Hay muchas personas a las que les resulta muy difícil convertir un archivo de MS Word o MS Excel ya existente en un PDF. Y también hay sitios web que la gente usaba para convertir estos archivos a formato PDF. Realmente no tiene que usar un sitio web para convertir un archivo normal en PDF porque tanto Excel como Word tienen una opción para guardar su trabajo como PDF dentro de estas aplicaciones. Esto definitivamente hizo que mi vida universitaria fuera más fácil ya que tenía que hacer muchas palabras para trabajar en PDF. Con suerte, esto también te ayudará.
Aquí está lo que tú necesitas hacer.
Abra cualquier documento que desee en formato PDF. Usé esta imagen en MS Word.
Haz un archivo.
Ahora no he guardado este documento todavía. Entonces puedo ir a Archivo que está en la esquina izquierda de su MS Word, hacer clic en él, hacer clic en 'Guardar como'. Cuando haces clic en guardar como, aparece la opción de guardar.
Cambia el nombre.
Nombra tu documento, o deja que sea Doc 1, y en la opción debajo de este, que dice 'Documento de Word', haz clic en él.
Cambiar 'Guardar como tipo'
Esto le presentará las opciones que tiene para guardar sus documentos en todos los formatos diferentes. Puede guardarlos en todas estas formas. Y aquí es donde encontrará la opción de 'PDF'.
Elija PDF
Haga clic en PDF para seleccionarlo
Haga clic en PDF y luego en Guardar para guardar el archivo en formato PDF.
Haga clic en Guardar después de seleccionar PDF
Si ahora va a sus carpetas y localiza el archivo, lo encontrará en formato PDF, como dice archivo PDF bajo el título 'tipo', delante de mi trabajo 'flor'.
El archivo de Word después de guardarlo como PDF se guardará así
Debido a que no tenía Adobe en mi computadora portátil, el ícono de mi archivo muestra el logotipo de Internet Explorer. Su ícono para el archivo PDF puede ser diferente al mío dependiendo de si tiene PDF en su sistema. Está totalmente bien si no tiene Adobe Acrobat Reader en su computadora portátil, pero se sugiere que lo descargue.
Ahora, cuando abra mi archivo, aparecerá así.
Su archivo en formato PDF será así.
Puede seguir los mismos pasos para Excel.
Crea tu obra. Guárdelo como una hoja de Excel para no perder su trabajo original.
Trabajando en Microsoft Excel
Ahora, cuando tenga que convertirlo en un archivo PDF, haga clic en el archivo y luego en Guardar como.
Archivo> Guardar como>
Cambie el nombre de su archivo para que no se mezcle con el original. O agregue un número.
agregue el nombre de su archivo
Luego, seleccione PDF en Guardar como tipo y haga clic en Guardar.
Seleccione PDF para Guardar como tipo y haga clic en Guardar
Esto guardará su trabajo como un archivo PDF. Ahora puede ubicarlo en los documentos o en cualquier lugar en el que lo haya guardado.
Así es como su archivo de Excel. cuando se guarde como PDF, aparecerá en su computadora.
Y así es como aparecerá cuando abras el archivo PDF.
Y cuando abra el archivo PDF que acaba de crear, se verá así:
Algunas versiones, en su mayoría las más antiguas, no tienen PDF como una opción en su lista 'Guardar como tipo'. Para esas personas, puede actualizar su software y programas o, si no desea hacer esto, puede acceder a los siguientes sitios web que pueden ser muy útiles para convertir diferentes archivos a PDF.
Independientemente del motor de búsqueda que utilice, escriba 'Convertidor de Word a PDF' o 'Convertidor de Excel a PDF'. O también puede simplemente escribir 'palabra a PDF'. Desde que uso Google, estas son todas las opciones que aparecen en mi pantalla para convertir archivos a PDF.
Buscando todas las opciones que Internet puede ofrecerle.
No todos los sitios web ofrecen servicios de conversión gratuitos, por lo que es posible que deba hojear algunos sitios web y encontrar el mejor que no le cueste un centavo.
Así es como funcionará en un sitio web.
Cuando agrega su archivo, un archivo de Word para este sitio web, el sitio web convertirá automáticamente su archivo en un PDF y le permitirá descargarlo.
El sitio web le mostrará los pasos que están siguiendo.
Y también le informará una vez que su archivo esté listo para descargarse.
El PDF está listo para descargarse
Puede hacer clic en el botón de descarga para descargar su PDF e incluso puede enviarlo a su Dropbox o Google Drive. Pero, de nuevo, cada sitio web tiene diferentes servicios que ofrecer.
En lugar de perder el tiempo en sitios web, le sugiero que actualice su MS Word o MS Excel actual para convertir sus archivos a PDF sin perder mucho tiempo.
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