Microsoft Word se utiliza para crear varios tipos de documentos para uso personal y de oficina. Sin embargo, los documentos a menudo son creados y revisados por diferentes escritores. Cuando se trata de dos copias; originales y revisados, a los usuarios les gustaría compararlos y encontrar los cambios. Microsoft Word ya tiene una función que compara dos documentos e identifica los cambios. En este artículo, mostraremos la función de comparación de Microsoft Word en detalle.
Comparación de dos documentos de Word
Comparación de dos documentos en Microsoft Word
En primer lugar, debe tener ambos archivos disponibles en su sistema. En Microsoft Word, se le pedirá que explore ambos archivos y los seleccione. La comparación se abrirá en otra ventana. También proporciona muchas opciones adicionales para comparar los documentos. Los usuarios pueden utilizar solo una opción específica o todas, según el tipo de documento. A continuación, proporcionamos pasos para demostrar la idea de comparar dos documentos en Microsoft Word:
- Abre tu Microsoft Word haciendo doble clic en el acceso directo del escritorio. También puede abrirlo buscándolo a través de la función de búsqueda de Windows.
- Clickea en el revisión pestaña en Microsoft Word, luego haga clic en Comparar y elige el Comparar Opción de dos versiones.
Comparando dos documentos
- Un nuevo Comparar documentos aparecerá la ventana, seleccione el Original y Revisado documentos examinándolos. También puede agregar un etiqueta para que el documento revisado vea los cambios con esa etiqueta.
Seleccionar documentos originales y revisados
- Además, haga clic en el Más botón para opciones adicionales. Expandirá la ventana y mostrará más Comparación ajustes. Aquí puede elegir qué comparación desea que se encuentre en los documentos.
Configurando más opciones
- Una vez que todo esté configurado, haga clic en el Okay botón para comparar ambos documentos.
Resumen de la comparación
Habrá tres áreas cuando se comparan los documentos. los zona derecha mostrará tanto documentos originales como revisados. los zona media mostrará el documento comparado y los cambios entre ambos documentos. los zona izquierda mostrará los cambios que se han realizado en el documento revisado. Puedes hacerte una idea en la siguiente captura de pantalla.
Resumen de la comparación
Sin embargo, la visualización del documento se puede cambiar en el Rastreo menú desplegable debajo del revisión lengüeta. Panel de revisión es el área de la izquierda donde muestra las revisiones de los documentos, puede ocultar mostrar haciendo clic en él. Mostrar para revisión El menú desplegable tendrá cuatro opciones diferentes que puede elegir según cómo desee mostrar una comparación de documentos.
Opciones de resumen para ver cambios
Fusionar los documentos
El último paso después de comparar dos documentos será fusionarlos. La combinación de documentos se realiza cuando se realizan todos los cambios y la edición. No es nada diferente a guardar un documento. Sin embargo, primero debe aceptar los cambios. Puede hacer clic en Aceptar en el revisión pestaña y elija una de las siguientes opciones para aceptar los cambios.
Aceptando los cambios
Una vez que se aceptan los cambios, haga clic en el Archivo pestaña y haga clic en Salvar o Guardar como una opción para guardar el documento.
Guardando el archivo
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