Cómo mover un archivo de datos sin conexión (OST) de Outlook en 2010, 2013 y 2016

No hay muchos escenarios en los que deba mover su Archivo de datos sin conexión de Outlook (OST) . Pero, ¿qué pasa si está trabajando con almacenamiento limitado en su unidad C? El archivo OST es enorme. En este caso, tiene sentido intentar moverlo a otra unidad donde tenga más espacio.

El archivo OST es básicamente una carpeta que utiliza Microsoft Outlook para almacenar copias sin conexión de varios elementos del buzón que se encuentran en el servidor Exchange. El archivo OST resulta más útil cuando los usuarios tienen que trabajar en Outlook sin los medios para conectarse al servidor Exchange. El archivo OST contendrá los datos antes de pasarlos al servidor Exchange cuando la conexión esté disponible.

Pero el problema es que el procedimiento de mover archivos de datos fuera de línea de Outlook no es tan fácil como se anuncia. Si ya intentó cambiar la ubicación de su archivo OST en Outlook 2013 o Outlook 2016, notó que el Vistazo botón en Configuración del archivo de datos de Outlook está desactivado. Esto sucede porque el modo sin conexión clásico en Outlook 2013 y versiones posteriores ha quedado obsoleto.

Sin embargo, existen soluciones para mover su archivo OST, pero tendrá que hacer algunos ajustes. A continuación, tiene una colección de métodos que lo ayudarán a mover el archivo OST. Siga un método compatible con su versión de Outlook.

Nota: Si tiene Outlook 2010 o una versión anterior, siga la última guía para cambiar la ubicación .ost.

Mover el archivo de datos sin conexión de Outlook en Outlook 2013, 2016

Si tiene Outlook 2013 o Outlook 2016, existen tres métodos diferentes que le permitirán mover su archivo OST.

Si no quiere arriesgar nada, puede agregar un ForceOSTPath clave de registro o crear una nueva Perfil de Outlook y configurar el nuevo .ost ubicación desde allí.

También hay un tercer método que implica la creación de un archivo OST ficticio que engañará a Outlook para que seleccione una nueva ubicación para su archivo OST. Pero este método podría alterar potencialmente su libreta de direcciones, así que evite usarlo a menos que no tenga otra opción.

Con el fin de mantener las cosas lo más simples posible, comenzaremos con la solución más simple y trabajemos hacia abajo. Vamos a empezar.

Método 1: crear un nuevo perfil y cambiar la ubicación del archivo OST

1. Navegue hasta la ubicación de su archivo OST y cópielo en la nueva ubicación. Omita este paso si desea un archivo OST completamente nuevo.
   Nota: Para averiguar la ubicación de su archivo OST, navegue hasta Archivo> Configuración de la cuenta y haga clic en el Archivos de información lengüeta. Desde allí, seleccione su correo electrónico y haga clic en Abrir localización de archivo .
2. prensa Tecla de Windows + R , luego escriba ' control mlcfg32.cpl “.
   
3. Haga clic en Mostrar perfiles desde el Configuración de correo ventana.
   
4. Haga clic en el Añadir y escriba un nuevo nombre para su perfil.
   
5. Ahora haga clic en Cuenta de correo electrónico e inserte su nombre, correo electrónico y contraseña antes de hacer clic Próximo.
6. Cuando la configuración esté completa, asegúrese de marcar la casilla junto a Cambiar la configuración de la cuenta , antes de hacer clic próximo .
   
7. Deje la configuración del servidor sin tocar y haga clic en Más ajustes .
   
8. Selecciona el Advanced pestaña y haga clic en Configuración del archivo de datos de Outlook .
   
9. Si desea utilizar un archivo OST existente, navegue hasta la ruta a donde lo movió y presione Abierto . En el caso de que desee un archivo OST completamente nuevo, navegue hasta la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo de carpeta sin conexión.
   
10. Una vez que se establece la ruta OST, presione Terminar , espere a que se completen las pruebas y presione Cerca .
11. Regrese a la ventana de correo inicial y asegúrese de que el perfil que acaba de crear se esté utilizando de forma predeterminada. Haga clic en Aplicar para guardar su selección.
    

