Microsoft PowerPoint obtiene múltiples herramientas de predicción e inteligencia artificial mejoradas, pero solo ciertos usuarios de MS Office las obtendrán

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Microsoft ha reforzado su software de preparación de diapositivas y presentaciones de PowerPoint de MS Office con un 'Diseñador de PowerPoint' mejorado. Introducida en 2015, la herramienta utiliza un motor de predicción e inteligencia artificial en constante evolución para sugerir mejoras. Junto con PowerPoint Designer, Microsoft también está impulsando actualizaciones de Morph, otro subconjunto de herramientas que ayuda en la creación de animaciones.

Microsoft está incorporando más funciones impulsadas por la inteligencia artificial a MS PowerPoint. La compañía había anunciado PowerPoint Designer y Morph, dos funciones impulsadas por la nube basadas en la recomendación de Microsoft y las tecnologías de animación inteligente en 2015. Esta semana, la compañía anunció algunas adiciones y mejoras importantes de backend y frontend. PowerPoint Designer es esencialmente un subconjunto completo de características que hacen que la creación de presentaciones de PowerPoint sea más fácil e intuitiva. Designer observa activamente el proceso de creación y ofrece sugerencias a los usuarios sobre cómo pueden crear diapositivas informativas e ilustrativas alrededor de una foto. La función es lo suficientemente inteligente como para recomendar cómo mejorar la 'digestibilidad' de las paredes de texto. Los usuarios también pueden agregar rápidamente iconografía a sus presentaciones.



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Si bien estas características fueron preexistentes durante bastante tiempo, el Diseñador de PowerPoint ahora tiene la capacidad de ofrecer plantillas de marca. En otras palabras, Microsoft ofrece a los clientes la posibilidad de utilizar plantillas de marca y / o crear plantillas de marca propias. No hace falta agregar que la capacidad de implementar rápidamente plantillas de marca ha sido una solicitud de los usuarios de MS Office y PowerPoint desde hace mucho tiempo. Esto se debe a que PowerPoint es utilizado principalmente por corporaciones que tienen su propia marca y estilo, y los usuarios deben cumplir con las pautas de marca corporativa. Esta característica garantiza que las plantillas de marca estén listas con las pautas que se han predefinido.



Además de las plantillas de marca, la función de Diseñador de PowerPoint también recibe una nueva funcionalidad que Microsoft prefiere llamar 'Perspectivas'. Esta nueva función ahora está disponible como una opción para diapositivas. Curiosamente, Perspectives ya forma parte del motor de búsqueda de Microsoft, Bing. En esencia, Perspectives es un motor de comparación inteligente que simplifica grandes datos en formatos que se pueden entender fácilmente. La función se basa en la tecnología Perspective Engine de Microsoft Research. Básicamente, la función Diseñador ahora puede identificar cuándo una diapositiva contiene un gran número que podría ser difícil de interpretar rápidamente. Luego puede poner el número o valor en contexto aumentando automáticamente el texto con la perspectiva correspondiente.



Además de estas características, Microsoft también ofrece ideas de temas. La función es esencialmente un motor de recomendaciones que sugerirá fotografías e íconos. Curiosamente, la recomendación también está impulsada por IA. Microsoft confirmó que la función funcionará con una variedad de estilos y colores de temas. Además, las sugerencias se basarán en palabras que los usuarios escriban en una diapositiva en blanco. En otras palabras, la función observará las palabras que se escriben y sugerirá en consecuencia. Microsoft ha asegurado que las fotografías y los iconos tendrán licencia para uso comercial. No hace falta decir que las imágenes seleccionadas y examinadas deben evitar cualquier problema de derechos de autor.

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En un aparente esfuerzo por recibir comentarios sobre la presentación que crean los usuarios, Microsoft también está agregando un nuevo mecanismo de comentarios a PowerPoint llamado 'Entrenador de presentadores'. Esencialmente, esta característica parece ser un oyente virtual que escucha la presentación de PowerPoint y ofrece comentarios para mejorar la misma. Presenter Coach permitirá a los usuarios ensayar una presentación de PowerPoint. Los usuarios que estén a punto de ofrecer una presentación pueden recibir sugerencias en tiempo real sobre el ritmo, la elección de palabras y las técnicas. Básicamente, la función instaría a los presentadores a evitar los errores comunes de simplemente leer las diapositivas. Después de la presentación simulada o de prueba, la función está diseñada para ofrecer un informe completo con sugerencias y métricas importantes sobre la presentación. Los usuarios nuevos y experimentados que ofrecen presentaciones con regularidad podrían beneficiarse de esta función, ya que podrían darse cuenta y corregir algunos de los errores comunes pero no corregidos.

Es importante tener en cuenta que Microsoft ha optado por no ofrecer estas importantes funciones a las instalaciones de MS Office que tienen licencias 'perpetuas' o sin suscripción. En otras palabras, incluso el último MS Office 2019 no tendrá estas características. Microsoft está restringiendo estas funciones a la versión 'basada en la nube y dependiente de la suscripción' de MS Office. En pocas palabras, solo los usuarios de PowerPoint vinculados a Office 365 y PowerPoint para la Web tendrán acceso a estas funciones impulsadas por IA, basadas en la nube y en constante evolución.

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