Compartir y transferir la propiedad de archivos en Google
Todos los documentos que crea en Google Docs se guardan en su cuenta y son de su propiedad. Esta configuración es predeterminada cuando inició sesión en su Gmail al crear el documento. Pero si desea que otra persona sea el propietario de ese archivo, puede hacerlo en Google Docs. El único requisito es que la persona a la que desea otorgar la propiedad de este documento específico debe tener una dirección de Gmail.
Siga las instrucciones a continuación para transferir la propiedad de un documento a otra persona dentro de su dominio.
- Una vez que haya iniciado sesión en su Cuenta de Gmail , debe abrir su Google Drive. Así es como puede hacerlo.
- Abra la pestaña de configuración en su Gmail.
Acceda a la cuadrícula de configuración en su cuenta de Gmail. Asegúrese de haber iniciado sesión con su dirección de correo electrónico
- Haga clic en el icono de 'Conducir'.
Icono de Drive, donde se guardan automáticamente todos sus documentos de Google.
- Así es como se verá tu Google Drive. Todos los documentos que alguna vez haya hecho Documentos de Google , Hojas de cálculo de Google o cualquier otro producto relacionado con Google, todos los archivos se guardarán aquí.
Tu Google Drive. Todas sus Hojas de cálculo, documentos y otros documentos que cargó están aquí.
- Ahora, para compartir el archivo con otra persona en Google o cambiar la propiedad, puede hacer clic derecho en el archivo para el que desea realizar estos cambios. Al hacer clic derecho en cualquier archivo o carpeta, se mostrarán estas opciones.
Busque la opción Compartir para compartir el archivo con una nueva ID
Debes hacer clic en la pestaña 'Compartir ...'
Haga clic en esto para agregar una ID de correo electrónico
- Este es el cuadro de diálogo que aparece tan pronto como haces clic en compartir. Este es el primer paso para transferir la propiedad de un documento a otra persona. No puede hacer que otra persona sea el propietario de un documento hasta que tenga acceso a su documento, lo cual solo se puede hacer compartiendo el archivo con ellos al principio.
El espacio vacío donde dice Direcciones de correo electrónico es donde agregará el ID de correo electrónico de la persona a la que desea ceder su propiedad. Puede compartir el archivo con tantas personas. Y para ello, deberá agregar sus ID de correo electrónico en el mismo espacio.
- Agregue el ID de Gmail de la persona con la que desea compartir el archivo.
Agregué mi propia identificación para este ejemplo. Una vez que haga clic en el botón enviar después de compartirlo, la dirección de correo electrónico que ingresé recibirá un correo electrónico sobre el acceso a un archivo.
Puede compartir el archivo con más de una persona a la vez. Siga agregando los correos electrónicos en la barra dada para direcciones de correo electrónico.
La lista desplegable muestra una opción para 'Es propietario' para un archivo que se creó en productos de Google como Google Docs o Google Sheets.
La flecha desplegable que aparece justo delante del nombre de la ID de correo electrónico que acaba de agregar es donde debe hacer clic en Siguiente. Aquí encontrará la opción 'Es el propietario' para transferir la propiedad del archivo a otra persona. Una vez hecho todo esto, presione el botón enviar y habrá transferido la propiedad correctamente.
Aquí hay algunas cosas de las que debe estar seguro al transferir la propiedad de un documento a otra persona.
- Asegúrese de que la otra persona tenga una identificación de Gmail. Si la persona con la que desea compartir el archivo está en otra red de correo electrónico, es posible que esta transferencia de propiedad no sea posible.
- No puede transferir la propiedad de un archivo que no se creó originalmente en Google Docs u Sheets, o en cualquiera de sus productos. Esto significa que, digamos, por ejemplo, que creó un documento en MS Word y lo cargó en su disco, puede compartir el archivo con otros. Pero no puede otorgarle a otra persona la propiedad de dicho archivo, ya que originalmente no se creó en Google. Cuando intente compartir un archivo de este tipo, solo encontrará las siguientes opciones en la lista desplegable, lo que no le da una opción para 'es el propietario'.
Cuando un archivo no está hecho en productos de Google, solo se mostrarán estas opciones cuando se comparta el enlace con otros.
Pueden editar el archivo, pueden comentarlo ya que lo cargó en su Drive, pero no pueden tomar su propiedad porque el archivo se creó originalmente en MS Word de su computadora. En tal caso, puede volver a crear el archivo en Google Docs o Google Sheets según el formato del archivo desde cero, o enviar el archivo a la persona a la que desea ceder la propiedad a través de otras opciones de transferencia, como usar un dispositivo USB. y entregándoles el archivo.
