Usando la función de promedio en Excel
Se puede usar una calculadora simple para sacar un valor promedio o más comúnmente conocido como tendencia central para cualquier dato. El método habitual para calcular este valor es encontrar la suma de todos los números en todos los campos diferentes y luego dividir el total por el número de campos. Por ejemplo, obtiene 5,6 y 7 en tres pruebas de un total de 10 para cada una. Ahora, si tiene que encontrar el promedio de estos números, sumará 5,6 y 7 y lo dividirá por 3, ya que hay tres pruebas. El promedio de este ejemplo será 6.
De manera similar, cuando desee encontrar la tendencia central para ciertos datos, Microsoft Excel le brinda algunos conjuntos de fórmulas que lo ayudarán a encontrar los valores promedio básicos que cualquiera pueda necesitar. Algunas de las funciones son, PROMEDIO, para encontrar la mediana del valor, puede usar la función MEDIANA y MODO para encontrar el valor más frecuente. Estas fórmulas definitivamente te ayudarán a hacer tu vida mucho más fácil ya que no encontrarás la necesidad de usar una calculadora o calcular nada manualmente. Simplemente use las funciones en Excel y estará listo.
Diferentes formas de encontrar el valor promedio en Excel
Usando la función de promedio en Excel
La función para encontrar un valor promedio en Excel se puede lograr de dos maneras diferentes. La función será la misma en ambos casos. La única diferencia es la forma en que escribimos los números o usamos los números de celda para calcular el promedio. Pero antes de eso, veamos los datos que usaremos para este ejemplo.
El conjunto de datos que usaremos para este ejemplo
Ingresé los datos de tres pruebas aquí. Ahora, usando la función PROMEDIO en Excel de tres formas diferentes, encontraremos el promedio para estos valores. La función PROMEDIO aparece en la celda justo después de comenzar a escribir la palabra 'Promedio' después del '='.
La función promedio aparece como una opción desplegable tan pronto como comienza a escribir la función en la celda
- = PROMEDIO (número 1, número 2,… número n)
Separando los números para los que necesita un promedio con una coma
Presione Enter y obtendrá el promedio de estos números
En este método, simplemente escribirá los números para los que desea encontrar un promedio. Dado que los números que estamos usando para este ejemplo son 5, 6 y 7, los escribiré en la fórmula y presionaré la tecla Intro después de cerrar los corchetes.
- = PROMEDIO (número de celda para el primer número: número de celda para el último número)
Aquí, usará los dos puntos para seleccionar las pestañas en las que desea calcular un promedio de cómo usamos los dos puntos para sumar diferentes celdas y las celdas intermedias. Mire la imagen a continuación para ver cómo utilicé este método para calcular el promedio.
Usando los dos puntos y el nombre de la celda para calcular el promedio. Esta se considera una mejor manera de calcular un promedio, ya que cualquier cambio que se realice en las celdas, ajustará automáticamente los cambios en la fórmula.
Misma respuesta con un enfoque diferente
Los dos métodos mencionados anteriormente para usar la función PROMEDIO en Excel son muy fáciles. De cualquier manera, obtendrá la respuesta correcta.
Hallar el promedio matemáticamente
Este método de calcular el promedio no involucra la función PROMEDIO en Excel. Para este método, simplemente usa el espacio de la celda para escribir los números como lo haces matemáticamente y luego presiona la tecla Enter para encontrar la respuesta. La forma en que vamos a escribir los números, sin embargo, es algo en lo que debe ser muy particular, ya que determinará su respuesta.
- Números totales obtenidos divididos por campos totales
Asegúrese de comenzar a escribir los números con el signo '=', que es una parte muy importante de los cálculos en Excel. Después de escribir el Excel, abra el corchete, escriba la suma de los tres números o puntajes obtenidos en este caso de ejemplo, cierre el corchete y luego divida el total por el número de campos o materias. Mire la imagen a continuación para una mejor comprensión.
Escribir los números manualmente
El promedio será el mismo que obtuvimos mediante la fórmula. Esta es solo otra forma de calcularlo
El mismo método se puede utilizar de otra forma. En lugar de escribir los números de las puntuaciones, puede agregar los números de celda para que cualquier cambio realizado en las puntuaciones pueda ajustarse automáticamente en la celda para el total. Para esto, por ejemplo, en lugar de escribir el número 5, ingresará a2, que es el número de celda para este numérico.
Resume las celdas
Obtenga la respuesta presionando la tecla enter después de que se haya escrito la fórmula
Utilice la función PROMEDIO en lugar de calcularla matemáticamente
Usar la función PROMEDIO es un mejor método para calcular un promedio. Dado que somos humanos, estamos destinados a cometer errores por descuido. El uso de la función PROMEDIO reducirá las posibilidades de cometer tales errores.
