¿Cómo enviar faxes desde su computadora sin una máquina de fax o línea telefónica?

La mayor parte de los adultos jóvenes de hoy ni siquiera sabe qué es un fax, y mucho menos cómo funcionan las máquinas de fax o cómo funciona la tecnología de transferencia de datos más avanzada del siglo XX. A pesar de que el fax es un modo de comunicación obsoleto, algunas empresas aún insisten en usarlo porque creen que es increíblemente seguro (lo cual no es así, ya que interceptar los datos que se transfieren a través de líneas telefónicas es bastante fácil). Entonces, ¿qué debe hacer si necesita enviar un documento por fax a alguien por cualquier motivo?

La tecnología de transferencia de datos conocida como fax.

Los únicos propietarios de máquinas de fax en la actualidad son pequeñas empresas que han estado operando durante décadas y aún no han pasado a modos de comunicación más modernos, y personas de 50 años o más que todavía se aferran al pasado, por lo que es muy poco probable que tienes una máquina de fax. Podrías salir y comprar una máquina de fax dedicada o una de esas impresoras que también pueden enviar faxes , pero ¿realmente va a enviar suficientes faxes para justificar la inversión? Probablemente no. Podrías usar el Ventanas Fax y escaneo programa que viene integrado en todas las computadoras con Windows para escanear un documento y enviarlo por fax a alguien, pero que aún requeriría que usted tenga un módem de fax de acceso telefónico y un teléfono fijo, lo que hace que esta opción sea menos que ideal.

Sin embargo, no temas: puedes enviar faxes usando nada más que tu computadora, sin necesidad alguna de una máquina de fax, módem de fax o conexión de línea fija. De hecho, existen empresas enteras y servicios en línea que se basan en la premisa de facilitar este esfuerzo exacto, y puede utilizar prácticamente cualquiera de ellos para satisfacer sus necesidades de fax, por muy pequeñas o abundantes que sean. A continuación, le indicamos cómo puede enviar un documento por fax sin una máquina de fax real o un teléfono fijo:

Paso 1: Prepare el documento para enviarlo por fax

En primer lugar, debe asegurarse de tener el documento que desea enviar por fax en su computadora y listo para ser enviado a un servicio de su elección que enviará el documento por fax al destinatario previsto. Para hacerlo:

1. Con la ayuda de un escáner, escanee el documento que desea enviar por fax y guárdelo como un archivo en su computadora. Si no tiene un escáner por ahí, una imagen de alta calidad del documento capturado por un teléfono inteligente o una cámara será suficiente.
   Nota: Si el documento que desea enviar por fax ya existe como un archivo en su computadora, simplemente omita este paso.
   

   El archivo que desea enviar por fax

2. Convierte el documento a PDF . Si bien la mayoría de los servicios de fax en línea aceptan documentos en una variedad de formatos de archivo diferentes, simplemente no puede equivocarse con un archivo PDF, ya que es universalmente constante en todos estos servicios. Para evitar posibles problemas en el futuro, simplemente convierta el archivo que desea enviar por fax a PDF de antemano.

   Convierte el archivo a PDF

   
   
   

¡Su documento ya está listo para ser enviado a un servicio de fax en línea de su elección!

Paso 2: seleccione un servicio de fax en línea

Hay una gran cantidad de servicios de fax en línea diferentes, por lo que elegir uno puede ser bastante intimidante. Puede reducir un poco sus opciones simplemente pensando en sus necesidades: si solo necesita enviar un documento por fax una vez en una luna azul, puede inscribirse para una prueba gratuita por un corto período de tiempo con un servicio de fax. Sin embargo, si sus necesidades de fax son sustanciales y constantes (pero no lo suficiente para justificar el pago de una máquina de fax o módem y una línea telefónica), tendrá que pagar y suscribirse a un servicio de fax en línea de pago.

En cuanto a los servicios de fax en línea de pago, RingCentral Fax   encabeza la lista. Ofreciendo servicios de fax en línea impecables con más funciones de las que sabrá qué hacer por tan solo $ 13 al mes, si va a pagar por el servicio de fax en línea, RingCentral Fax es el servicio por el que debería pagar. Mientras RingCentral Fax ofrece una prueba gratuita de un mes, si está optando por la ruta de prueba gratuita única para satisfacer sus necesidades de fax, MyFax   y su prueba gratuita de un mes es el camino a seguir. Sin cargo alguno, una vez que se registre, MyFax le permitirá enviar por fax la friolera de 100 páginas (que son más faxes de los que la persona promedio ha enviado en la última década) durante los próximos 30 días.

Paso 3: envíe su fax

Una vez que haya decidido utilizar un servicio de fax en línea, simplemente:

1. Diríjase al sitio web del servicio de fax que eligió y regístrese para obtener una cuenta.

   Regístrese con RingCentral Fax

   

   Regístrese con MyFax

2. Configure su cuenta y asegúrese de que todas sus preferencias estén definidas correctamente.

   Configura tu cuenta

3. Cargue el documento que desea enviar por fax. Una vez que se haya registrado para obtener una cuenta con el servicio de fax de su elección y haya obtenido acceso a todo lo que tienen para ofrecer, solicite al servicio que inicie el proceso de envío de un nuevo fax (si es necesario), ubique la opción para cargar un archivo a enviar por fax y cargue el documento que desea enviar por fax.
4. Ingrese toda la información requerida para el destinatario del fax y revise todas las demás preferencias para asegurarse de que estén configuradas correctamente.
5. Envíe su fax!

Con casi todos los servicios de fax en línea, enviar un documento por fax es instantáneo, por lo que cuando envíe el fax será prácticamente cuando el destinatario reciba el fax.

Cómo recibir un fax sin una máquina de fax

Si sus necesidades de fax van más allá del simple envío de algunos faxes e incluyen la recepción de algunos, aún no necesita una máquina de fax dedicada o un módem de fax de acceso telefónico. También puede recibir faxes a través de los mismos servicios de fax en línea que se pueden utilizar para enviar faxes.

La recepción de faxes, sin embargo, requiere que se establezca un número de teléfono dedicado como su línea de fax, por lo que tendrá que pagar un poco de dinero al servicio de fax en línea para poder recibir faxes a través de ellos. Sin embargo, afortunadamente, incluso recibir faxes a través de servicios de fax en línea es algo que puede probar de forma gratuita antes de obtener una suscripción mensual, por ejemplo, RingCentral Fax ofrece una prueba gratuita de 30 días para recibir faxes, y MyFax La prueba gratuita de un mes cubre la recepción de hasta 200 páginas.