Hacer un informe usando tabla dinámica
Todas las personas que trabajan en un entorno profesional comprenden la necesidad de crear un informe. Resume todos los datos de su trabajo o de la empresa de una manera muy precisa. Puede crear un informe de los datos que ingresó en una hoja de Excel agregando una tabla dinámica para sus entradas. Una tabla dinámica es una herramienta muy útil ya que calcula el total de sus datos automáticamente y le ayuda a analizar sus datos con diferentes series. Puede utilizar una tabla dinámica para resumir sus datos y presentarlos a las partes interesadas como un informe.
A continuación, se explica cómo puede crear una tabla dinámica en MS Excel.
- Es más fácil hacer un informe en su hoja de Excel cuando tiene los datos. Una vez que se hayan agregado los datos, deberá seleccionar las columnas o filas para las que desea una tabla dinámica.
agregar los datos
Seleccionar filas y columnas para sus datos
- Una vez que se hayan seleccionado los datos, vaya a Insertar que se muestra en la barra de herramientas superior de su software Excel.
Insertar
Al hacer clic en Insertar, accederá a muchas opciones de tablas y otras características importantes. En el extremo izquierdo, encontrará la pestaña 'Tabla dinámica' con una flecha hacia abajo.
Localice la tabla dinámica en su pantalla
- Al hacer clic en la flecha hacia abajo, se le mostrarán dos opciones para elegir. PivotTable o PivotChart. Ahora depende de usted y de sus requisitos qué desea incluir en su informe. Puedes probar ambos para ver cuál se ve más profesional.
Tabla dinámica para hacer un informe
- Hacer clic en la tabla dinámica lo llevará a un cuadro de diálogo donde puede editar el rango de sus datos y otras opciones de si desea la tabla dinámica en la misma hoja de trabajo o la desea en una completamente nueva. También puede utilizar una fuente de datos externa si no tiene ningún dato en su Excel. Esto significa que tener datos en su Excel no es una condición para la tabla dinámica.
seleccionando los datos y haciendo clic en la tabla dinámica
Debe agregar una ubicación si desea que la tabla aparezca en la misma hoja de trabajo. Escribí c1, también puedes elegir el medio de tu hoja para mantenerlo todo organizado.
PivotTable: selección de datos y ubicación
- Al hacer clic en Aceptar, su tabla aún no aparecerá. Debe seleccionar los campos de la lista de campos proporcionada a la derecha de su pantalla, tal como se muestra en la imagen a continuación.
Su informe aún necesita pasar por otro conjunto de opciones para finalmente ser elaborado
- Marque cualquiera de las dos opciones para las que desea una tabla dinámica.
Marque el campo que desea mostrar en su informe
Puede elegir uno de ellos o ambos. Tú decides.
- Así es como se verá su tabla dinámica cuando elija ambos.
Visualización de ambos campos
Y cuando seleccione uno de los campos, así es como aparecerá su tabla.
Mostrando un campo
Mostrando un campo
- La opción a la derecha de su pantalla como se muestra en la imagen a continuación es muy importante para su informe. Le ayuda a hacer su informe aún mejor y más organizado. Puede arrastrar las columnas y filas entre estos cuatro espacios para modificar la apariencia de su informe.
Importante para la ubicación de los datos de su informe
Tu informe se ha realizado
- La siguiente pestaña en la lista de Campos a su derecha facilita la vista de todos los campos. Puede cambiarlo con este icono de la izquierda.
Opciones para la apariencia de su vista de campo.
Y elegir cualquiera de las opciones de estas cambiaría la forma en que se muestra su lista de campos. Seleccioné 'Sección de áreas solo 1 por 4'
Vista de lista de campos
- Nota: La opción 'Aplazar actualización de diseño', que se encuentra al final de la lista de campos de la tabla dinámica, es una forma de finalizar los campos que desea mostrar en su informe. Cuando marca la casilla junto a ella y hace clic en actualizar, no puede cambiar nada manualmente en la hoja de Excel. Tendrá que desmarcar esa casilla para editar cualquier cosa en Excel. E incluso para abrir la flecha hacia abajo que se muestra en las columnas, no se puede hacer clic en las etiquetas a menos que desmarque la opción Aplazar actualización de diseño.
'Aplazar la actualización del diseño', actúa más como un candado para mantener intactas las ediciones del contenido del informe.
- Una vez que haya terminado con su tabla dinámica, ahora puede editarla más usando las herramientas de tabla dinámica que aparecen justo al final de todas las herramientas en su barra de herramientas en la parte superior.
Herramientas de tabla dinámica para editar cómo se ve
Todas las opciones de diseño
