Una firma si se agrega a menudo al final de un correo electrónico solo para que el correo electrónico se vea más profesional. Una vez que agregue una firma a su correo electrónico, esa firma se enviará automáticamente a cualquier persona a quien haya enviado un correo electrónico. Esto puede incluir solo su nombre o puede combinarse con su número de teléfono. Si usted es una empresa que tiene que enviar correos electrónicos a clientes y empresas con frecuencia, también puede agregar otros detalles a su firma, como su dirección, y cualquier cosa útil para contactarlo, como su número de teléfono móvil.
Gmail también permite a sus usuarios agregar una firma a sus correos electrónicos. Es un proceso simple. Simplemente siga los siguientes pasos y estará listo.
Los beneficios de agregar una firma es que no tiene que agregar manualmente sus datos a un correo electrónico cada vez. Y dado que una firma se utiliza principalmente para una configuración profesional, le ayuda a ahorrar mucho tiempo.
Haga clic en el icono de configuración en su página de inicio de Gmail y luego haga clic en la pestaña de configuración como se muestra en la imagen.
Configuración Gear> Configuración> General
Serás redirigido a la página de configuración que te dará todas las opciones en la pantalla. Todas las opciones están clasificadas en diferentes títulos para ayudarlo a encontrar la configuración para cada aspecto de su Gmail.
Configuración general de su Gmail
Permanezca en la configuración de 'General' y desplácese hacia abajo. Cuando se desplaza hacia abajo, encontrará la opción para agregar una firma que se titulará 'Firma'. Busque la opción 'Firma' en la imagen de abajo para que le resulte más fácil localizarla en la configuración de Gmail.
Firma, donde puede agregar los detalles de su firma.
La primera opción en 'Firma', que dice 'Sin firma', está seleccionada como configuración predeterminada. Esa es la razón por la que inicialmente no tenemos firmas cuando comenzamos a usar el correo electrónico. Pero cuando marca la segunda opción debajo de 'Firma', que básicamente le da un espacio para escribir su firma, puede escribir sus detalles para la firma en el espacio provisto tal como he agregado mis detalles en la imagen de abajo.
Agregue los detalles que crea que son muy importantes y deben ser parte de la firma de cualquier persona.
Después de completar este paso, desplácese hacia abajo hasta el final de esta ventana y haga clic en 'guardar cambios'. Esto asegurará sus datos para su firma. Ahora, la próxima vez que desee enviar un correo electrónico a alguien, no tendrá que volver a escribir estos detalles. Automáticamente estará presente en su correo cada vez que use su Gmail.
Así es como aparece la firma cuando redacta un correo electrónico
¿No le gusta algo sobre su firma? ¿O sientes que es demasiado sencillo? ¿O quieres eliminarlo? La gente sigue cambiando su firma una y otra vez si la información que contiene se cambia en la realidad. Por ejemplo, usted cambió su número. Puede volver a la misma configuración, siguiendo los pasos mencionados anteriormente si desea cambiar el formato, el texto o el color de su firma. Incluso puede cambiar la línea sobre su firma volviendo a la página donde agregó los detalles de su firma.
Hacer que la firma sea más atractiva a la vista
Asegúrese de presionar el botón Guardar cambios justo al final de esta ventana.
No olvide presionar guardar cambios para cualquiera de los cambios que realice, sin importar cuán pequeños sean.
Así es como aparecerá su firma después de los cambios.
Después de guardar los cambios que hice, así es como aparece mi firma.
En la configuración 'General', bajo el título 'Firma', hay un cuadro de diálogo que debe verificar si no desea las líneas punteadas sobre su firma. Como los que se muestran en la imagen de la firma a continuación.
Las líneas de puntos que separan el cuerpo de su correo electrónico de su firma.
El diálogo debajo de 'Firma' para eliminar estas líneas de puntos dice:
Para eliminar las líneas punteadas que aparecen sobre su firma
La línea de puntos básicamente formatea su firma y mantiene su firma separada del cuerpo del correo electrónico. Depende de usted si desea agregar estas líneas de puntos o eliminarlas de su firma.
Consejos de firma:
- Manténgalo profesional.
- Agregue detalles importantes que puedan ser útiles para el destinatario. Su correo electrónico, número, dirección y su número.
- Hazlo atractivo. Escribirlo todo en una fuente hace que su firma sea muy aburrida. Puede usar diferentes tamaños de fuente para hacer que la fuente se enfoque más en su nombre, con un tamaño de fuente más pequeño para los detalles. Exactamente cómo he escrito el mío después de la edición. Menos el color. Eso fue solo para mostrar que también puede cambiar el color de la fuente.
- Manténgalo todo en negro para que su firma se vea sutil y profesional. Agregar demasiado color a su firma podría no darle un aspecto muy profesional.
