Aprender a agregar o eliminar una fila o columna en Microsoft Excel
Si está utilizando Microsoft Excel, es posible que desee saber con qué facilidad puede agregar una fila o columna completa en Microsoft Excel, y también eliminarlas, siguiendo sencillos pasos. Si desea aprender a hacer esto, debe seguir los pasos que se mencionan a continuación.
Eliminar columnas en Microsoft Excel
- Abra un archivo con datos o cree uno nuevo.
Abra Microsoft Excel en su computadora portátil con datos o ingrese datos en un archivo nuevo.
- Seleccione la columna que desea eliminar de su hoja de Excel. Puede seleccionar la columna completa, o solo una celda de la columna, de cualquier manera, podrá eliminar la columna. Ahora haga clic con el cursor derecho en la celda o columna que seleccionó.
Haga clic derecho en la celda seleccionada o la columna seleccionada que desea eliminar
- Busque la opción 'Eliminar ...', que será la sexta opción desde arriba. Al hacer clic en eliminar, aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla que le pedirá que elija una de las cuatro opciones.
Eliminar cuadro de diálogo
Puede mover las celdas hacia arriba o hacia la izquierda. O puede eliminar todas las filas y columnas. Dado que estamos eliminando una columna aquí, seleccionaremos la opción para toda la columna y haremos clic en la pestaña Aceptar.
Eliminar toda la columna
Esto eliminará la columna seleccionada o la columna en la que se colocó esa celda determinada.
Eliminar filas en Microsoft Excel
- Siga los mismos pasos que se mencionan para eliminar una columna. En lugar de seleccionar una columna completa, seleccionará una fila que desee eliminar.
Seleccione la fila que desea eliminar. También sería suficiente seleccionar una celda en la fila.
- Y en lugar de elegir la opción 'Toda la columna', marcará la opción que dice 'Toda la fila', en el cuadro que aparece después de hacer clic en 'Eliminar ...'.
Eliminar toda la fila
Insertar columnas en Microsoft Excel
La parte más importante de agregar o eliminar una columna o fila es seleccionar una celda en la fila o columna que desea eliminar o seleccionar la fila o columna completa con el cursor. Eso es nuevamente lo que haremos para insertar una columna en nuestra hoja de Excel.
- Seleccione una columna o una celda para la columna.
- Haga clic con el cursor derecho en la celda o columna seleccionada.
Haga clic derecho en la celda y busque estas opciones.
Busque la opción de 'Insertar' aquí. Haga clic en esto para insertar una nueva columna en su archivo.
Insertar una columna completa
Seleccione la opción en el cuadro para Insertar, que dice 'Toda la columna', debajo del encabezado Insertar. En el momento en que presione el botón Aceptar, se agregará una columna completa a la izquierda de la celda que había seleccionado. Una columna se inserta en una hoja de Excel en el lado izquierdo de forma predeterminada. Entonces, para agregar la columna en el lugar correcto, asegúrese de seleccionar la celda correcta. Es posible que cometa errores aquí. Así que simplemente seleccione una celda hacia su derecha para que pueda ajustar el lugar de una columna hacia su izquierda.
Columna agregada
Insertar filas en Microsoft Excel
Para insertar una fila en Microsoft Excel, todos los pasos son los mismos que se mencionan para Agregar una columna. La única diferencia es la selección de una celda que haces.
- Para agregar una fila, seleccione la celda sobre la cual se agregará una fila completa.
- Seleccione la opción en el cuadro Insertar para 'Fila completa' en lugar de 'Columna completa', como hicimos para agregar una columna.
Seleccione la opción para Toda la fila
- Al hacer clic en Aceptar, se insertará una fila completa sobre la celda que seleccionó.
Se ha agregado una fila
¿Por qué alguien necesitaría agregar o eliminar columnas o filas?
Al trabajar en Microsoft Excel, existe la posibilidad de que agregue una fila o columna adicional de información que podría no ser necesaria para el documento y que ocupe espacio en el archivo, lo que lo hace parecer poco profesional; en tal situación, un usuario de Es posible que Excel desee eliminar esta fila o columna de información, ya que no es necesaria y no es importante para el resto de la hoja.
Por otro lado, la necesidad de agregar una fila o columna en una hoja de Excel podría surgir en cualquier momento durante el año laboral. Por ejemplo, su empresa podría haber agregado otro producto a su gama, y para eso, puede agregar una columna completa o una fila completa, para ingresar datos para el nuevo producto y compararlo con los demás en la hoja de Excel.
Se accede a las opciones Insertar y Eliminar haciendo clic con el cursor derecho en una celda seleccionada. Esto hace que sea más fácil para el usuario recordar adónde ir cuando necesite eliminar o insertar una fila o columna.
