Tabla de contenido de un documento de Word, manteniéndolo todo formateado.
Para crear una tabla de contenido para su documento, es importante que el documento tenga texto que pueda usarse para hacer títulos para la tabla de contenido. Y el documento vacío no se puede usar para hacer una tabla de contenido. Entonces, para esto, he usado un fragmento de mi escrito para hacer un ejemplo para usted y para ayudarlo a comprender cómo puede hacer una tabla de contenido y cómo puede modificar en cualquier paso de su trabajo.
- Abre tu documento de Word y escribe tu tarea como quieras.
Anotar su trabajo en un documento de Word
- Ahora, para que su tarea sea buena y esté a la altura, se recomiendan los títulos. Y para que los encabezados sean prominentes y en su tabla de contenido, debe tener encabezados en su archivo. Debe seleccionar un encabezado a la vez y luego ir a las opciones en la parte superior de esta página donde puede ver ' Título 1 ',' Título 2 ',' Título 'y' Subtítulo '. Básicamente, estas son opciones para que organices tus encabezados y títulos.
- Cuando seleccione un título en su documento con la ayuda del cursor, ahora los formateará seleccionando el título 1 o el título 2. Básicamente, elegirá 'título 2' para los subtítulos. Entonces, los que se supone que están antes del subtítulo, tendrán el formato de 'título 1'.
seleccionar un encabezado
seleccione un estilo de título
- Después de hacer clic en la opción del título 1 o 2, el texto que había seleccionado en su documento se cambiará de acuerdo con ese formato.
El texto cambiará en consecuencia
el texto seleccionado cambiará en consecuencia
Si desea cambiar el color o el texto de estos títulos, puede modificarlo haciendo clic con el cursor derecho en las opciones 'título 1' o 'título 2'.
modificar el formato de los títulos
Serás dirigido a esta ventana que te dará varias opciones para modificar.
opciones para modificar
Después de modificar los títulos, así es como aparecerán sus títulos ahora.
encabezados modificados
- Una vez que lo haya escrito todo, editado los encabezados y lo haya modificado de acuerdo con sus requisitos, ahora debe ubicar la pestaña 'Referencia' en la barra de herramientas en la parte superior de su documento de Word.
Ficha de referencia
- Cuando presione 'Referencia', encontrará una pestaña para 'Tabla de contenido' a su izquierda.
La tabla de contenido estará en la pestaña 'Referencia'.
- Al hacer clic en 'Tabla de contenido', se le presentarán algunas opciones más de cómo le gustaría que se vea su tabla de contenido. Puede hacer clic en cualquiera de las tres opciones que se ofrecen directamente desde aquí o puede presionar la opción Insertar tabla de contenido.
Insertar tabla de contenido de dos formas
Una vez que haya seleccionado el estilo de su Tabla de contenido, así es como aparecerá su Tabla de contenido.
Tabla de contenido, también puede cambiar el estilo nuevamente
- Ahora, una vez que se ha creado la tabla de contenido, aún puede editarla. Pero la edición no se realizará en la Tabla de contenido, sino que se realizará en su documento, donde debe realizar las modificaciones, dentro del texto.
Por ejemplo, donde había escrito '¿Cuál es la diferencia entre tbt y fbf? Quiero reemplazar el mundo fbf con la forma completa, es decir, retroceder el viernes'.
editar texto en el archivo y NO directamente en la tabla de contenido.
Ahora bien, esta edición no se actualizará automáticamente en la tabla de contenido que ya habíamos generado. Después de editar el encabezado en el documento, volveremos a la parte superior de la página donde está la tabla de contenido. Ahora, cuando hagamos clic en la tabla de contenido, veremos estas opciones en la esquina izquierda del cuadro de la tabla de contenido. Donde la primera opción es cambiar el estilo de formato de la tabla de contenido, y la segunda es actualizar la tabla de contenido.
Opciones de edición para la tabla de contenido (TOC)
- Hará clic en la opción 'Actualizar tabla ...'. Esto abrirá otro cuadro de diálogo.
Actualice los números de página o edite toda la tabla de contenido
Si hizo adiciones menores en el documento, y no los encabezados, esto solo cambiará los números de página en ese momento. Entonces, si ese es el caso, solo seleccionará la primera opción aquí; sin embargo, si ha realizado cambios importantes en los encabezados, subtítulos y títulos, seleccionará la segunda opción, que dice 'actualizar toda la tabla' y presione OK .
- Si presiona Aceptar, se actualizará la tabla con los cambios realizados que aparecen en la tabla de contenido.
Su tabla de contenido se ha actualizado.
Si desea cambiar el estilo de su tabla de contenido, puede hacer clic en la primera opción que aparece después de hacer clic en la tabla de contenido que aparece en su documento.
