Cómo aumentar el límite de tamaño de archivo adjunto predeterminado de Outlook

La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico limitan el tamaño máximo de correo electrónico que una cuenta puede enviar o recibir. Pero en realidad es una restricción necesaria; de lo contrario, los correos electrónicos pueden explotarse fácilmente al estar inundados de correos electrónicos muy grandes.

Si intenta enviar un correo electrónico que excede el límite máximo del destinatario, rebotará y recibirá un error en su buzón. Outlook se niega a enviar correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 20 MB. Eso es un inconveniente, porque la mayoría de los servidores de correo electrónico permiten a los usuarios enviar correos electrónicos de 25 MB o más. Sin embargo, hay formas de enviar mensajes de más de 20 MB con Outlook, siempre que se asegure de que su proveedor de correo electrónico lo acepte.

Si intenta enviar un archivo de más de 20 MB en Outlook, recibirá un mensaje similar a 'El tamaño del archivo adjunto excede el límite permitido.' Otra variación de este error es 'El archivo que está adjuntando es más grande de lo que permite el servidor'.

Si se encuentra en esta situación, hay varias formas de abordar este problema. Una forma de mitigar el problema es cargar archivos adjuntos de gran tamaño en unidades en la nube y solo enviar el enlace al destinatario a través de un correo electrónico. Los servidores en la nube le permitirán cargar archivos de hasta 15 GB sin costo alguno.

Otra solución más elegante sería aumentar el límite de archivos adjuntos predeterminado en Outlook para que coincida con el tamaño predeterminado del servidor de correo electrónico. Para Gmail y algunos otros proveedores de correo electrónico, no será una gran mejora, pero si usa un servidor de correo electrónico autohospedado o Exchange, puede ir mucho más alto.

A continuación, tiene una colección de métodos que le permitirán enviar archivos más grandes a través de Outlook. ¡Echar un vistazo!

Método 1: cambiar el límite de tamaño de los archivos adjuntos en el Editor del registro

La siguiente guía le mostrará cómo editar el registro para que Outlook permita límites de archivos adjuntos más grandes. Vamos a modificar el parámetro de MaximumAttachmentSize utilizando el Editor de registro . Esto es lo que debe hacer:

1. presione el Tecla Win + R para abrir el correr caja de diálogo. Tipo ' regedit 'En el cuadro junto a Abierto: y golpea Okay .
   
2. Dependiendo de su versión de Windows, será llevado a un Control de cuentas del usuario caja. Haga clic en si para avanzar.
3. Una vez el Editor de registro está abierto, navegue a la carpeta de preferencias siguiendo las rutas a continuación. Asegúrese de seguir la ruta adecuada de acuerdo con su versión de Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Haga clic una vez en la carpeta Preferencias para seleccionarla. Con la carpeta seleccionada, vaya a Nuevo> Valor DWord (32 bits).
   
5. Ahora mira el Decimal opción e ingrese la limitación de tamaño del archivo adjunto en la Datos de valor caja. El límite de tamaño debe agregarse en kilobytes. Por ejemplo, si desea establecer el límite de tamaño en 25 MB , necesitas ingresar 25600 . Es una buena práctica reducir el límite de Outlook para permitir un margen de maniobra de al menos 500 KB.
   Nota: Si está usando Intercambiar , tenga en cuenta que no configure el MaximumAttachmentSize mayor que la cuenta está permitida. Si no lo hace, el mensaje no se enviará. Aún más, no deje el límite de tamaño del archivo en 0, ya que no podrá entregar todos sus correos electrónicos.
6. prensa Okay y cierre el editor de registro.
7. Intente enviar un correo electrónico a través de Outlook con un archivo adjunto más grande que el tamaño permitido anteriormente.

Método 2: modificar el límite de tamaño predeterminado con Kutools

Si los pasos anteriores le parecieron demasiado complicados, existe una manera más sencilla de modificar el límite de tamaño. Hemos descubierto que usar Kutools para Outlook Automatizará muchos de los pasos y facilitará mucho el cambio del tamaño limitado del archivo adjunto. Kutools para Outlook es un complemento de Outlook diseñado para simplificar las tareas que realiza a diario en Outlook.

Por suerte para nosotros, tiene un conjunto de configuraciones adicionales, una de ellas es una forma intuitiva de cambiar la Tamaño máximo del archivo adjunto. Kutools es compatible con Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Office 365.

Tenga en cuenta que Kutools no le permitirá enviar archivos adjuntos de correo electrónico más grandes que el límite impuesto por su proveedor de correo electrónico. Hace exactamente lo mismo que el primer método, pero es mucho más fácil.

Aquí hay una guía rápida sobre cómo modificar el valor predeterminado Tamaño máximo del archivo adjunto usando Kutools.

Cambiar el tamaño máximo del archivo adjunto con el complemento Kutools

1. Cierre Outlook por completo.
2. Descargue e instale Kutools para Outlook desde este enlace . Este es un enlace confiable, por lo que debe usarlo y evitar descargar complementos de lugares sospechosos.
3. Abra Outlook y haga clic en el nuevo Kutools lengüeta. Esto traerá un menú completamente nuevo. Buscar Opciones y haga doble clic en él.
   
4. Ahora seleccione el Otros pestaña e ingrese el tamaño límite apropiado que desee en el cuadro de texto junto a Tamaño máximo del archivo adjunto.
   Nota: Asegúrese de insertar el valor en KB. Además, mantenga el valor por debajo del límite impuesto por su proveedor de servicios de correo electrónico. No establezca el valor en 0 porque hará que su cliente de Outlook no pueda enviar archivos adjuntos.
5. Golpear Okay para confirmar y reiniciar el software de Outlook para que los cambios surtan efecto.

Método 3: uso de herramientas de compresión de correo electrónico

Si está buscando una solución más elegante, la mejor manera de enviar archivos adjuntos grandes en Outlook es usar herramientas de compresión de correo electrónico. Una herramienta como esta comprimirá automáticamente archivos grandes tan pronto como la agregue a su borrador. Después de repasar varias herramientas, decidimos incluir WinZip Express porque tiene una integración perfecta con la mayoría de las versiones de Outlook y es extremadamente confiable.

WinZip Express comprimirá su archivo adjunto en un archivo Zip y lo cargará automáticamente en la nube. Luego, reemplazará el archivo adjunto con un enlace de descarga eficiente. Esto lo ayudará a evitar los límites de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico con los que pueda lidiar. Sin mencionar que proporciona seguridad adicional mediante el uso de cifrado.

WinZip Express es compatible con Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook 2007. Puede instalarlo desde aquí gratis. Tan pronto como instale el complemento, se iniciará automáticamente cada vez que abra Outlook. Puede confirmar que está funcionando comprobando si ve el grupo WinZip Express en la barra de menú.

Puede acceder al Utilizar servicios en la nube menú para determinar qué servicios en la nube deben usarse cuando se trata de archivos adjuntos grandes. Tan pronto como presione Enviar, WinZip Express verificará si el archivo adjunto excede el límite de tamaño predeterminado. Si el tamaño es inferior a ese, le aplicará compresión y cargará el archivo en el almacenamiento en la nube previamente seleccionado. Finalmente, reemplazará el archivo adjunto con un elegante enlace de descarga.