Método 2: configuración de la clave de registro ForceOSTPath

Antes de comenzar, debe tener en cuenta que realizar una modificación incorrecta en el registro puede romper completamente su Outlook. Siga los pasos a continuación cuidadosamente para asegurarse de que no se haga nada incorrecto. A continuación, se explica cómo configurar la entrada de registro ForceOSTPath para que cambie la ubicación del archivo OST.

Nota: Este método solo funciona para un nuevo perfil de Outlook.

1. Cierre Outlook y todos los cuadros de diálogo asociados.
2. prensa Tecla de Windows + R y escribe ' regedit ' en el cuadro. Golpear Entrar para lanzar el Editor de registro .
   
3. Navegue a la siguiente subclave:
   HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
   Nota: los xx.0 El marcador de posición es una indicación de su versión de Office. Oficina 2016 es 16.0 y Oficina 2013 es 15.0 .
4. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Outlook y seleccione Nuevo , luego Valor de cadena expandible.
   
5. Escribir ForceOSTPath , entonces presione Entrar para confirmar.
6. Haga clic derecho en ForceOSTPath y haga clic en Modificar .
   
7. Ahora inserte la ruta completa donde desea que Outlook almacene el archivo OST. En mi caso, ese camino fue E: OutlookStuff MyOST . Hacer clic Okay para confirmar.
   
8. Eso es. Puedes cerrar el Editor de registro . Abra Outlook y vea si la ubicación de su archivo OST se ha modificado.

Método 3: usar un archivo PDF ficticio para cambiar la ubicación de OST (Outlook 2013 y versiones anteriores)

Si decide utilizar este método, solo tenga en cuenta que podría alterar su agenda. Al engañar a Outlook para que abra un archivo roto, lo obligará a solicitar una nueva ubicación para su archivo de datos sin conexión. Outlook entonces creará un nuevo archivo OST y lo sincronizará con su buzón. Esto es lo que debe hacer:
Nota: Este método ya no funciona con Outlook 2016

1. Cierre Outlook por completo y cualquier cuadro de diálogo asociado.
2. Abra una ventana del Explorador de archivos y pegue ' % Localappdata% Microsoft outlook ”En la barra de direcciones en la parte superior de la pantalla. Esto debería llevarlo a la ubicación de su archivo OST.
   Nota: Si no puede acceder a esta ubicación, haga clic en el Ver pestaña en el Explorador de archivos y marque la casilla junto a Objetos ocultos .
   
3. Pegue cualquier archivo PDF en esa ubicación. Si no tiene uno listo, puede crear un archivo PDF en blanco y moverlo aquí.
   
4. Copie el nombre OST de su archivo OST y cambie el nombre del archivo PDF con él. Luego, modifique el nombre del archivo OST real con un -antiguo al final.
   
5. Cambie la extensión del archivo PDF a .ost . Hacer clic si cuando Windows le pide que confirme.
   Nota: Si no puede ver las extensiones, haga clic en el Ver pestaña y marque la casilla junto a Extensiones de nombre de archivo .
   
6. Abra Outlook. Debería aparecer un mensaje que indique que el archivo OST no se puede utilizar. Hacer clic Okay para sacar el Configuración del archivo de datos de Outlook .
   
7. Utilice la nueva ventana para cambiar la ubicación de su archivo OST.
   Nota: Si desea volver al comportamiento anterior antes de cambiar la ubicación, elimine el archivo ficticio y elimine -antiguo desde el archivo OST real.

Mover el archivo de datos sin conexión de Outlook en Outlook 2010 o anterior

Si todavía tiene Outlook 2010 o una versión anterior, puede mover los archivos OST deshabilitando el modo sin conexión y cambiando la ruta OST en la pestaña Avanzado. Pero solo funciona con archivos de datos sin conexión utilizados por Exchange.

1. Abra Outlook y navegue hasta Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta> Más configuraciones .
   
2. Anule la selección de la casilla junto a Usar el modo en caché y haga clic en Aplicar .
   
3. Ahora haga clic en Archivo de datos de Outlook ajustes y utilice la Vistazo para seleccionar la nueva ubicación de su archivo OST.