carpeta como una libreta de direcciones de correo electrónico está habilitado.
  4. Inserte un nombre para su libreta de direcciones y presione Aplicar para habilitar esta carpeta como una libreta de direcciones de Outlook.
2 minutos de lectura