Uso de etiquetas y subetiquetas para categorizar el correo electrónico
Crear carpetas, ya sea su correo electrónico o su computadora portátil, le ahorra el tiempo que de otro modo tomaría para encontrar un archivo importante. Así como mantiene organizados sus armarios y cajones, ahora también puede hacer lo mismo con su correo electrónico. Gmail permite a sus usuarios crear carpetas para sus correos entrantes de una manera que sería muy beneficiosa para los usuarios. Todo se puede categorizar según su importancia en su correo y se puede ordenar por carpetas y subcarpetas. Así es como puede crear una carpeta en gmail.
Creación de etiquetas y sub-etiquetas en Gmail
Inicie sesión en su cuenta de Gmail. Agregue sus datos de inicio de sesión en Gmail e inicie sesión. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail, en el lado derecho de la ventana, más cerca de donde se colocan los correos electrónicos, verá el ícono de configuración. Haga clic en eso. Al hacer clic en este icono, se le mostrará un conjunto de opciones para elegir. Una de estas opciones se denominará 'Configuración'.
localizar la opción de configuración
Haga clic en Configuración de las opciones que ahora ve. Al hacer clic en Configuración, lo dirigirá a otra página detallada con más opciones que lo ayudarán a administrar su gmail.
ajustes
Haga clic en Etiquetas. Aparecerá una lista de etiquetas del sistema frente a usted. Si se desplaza hacia abajo en la misma ventana, encontrará la opción 'crear nueva etiqueta', haga clic en ella ahora.
Opción de etiquetas
Creando una nueva etiqueta
Complete los detalles en el 'cuadro de nueva etiqueta'. Al hacer clic en la pestaña 'crear nueva etiqueta', aparecerá un cuadro 'Nueva etiqueta'. Debe completar el nombre de la nueva etiqueta que desea crear y también puede convertirla en un subtítulo / etiqueta anidada para una etiqueta ya existente en su gmail. Por ejemplo, creemos una nueva etiqueta titulada 'Correo electrónico para el trabajo'. Ahora, crear una etiqueta de nido es una opción para usted. Puede agregarlo como otra rama de una etiqueta existente o crear una completamente independiente.
agregar detalles para una nueva etiqueta
Una vez que haya completado los detalles, haga clic en la pestaña 'crear' para crear su nueva etiqueta.
nueva etiqueta creada
Se ha creado su nueva etiqueta y ahora puede categorizar sus correos electrónicos de acuerdo con sus etiquetas.
Si regresa a la página de inicio de la cuenta de gmail, notará a su izquierda que se ha creado una nueva pestaña para la nueva etiqueta o una nueva carpeta que acaba de crear.
nueva pestaña para nueva etiqueta
Cómo editar etiquetas en Gmail
Si coloca el cursor en la nueva etiqueta que acaba de crear, que en este caso es 'Correo electrónico para el trabajo', notará tres puntos verticales en el extremo derecho de la pestaña 'Correo electrónico para el trabajo', que es uno a la izquierda de su gmail. página principal.
Al hacer clic en estos tres puntos, se le dirigirá a una lista de opciones para elegir. Estas opciones son básicamente las acciones que puede realizar para la nueva etiqueta que acaba de crear. Puede cambiar el color de la etiqueta para que se destaque. Puede mostrar y ocultar correos electrónicos en la etiqueta, puede agregar una subetiqueta que será muy útil para administrar sus correos electrónicos en esta etiqueta. También puede eliminar su etiqueta desde aquí.
Una forma más sencilla de acceder a las opciones de edición de su etiqueta
Solo se pueden crear subetiquetas si ha creado una etiqueta en primer lugar. No puede crear una etiqueta para una carpeta ya incorporada de Gmail. Por ejemplo, no puede crear una subetiqueta para la etiqueta 'promociones' ni hacer de las promociones una subetiqueta para sus propias etiquetas.
Pero lo que PUEDE hacer es, si ha creado más de una etiqueta, PUEDE subetiquetar una o más bajo una etiqueta. Para esto nuevamente, necesita volver a la configuración> etiquetas.
Ahora, donde creó su nueva etiqueta, verá la opción de editar en el lado opuesto del nombre.
Editar etiquetas
Haga clic en editar y obtendrá una opción para anidar esta etiqueta debajo de otra etiqueta y convertirla en una subetiqueta para otra etiqueta que haya creado.
Puede etiquetar y subetiquetar sus etiquetas desde aquí
Clic en Guardar.
Ahora, para ver cómo están organizadas sus etiquetas y subetiquetas, debe volver a la página de inicio de gmail y ver que su subetiqueta está debajo de la etiqueta y tiene un poco de sangría.
Etiquetas y subetiquetas organizadas
Lo mismo se puede hacer para hacer una etiqueta secundaria. Para esto, todo lo que tienes que asegurarte es no 'marcar' la opción 'anidar etiqueta debajo' que aparece cuando estás editando tu etiqueta.
Es simple, si marca / selecciona la opción 'anidar etiqueta debajo', se convertirá en una subcarpeta / subetiqueta. Y si no marca / selecciona la opción 'anidar etiqueta debajo', seguirá siendo una etiqueta o la carpeta principal en la que desea guardar sus archivos.
Cuando los correos electrónicos están en la etiqueta o subetiqueta y aún no los ha leído, el texto del título de la etiqueta se pone en negrita. Esta es una forma de informar al usuario que tiene un correo en su etiqueta que aún debe abrirse.
