Microsoft anuncia etiquetas de confidencialidad de Office | Fuente: Blog de Microsoft
Microsoft Office ha recibido muchas mejoras últimamente. Hace solo unas semanas, Microsoft anunció una nueva aplicación para mejorar la accesibilidad de sus aplicaciones de Office. De manera similar, obtuvimos la función Ink to Math en Powerpoint hace solo un par de días. Hoy, Microsoft anunció otra característica para sus aplicaciones de Office en Mac, iOS y Android. Esa es la adición de una etiqueta de confidencialidad en varias aplicaciones de Office.
Como escribe Microsoft en su blog , ”Con estas nuevas capacidades, los usuarios pueden aplicar fácilmente etiquetas de confidencialidad a documentos y correos electrónicos, según las etiquetas definidas por su organización. La experiencia se integra directamente en las aplicaciones de Office, sin necesidad de complementos o complementos especiales. Se ve y se siente como la experiencia familiar de Office, lo que facilita el uso de los trabajadores. '
Esta característica será muy útil para el sector empresarial. Por ejemplo, si una empresa está trabajando en un archivo que contiene información personal confidencial de los empleados, puede utilizar esta función. Hay una serie de etiquetas entre las que los usuarios pueden elegir. Las etiquetas son públicas, generales, confidenciales y altamente confidenciales. Microsoft también asegura que 'No importa en qué dispositivo o plataforma estén trabajando, existe una experiencia consistente'.
También hay algunas características adicionales asociadas con las etiquetas de confidencialidad. Primero, tenemos la etiqueta de justificación de degradación. En otras palabras, el administrador puede especificar usuarios para justificar el motivo de la degradación de la etiqueta. En segundo lugar, tenemos la etiqueta persistencia. Es decir, una vez que se especifica una etiqueta en un documento, la retendrá incluso si viaja a otros dispositivos, aplicaciones o servicios en la nube. Otras aplicaciones y servicios también podrán reconocer las etiquetas de confidencialidad, según Microsoft. Actualmente, solo unas pocas aplicaciones admiten las etiquetas de confidencialidad. Microsoft ampliará las etiquetas de confidencialidad a otras aplicaciones en un futuro próximo. El conjunto actual de aplicaciones que lo admiten es el siguiente:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel y Outlook
- iOS: Word, PowerPoint y Excel (Outlook próximamente)
- Android: Word, PowerPoint y Excel (Outlook próximamente)
