La lista desplegable es una función tan útil que la uso en la mayoría de mis hojas de Excel. Una lista desplegable es una lista de valores predefinidos donde puede seleccionar un valor con un clic del mouse. Además de la conveniencia, las listas desplegables ofrecen una mayor precisión en la entrada de datos. Y no necesita ser un experto en Excel para crear una lista desplegable en Microsoft Excel.
En esta guía, lo guiaré a través de los pasos para crear menús desplegables en Excel. Supongamos que queremos crear menús desplegables para Gastos del hogar que deben tener las siguientes categorías:
Viaje, Reparación de autos, Comestibles, Factura de tarjeta de crédito, Artículos para mascotas, Compras misceláneasyOtros
Estos son solo algunos elementos para ilustrar el proceso de creación de listas. Puede agregar tantos elementos como desee en su lista. Para crear una lista, siga estos pasos.
Abra el libro de trabajo y escriba todos los elementos en una columna. Seleccione todos los elementos de la lista y vaya al Nombre de Caja (esquina izquierda de la ventana de Excel, debajo de la cinta). Haga clic en el cuadro y asigne un nombre a su lista. En este ejemplo, le hemos dado el nombre de 'Gastos'.
Ahora, haga clic en la celda donde desea crear el menú desplegable. Esta celda puede estar en la misma hoja o en cualquier otra hoja del mismo libro. No se preocupe por seleccionar todas las celdas donde desea que aparezca la lista desplegable. Puede copiar la lista a todas las celdas después. Haga clic en el Datos pestaña en la cinta y seleccione Validación de datos debajo Herramientas de datos
En la pestaña de configuración, haga clic en Permitir y elegir Lista . Vaya al campo de origen e ingrese el signo igual (=) seguido del nombre de la lista. En nuestro ejemplo, se verá así: = Gastos
Verá una pequeña flecha al lado de la celda. Al hacer clic en esta flecha, aparecerá el menú desplegable y podrá seleccionar el elemento que desee.
Si prefiere el teclado, utilice Alt + arriba o abajo flecha para abrir el menú desplegable.
Para copiar la lista a otras celdas, simplemente copie y pegue las celdas.
Para editar la configuración, seleccione las celdas que contienen la lista desplegable y vaya a Validación de datos en el grupo Herramientas.
Si desea cambiar un elemento de la lista, simplemente vaya a la columna donde ha escrito los elementos de la lista y edítelos.
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