Cualquier persona puede crear una base de datos y administrarla en su computadora portátil.
Una base de datos es básicamente una recopilación de todos los datos relacionados con una determinada parte de tu vida o tu trabajo que puedes ordenar u organizar en un papel o una hoja de Excel en este caso. Hay algunos trucos que se pueden utilizar para ingresar datos fácilmente sin perder demasiado tiempo. Especialmente para la numeración, o las fórmulas en las que las columnas siguientes necesitan obtener un valor de acuerdo con la fórmula agregada en la primera, estos trucos o 'manos cortas' de alguna manera pueden ayudarlo inmensamente.
Microsoft Excel lo ayuda a mantener todos sus datos sanos y salvos, y lo ayuda a mantenerlos de una manera que sea manejable para usted o su equipo. Las hojas de Excel pueden contener hasta miles de datos o incluso más. Además de eso, incluso puede agregar una nueva hoja de trabajo al mismo archivo para mantener todos los datos en un solo lugar.
Entonces, veamos cómo podemos hacer una base de datos en Microsoft Excel. Tomemos un ejemplo de una maestra de escuela que tiene que sumar las calificaciones para cada materia de los 10 estudiantes de su clase y debe incluir información importante como el nombre de los padres, el número de inscripción, la fecha de nacimiento y las calificaciones.
Abra la hoja de Excel y comience a ingresar los datos. Los encabezados, por ejemplo, Nombre del estudiante, Número de inscripción del estudiante, Nombre de los padres, Fecha de nacimiento, Asignaturas y Puntaje.
Comenzando por los títulos.
Para agregar los números o números de inscripción de estudiantes a una velocidad rápida, ya que son números en un patrón determinado, debe seleccionar las dos celdas que tienen números, llevar el cursor al final de la última esquina de las celdas, el cursor se verá como un signo más cuando lo llevas a la esquina. Ahora haga clic en él y simplemente arrástrelo hasta su última fila o columna. Asegúrese de agregar al menos dos cifras para las dos primeras filas. Esto le dará a la computadora una idea de que este es el patrón que se está siguiendo.
Agregue datos a las columnas y filas que siguen un patrón determinado
Agregar datos a al menos las dos primeras columnas y filas
Este es el aspecto que tendría su pantalla cuando arrastra el cursor hacia abajo
Así es como aparecerá su hoja de Excel. También puede repetir esto para su número de inscripción de estudiante. Dado que los datos de otras columnas no son numéricos ni están centrados en fórmulas, no puede seguir el mismo truco en las otras celdas.
Una forma rápida de agregar datos fácilmente
Añadiendo el data inn.
Debe asegurarse de no dejar espacios vacíos entre las filas. Las filas se conocen más comúnmente como registros, por lo que es muy importante que se asegure de que las filas, en este caso de ejemplo, no queden vacías.
Una fila se llama 'registro' porque aquí es donde se agrega toda la fecha con respecto a esa persona o cosa específica.
Por otro lado, una columna es un campo donde se agregan los títulos, los encabezados y la definición de lo que representa el 'registro'.
Ahora, si desea que la base de datos se vea más profesional, puede crear una tabla a su alrededor y poner todos los encabezados en negrita y centrados en sus respectivas celdas.
Así es como puede crear una tabla a su alrededor.
- Seleccione los datos que desea que estén en forma de tabla.
seleccione sus datos
- Ir a Insertar
Busque 'Insertar' en su página de Excel
- Haga clic en la tabla
Crea la tabla
- Este cuadro de diálogo aparecerá, si hay otros datos, además de las columnas y filas seleccionadas en la hoja de cálculo que desea agregar en la tabla, simplemente puede cambiar los números y alfabetos que son para filas y columnas.
Si marca la opción Mi tabla tiene encabezados, sus encabezados formarán parte de su tabla.
- Al hacer clic en Aceptar, la hoja de cálculo se verá así ahora.
Su tabla para todos los datos que acaba de ingresar.
- Todas las flechas de la primera fila, te muestran opciones con las que puedes ordenar tu fecha. Puede organizarlos en orden alfabético, puede seleccionar los estudiantes específicos.
Explorando las opciones. Incluso puede seleccionar y anular la selección de las comprobaciones para incluir o excluir a ese estudiante específico de la tabla.
Acabo de cambiar el orden alfabético aquí, y pueden notar la flecha en el encabezado de la columna 3.
La flecha hacia abajo de cada columna lo ayudará a administrar los datos en esas columnas de una mejor manera
Esto no lo es. Puede aumentar el tamaño de su tabla para agregar más campos simplemente llevando el cursor a la esquina del extremo derecho, donde su cursor se verá como una flecha de dos lados, y arrastre la tabla hacia afuera.
Espacio para más datos dentro de su tabla.
Puede agregar más datos aquí ahora.
