Cómo sombrear filas y columnas en Microsoft Excel

Aprender

Dar formato a celdas en hojas de cálculo de Excel



Microsoft Excel permite al usuario sombrear columnas y filas en una hoja de trabajo de acuerdo con los valores y otros determinantes importantes en su trabajo. Hay dos formas en las que puede formatear sus celdas, columnas o filas en una hoja de cálculo de Excel.

  1. Formato condicional
  2. Usando la fórmula MOD

Sombreado de las celdas mediante formato condicional

El formato condicional ya tiene varias formas en las que puede modificar sus celdas. Estas son configuraciones incorporadas para el Programa de Microsoft, para las cuales solo tiene que hacer clic en el estilo de formato que desee.



  1. Abra su hoja de Excel en un nuevo archivo o use el que ya tiene valores.

    Abra Microsoft Excel



    En la cinta de opciones para diferentes opciones de formato para su hoja, encontrará la opción de Formato condicional. Pero antes de esto, es muy importante que seleccione el área de celdas donde desea implementar este formato.



    Seleccione las celdas en las que desea mostrar filas alternas sombreadas

    Haga clic en la pestaña Formato condicional en la cinta

  2. La regla de celda de resaltado y las reglas de arriba / abajo son las que determinan qué celda se resaltará con un color, según el conjunto de valores que forman parte de su trabajo. Mire las imágenes a continuación para ver las diferentes opciones para formatear sus celdas.

    Resaltar reglas de celdas



    Reglas superiores / inferiores

    Barras de datos

    Escalas de color

    Conjuntos de iconos

  3. Ahora, para las dos primeras configuraciones en Formato condicional, cuando hace clic en cualquiera de las opciones como se muestra en la imagen para Resaltar reglas de celdas y Reglas superior / inferior, aparece un cuadro de diálogo, donde ingresa los valores para resaltar las celdas con esos valores , los valores más altos que el valor que ingresó, o los valores más bajos, iguales o incluso entre un cierto corchete serán resaltados, de acuerdo con su selección.

    Agregar los números según lo solicite el formato que seleccione. Esto será diferente para todos los diferentes formatos condicionales.

Como ejemplo, seleccioné la opción 'entre ...' e ingresé un rango en el espacio provisto. Ahora en la hoja de trabajo, todas las celdas que tendrán un valor entre este rango se resaltarán como se muestra en la imagen a continuación.

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Según el rango de números que agregué en la imagen anterior, las celdas con valores de acuerdo con esa condición se resaltarán.

Sombreado de las celdas usando la fórmula MOD

  1. Para esto nuevamente, debe seleccionar las filas / columnas que desea sombrear alternativamente.
  2. Haga clic en la pestaña Formato condicional y haga clic en 'Nueva regla', que es la tercera opción de abajo. Aparecerá una ventana extendida en la pantalla.

    Configuración predeterminada de las reglas de formato

    Debe 'seleccionar un tipo de regla' que diga 'Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato'.

    Haga clic en el último de esta lista

  3. Ingrese la fórmula MOD en el espacio provisto: = MOD (FILA (), 2) = 0

    Usando la fórmula MOD aquí.

  4. Formatee las celdas, seleccione el color y el estilo haciendo clic en el icono Formato justo debajo del espacio para la fórmula.

    Después de ingresar la fórmula MOD correcta, puede editar el formato del color, el estilo de sombreado y más para las celdas.

    Seleccione un color y un efecto de relleno para que su trabajo se vea bien.

    Más formato para la forma en que se sombrea la celda

    Seleccionar el estilo de sombreado vertical

  5. Haga clic en Aceptar y sus celdas mostrarán filas sombreadas alternativamente.

    Confirme su configuración haciendo clic en Aceptar

    Se han formateado sus filas.

Comprender la fórmula MOD

La fórmula MOD puede ser muy útil para los usuarios y es bastante fácil de entender cómo funciona. No es importante que todo el mundo quiera siempre que las 'filas' alternativas estén sombreadas. A veces, es posible que las personas incluso deseen que las columnas estén sombreadas y esto podría no ser necesario en espacios alternativos. Siempre puede reemplazar la palabra 'FILA' en la fórmula por 'COLUMNA' para implementar el mismo formato en las columnas. Y cambie los números en la fórmula también para el espacio y la configuración inicial. Esto se explicará con más detalle a continuación.

= MOD (COLUMNA (), 2) = 0

Donde ingresa la fórmula MOD, es donde puede realizar cambios para las filas y columnas.

Sus columnas se han sombreado de acuerdo con la fórmula que ingresó

Ahora, el número 2 aquí, muestra que cada segunda columna estará sombreada de acuerdo con los colores que haya seleccionado. Pero, si no desea que cada segunda fila / columna esté sombreada, sino que desea sombrear la cuarta o la quinta fila / columna, cambiará el número 2 aquí en la fórmula a 4 o 5, dependiendo de cómo muchas filas / columnas de espacio que desea en el medio.

Del mismo modo, si desea que el software inicie el sombreado desde la primera columna y no desde la segunda, cambiará el número 0 en la fórmula por 1.

Para comenzar a sombrear columnas o filas desde la primera fila o columna, debe escribir '1' después de los iguales para firmar, donde anteriormente se escribía '0'.

Sombreado desde la primera columna