Una etiqueta es la hoja de papel que proporciona información sobre el producto o artículo al que se adjunta. Las etiquetas se pueden usar para diferentes propósitos dependiendo de la persona / organización que quiera usarlas. En los casos más comunes, las etiquetas se crean e imprimen con Microsoft Word. Sin embargo, muchos usuarios tienen menos conocimientos sobre cómo crear e imprimir etiquetas en Microsoft Word. En este artículo, le mostraremos algunos métodos para crear e imprimir etiquetas en Microsoft Word.
Cómo crear e imprimir etiquetas en Microsoft Word
Creación e impresión de etiquetas en Microsoft Word
Hay muchas formas de crear etiquetas para sus necesidades. Las etiquetas se pueden usar de manera diferente para todos. Impresión las etiquetas son las mismas que para imprimir cualquier otro documento, sin embargo, el usuario debe saber cómo ajustar las etiquetas en la página antes de imprimir. Le mostraremos algunos de los métodos básicos en los que puede crear e imprimir etiquetas fácilmente.
Método 1: Creación e impresión de etiquetas para un solo nombre y dirección
Puede crear una sola etiqueta o el mismo tipo de etiqueta con un número repetitivo en una página . Este es el método más simple para crear e imprimir etiquetas. Asegúrese de seleccionar el proveedor correcto que está utilizando para imprimir. Siga los pasos siguientes:
- Abierto Microsoft Word haciendo doble clic en el atajo en el escritorio o buscándolo en la función de búsqueda de Windows.
- Crea un nuevo documento en tu Word. Ve a la Correos pestaña y haga clic en el Etiquetas .
Abrir etiquetas en la pestaña de correo
- Se abrirá una nueva ventana con todas las opciones disponibles para etiquetas. Haga clic en Opciones en el fondo.
Nota : Puede seleccionar la opción de etiqueta única o elegir tener la página completa de la misma etiqueta.
Abrir opciones para la configuración de etiquetas
- Seleccione la opción de proveedor de etiquetas y elegir el proveedor donde compraste tus etiquetas. Selecciona el Talla de la lista de números de producto. Si el tamaño no está disponible en la lista, puede hacer clic en el Nueva etiqueta botón para agregar manualmente el tamaño.
Elegir proveedor y tamaño del producto
- presione el Okay botón para opciones de etiqueta. Ahora agregue su Datos del Domicilio en el cuadro de texto de la ventana de etiquetas. Puede elegir la opción de página completa que repetirá la misma etiqueta o puede elegir una sola etiqueta en una fila y columna específicas.
- Clickea en el Nuevo documento botón. Creará un nuevo documento con su dirección disponible en la página.
- Sostener Ctrl y presione PAGS para llegar a la página de impresión. Clickea en el Impresión y se imprimirá.
Impresión de etiquetas en Word
Método 2: creación e impresión de etiquetas para diferentes nombres y direcciones
En este método, usaremos el archivo de Excel para importar la información de las etiquetas. Esto se puede utilizar para crear varias etiquetas con diferentes nombres y direcciones. Creará etiquetas para todos los filas en la tabla del archivo de Excel. Siga los pasos a continuación para probarlo:
- Crea una hoja de cálculo en Microsoft Excel con diferentes columnas para información diferente como se muestra a continuación y salvar el archivo:
Crear una hoja de cálculo de Excel para obtener información
- Ahora abierto Microsoft Word haciendo doble clic en el acceso directo o buscando en la función de búsqueda de Windows. Selecciona el Correos pestaña, haga clic en el Iniciar combinación de correspondencia y elige el Etiquetas opción.
Abrir etiquetas en la opción de combinación de correspondencia
- Selecciona tu Proveedor de etiquetas y Número de producto que está utilizando. Haga clic en el Okay después de seleccionar las opciones.
Seleccionar el proveedor y el número de producto
- Haga clic en Seleccionar destinatarios y elige el Usar una lista existente opción. Busque y seleccione el hoja de cálculo de Excel que guardaste en paso 1 y haga clic en el Abierto botón.
Abriendo la lista de Excel
- Selecciona el Mesa , asegúrate de comprobar el La primera fila de datos contiene encabezados de columna opción y haga clic en Okay botón.
Elegir una tabla en el archivo de Excel y verificar la opción de encabezados
- Haga clic en Insertar campo de combinación y elija la información de las columnas que desea agregar a sus etiquetas.
Nota : Puede agregar espacio y la siguiente línea entre las columnas Nombre, dirección y Ciudad.
Agregar la información disponible en columnas
- Clickea en el Actualizar etiquetas en el menú, cambiará todos los registros al mismo patrón que hizo.
Actualizando todas las etiquetas
- Haga clic en Vista previa de resultados en el menú. Esto aplicará la información de la tabla que creó en Excel a todos los registros.
Cambiar el patrón en resultado con información
- Finalmente, haga clic en el Finalizar y fusionar en el menú y elige Editar documento individual opción. Esto fusionará todos los registros en un nuevo documento.
Acabado y fusión de etiquetas
- Sostener el Ctrl tecla y presione PAGS para imprimir las etiquetas que acaba de crear.
