Teclas cortas y pestañas para cambiar entre celdas y hojas de trabajo
Cuando se trabaja en Microsoft Excel, especialmente cuando se trata de un archivo relacionado con el trabajo, la hoja de cálculo consta de una gran cantidad de datos junto con muchas hojas de trabajo para alternar entre ellas. Afortunadamente, los usuarios de Microsoft Excel encuentran que es mucho más fácil mover los datos en un archivo de Excel a través de las teclas cortas y las pestañas de fácil acceso que son fáciles de usar y ayudan al usuario a ahorrar mucho tiempo.
Hay tres formas básicas de moverse por una hoja de Excel, en este caso, debe ubicar los datos en las celdas dentro de una sola hoja de trabajo. Por otro lado, Microsoft también permite a los usuarios cambiar entre diferentes hojas de trabajo utilizando las mismas herramientas que se mencionarán a continuación.
- Busque manualmente la celda y haga clic en la hoja de trabajo.
- Utilice la pestaña 'Ir a' que se puede utilizar para encontrar la celda y la hoja de trabajo con una referencia.
- Por último, usando el cuadro de nombre. Lo que es similar a cómo funciona la opción 'Ir a' en Microsoft Excel.
Encontrar manualmente la celda y la hoja de trabajo
Esta es la forma menos recomendada de cambiar entre celdas y hojas de trabajo. La razón es que esto llevará demasiado tiempo para que cualquiera pueda ubicar manualmente una celda y una hoja de trabajo, en una situación en la que hay más de 1 hoja de trabajo, y considerando que cada hoja de trabajo tiene miles de datos. No solo le resultará difícil encontrar las celdas u hojas de trabajo, sino que hay muchas posibilidades de que ni siquiera encuentre los datos que está buscando, ya que hay TANTOS datos para revisar, por lo que hay más posibilidades de error en la búsqueda.
Uso de la opción 'Ir a' en Microsoft Excel
La opción 'Ir a' no se encuentra en las páginas principales de Microsoft Excel, pero tendrá que encontrarla siguiendo los pasos que se mencionan a continuación.
- Cuando está en una hoja de Excel, puede ver la opción de Inicio en la barra de herramientas superior, que está mayormente abierta de forma predeterminada. Si está en otra pestaña, haga clic en la pestaña Inicio.
- En el lado derecho de la pantalla, busque la opción 'Buscar y seleccionar'. Haga clic en este que le mostrará una lista desplegable de opciones para elegir.
- Aquí encontrará la pestaña 'Ir a'. Haga clic en esta pestaña y aparecerá un cuadro donde agregará la referencia de su celda u hoja de trabajo.
Abra una hoja de Excel. Inicio> Buscar y seleccionar> Ir a
Ir al cuadro con espacio de referencia
La referencia de celda que ingresó se mostrará en su hoja de Excel de esta manera
Otras formas de acceder a Ir a es mediante el uso de teclas cortas. Estos se pueden presionar en el teclado para abrir el cuadro de opción 'Ir a'. El espacio de referencia es donde agregará un nombre de celda o el nombre de la hoja de trabajo junto con el nombre de la celda. Las siguientes son algunas teclas cortas que se pueden usar para abrir la opción Ir a.
- Se puede presionar F5 en el teclado para abrir la opción Ir a directamente.
- Otra tecla corta es 'Ctrl + G', que abrirá la opción Ir a.
Qué escribir en el cuadro de referencia de la pestaña Ir a
Si desea pasar a otra celda, simplemente debe escribir el alfabeto de la celda y el número. No se requiere nada más para trasladarse a otra celda. Mira la siguiente imagen para entenderlo mejor.
Escribir una referencia para una celda
Para pasar a otra hoja de trabajo, también debe escribir el número de la hoja de trabajo en el espacio de 'referencia' en el cuadro Ir a. Para ello, hay un formato específico que debe seguirse.
Redacción de referencia para una hoja
Si presiona Aceptar, aparecerá en la celda o en la hoja de trabajo que estaba buscando.
Abriendo la hoja o celda respectivamente
Teclas cortas para cambiar entre hojas de trabajo
Hay dos teclas cortas principales que se pueden usar para cambiar entre hojas de trabajo en Excel.
- Ctrl + PgUp para pasar a la hoja de trabajo anterior.
- Ctrl + PgDn para pasar a la siguiente hoja de trabajo.
Uso de 'Cuadro de nombre' para moverse entre celdas y hojas de trabajo
El cuadro de nombre aparece en el lado izquierdo de su hoja de Excel. Esto básicamente muestra el nombre de la celda y el número de la celda en la que se encuentra actualmente. Para ir a otra celda oa una hoja de trabajo del mismo archivo, todo lo que necesita hacer es hacer doble clic en el lugar donde está escrita la referencia de la celda. Por ejemplo, en la imagen siguiente, H4 es la referencia de la celda.
Donde se escribe H4 es el cuadro de nombre
Escribir el número de la celda a la que desea ir y presionar la tecla Intro lo llevará a la celda.
Cambiar el cuadro de nombre para que pueda ubicar esa celda
Del mismo modo, puede escribir la referencia para otra hoja, utilizando el siguiente formato como se muestra en la imagen.
Celda ubicada
Cuadro de nombre para cambiar a otra hoja
Situado
