Dependiendo de su trabajo, puede llegar un momento en el que necesite darle acceso a otra persona a su apretada agenda. Si tiene un asistente ejecutivo, probablemente necesitará permitir el acceso a su calendario de manera permanente. El uso compartido de calendarios también es útil cuando estás de viaje y necesitas que alguien más te ocupe en el trabajo hasta que regreses.
Independientemente de sus motivos, Outlook nos ofrece varias formas de compartir nuestro horario. Puede permitir que alguien eche un vistazo a su calendario enviando una instantánea en varias formas, o mejor aún, enviando una invitación.
Pero lo que realmente hace que el uso compartido del Calendario de Outlook sea excelente es el hecho de que no se limita a la carpeta Calendario predeterminada. Si tiene varias carpetas de calendario, puede seleccionar las que desea compartir. Esto es ideal para aquellas situaciones en las que necesita compartir una carpeta de calendario para un proyecto en particular con sus colegas. Puede ir aún más lejos y otorgar a sus compañeros de trabajo la posibilidad de modificar citas y eventos en su calendario. Si ya está usando Office 365 u otra cuenta basada en Exchange, puede enviar una invitación para compartir para que el destinatario pueda ver su calendario en su propia lista de Calendario.
Si tiene algunas cosas que desea mantener alejadas de ellos, puede hacerlo fácilmente. Cada contacto, tarea o mensaje en Outlook se puede marcar como privado para que otros usuarios que tengan acceso a esa carpeta compartida no puedan verlo. El mejor método para compartir la información del calendario depende en gran medida del tipo de servidores que usen usted y su destinatario.
A continuación, tiene una colección de métodos que le permitirán compartir la información de su calendario de Outlook. Siga un método que se adapte a su versión de Outlook y sirva a su propósito.
Método 1: enviar su calendario por correo electrónico (todas las versiones de Outlook)
Si decide enviar su calendario de Outlook por correo electrónico, llegará a la bandeja de entrada del destinatario como un archivo adjunto de correo electrónico. El destinatario encontrará la instantánea del calendario en el cuerpo del mensaje del correo electrónico.
Antes de que termine de enviar la instantánea del calendario, puede editar varios aspectos visuales, incluido el cambio de fuente y resaltar ciertos días u horas. Aquí hay una guía rápida sobre cómo enviar su calendario de Outlook:
Nota: La guía se redactó con Outlook 2016. Si está utilizando una versión anterior de Outlook, consulte los párrafos de la Nota para conocer las rutas exactas en las versiones anteriores.
- En el Panel de navegación , clickea en el Icono de calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Nota: Para Outlook 2007: expanda el Panel de navegación y luego haga clic en Comparte mi calendario. - Ahora haga clic en el Pestaña de inicio para expandirlo, luego haga clic en Calendario de correo electrónico.
- Haga clic en el menú desplegable junto a Calendario y seleccione el calendario que desea enviar.
- Utilizar el Rango de fechas para establecer el período del calendario que desea enviar por correo electrónico. Si las opciones predeterminadas no son lo suficientemente específicas, puede utilizar la Especificar fechas opción para elegir un rango de fechas en particular.
- A continuación, puede elegir entre diferentes niveles de detalles que se incluirán en la instantánea del calendario. Si desea incluir toda la información, haga clic en Todos los detalles .
- Cuando esté satisfecho con su selección, haga clic en Okay .
- Poco después de hacer clic Okay , debería abrirse un nuevo correo electrónico. Utilizar el A campo para incluir a todas las personas a las que desea enviar su calendario. También puede incluir un mensaje, pero eso es completamente opcional. Golpea el Enviar para compartir su calendario por correo electrónico.
- El destinatario podrá ver una instantánea de su calendario con el período que seleccionó previamente usando Rango de fechas . Además de la instantánea, el correo electrónico también incluirá una iCalendar (.ics) archivo que se puede abrir en Outlook o un programa similar que acepte este formato.
Nota: Para Outlook 2007: expanda el Panel de navegación y luego haga clic en Comparte mi calendario. 
Método 2: compartir su calendario con usuarios de Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook también le permitirá compartir su calendario con otras personas a través de una forma integrada. Pero tenga en cuenta que deberá tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange u Office 365 para que esta función funcione. También existe la posibilidad de que su cuenta se haya configurado para no permitir el uso compartido del calendario. Si tiene los medios, esto es lo que debe hacer:
- Haga clic en el Icono de calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Ampliar la Casa pestaña y haga clic en Compartir calendario.
- Poco después, se abrirá una nueva ventana de correo electrónico. Inserte a la persona con la que desea compartir su calendario en el A caja.
- Haga clic en el menú desplegable cerca Detalles para especificar el nivel de detalles que se compartirán con esa persona en particular.
- Hacer clic Enviar para lanzar la invitación a la otra persona.
- La persona del otro lado recibirá un correo electrónico con la invitación. Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en Abra este calendario.
Nota: Si encuentra un error al intentar enviar su invitación para compartir, es posible que haya intentado compartir más detalles de los que admite su organización. Si ve el mensaje de error a continuación, elija un nivel de detalle diferente en Detalles.
Método 3: imprimir el calendario de Outlook (cualquier versión de Outlook)
Una forma antigua de compartir tu Calendario de Outlook es imprimirlo físicamente. Puede imprimir rápidamente solo el día actual, una semana o un mes completo. Además, puede optar por imprimir fechas específicas utilizando el Navegador de fechas. Aquí hay una guía rápida sobre cómo hacerlo:
- Ampliar la Archivo pestaña de la cinta y haga clic en Impresión.
- Ahora tienes que elegir tu activo impresora. Después de hacer eso, vaya a Opciones de impresión y decida el rango de fechas y el estilo de su calendario.
- Tiene varios estilos de impresión para elegir, incluidos Estilo semanal, agenda semanal, estilo diario y Estilo mensual.
- Ahora asegúrese de seleccionar el rango correcto de Rango de impresión. Si desea excluir sus citas privadas, marque la casilla junto a “Ocultar detalles de citas privadas”.
- Es una buena práctica revisar el resultado final antes de imprimirlo. Puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el Avance botón. Utilice la ventana emergente de vista previa para identificar posibles problemas y realizar los ajustes necesarios.
- Golpea el Impresión cuando esté listo para imprimir su calendario de Outlook.
