Aprenda a imprimir más de una diapositiva, una página
Microsoft Powerpoint se puede utilizar para hacer presentaciones profesionales realmente sorprendentes. Ahora, cuando tenga que presentar la presentación, eso no debería ser un problema, ya que puede conectar la computadora portátil o computadora con la pantalla para que la audiencia la vea. Pero en un lugar donde necesita copias impresas de una presentación de más de 50 diapositivas, es posible que desee reconsiderar sus opciones de impresión y desee ajustar tantas diapositivas en una página como sea posible. No puede imprimir una diapositiva en una página. En mi opinión, eso parece muy poco profesional. No solo aumentará el costo de impresión
pero también hará que sea muy caótico distribuir estas presentaciones en forma de libro a la audiencia. En cambio, una mejor opción es imprimir tantas diapositivas como sea posible en una página para que el número de página para las impresiones disminuya.
Ajuste de más de una diapositiva en una sola página para imprimir
- Abra una presentación ya existente que desee imprimir o haga una nueva presentación. Creé una presentación al azar para mostrar cómo se pueden ajustar las diapositivas en una página para imprimir.
Abra una presentación en Microsoft Powerpoint. El proceso de impresión es el mismo para todas las versiones, por lo que realmente no importa qué versión de Powerpoint esté utilizando.
- Busque la pestaña de archivo en la barra de herramientas superior como se muestra en la imagen a continuación.
Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior
Aquí encontrará la pestaña de Imprimir.
- Cuando haga clic en el cursor para imprimir, su pantalla se verá así ahora.
Haga clic en la pestaña Imprimir debajo de la opción Archivo para comenzar con la configuración de impresión y cambie la configuración de las diapositivas de acuerdo con sus requisitos
Encontrarás todas las opciones para imprimir. Cuántas impresiones desea crear, si desea imprimir todas las diapositivas o solo las seleccionadas. Y la opción principal de la que estamos hablando aquí es la que dice 'Diapositivas de página completa'. Bajo esta opción, el programa te ofrece varias opciones para elegir. Aquí es donde puede ajustar más de una diapositiva en una página cuando la imprime en una hoja A4 o en cualquier tamaño de hoja.
Otras opciones de impresión incluyen intercaladas, eso sí, ya sea que desee que los conjuntos de presentaciones impriman todas las primeras páginas a la primera o que desee imprimir conjuntos de presentaciones completas primero. Y por último, la elección del color, si desea que la impresión sea en color, en escala de grises y negros o en blanco y negro.
Imprima todas las diapositivas, o solo la diapositiva actual, o las diapositivas seleccionadas, todas estas opciones están presentes aquí debajo de esta pestaña
- Centrándose en la cantidad de diapositivas que desea ver en una página, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo frente a 'Diapositivas de página completa'.
Elija la opción que mejor se adapte a su audiencia y según el contenido de sus diapositivas
Esto abrirá un cuadro expandido frente a usted que le dará varias opciones de diseño de página para sus diapositivas. Puede elegir que la impresión se realice solo con las diapositivas o junto con las notas que ha realizado en la copia virtual de la diapositiva. También puede elegir una vista horizontal o vertical para las impresiones, dependiendo de cómo desee que la audiencia vea las diapositivas. Puede tener una diapositiva en una página, que no es lo que sugiero, o puede tener hasta 9 diapositivas en una página.
Ahora, cuando elija cuántas diapositivas desea ver en una página impresa, debe tener en cuenta algunas cosas. ¿Es el texto lo suficientemente legible cuando se imprime? ¿Es la diapositiva demasiado pequeña para que cualquiera pueda leerla? ¿Si la página se ve demasiado desordenada con tantas diapositivas en una página? Recuerda siempre que por importante que sea presentar la presentación de la mejor manera posible, es muy apreciable si además imprimes la presentación de la mejor manera posible para que la audiencia se involucre más en lo que tienes que decir. Una mala impresión de su presentación y una mala representación de sus diapositivas desanimarían a la audiencia y dejarían un mal impacto en la audiencia. Entonces, para mantenerlo todo bajo control, y dependiendo del contenido de las diapositivas y del texto, elija sabiamente. Manténgalo legible y preciso.
Con dos diapositivas en una página, se ve mejor que una diapositiva en una página, sin embargo, todavía hay más espacio para diapositivas en esta página.
Vertical u horizontalmente, 6 diapositivas parecen el número perfecto de diapositivas para una página.
Imprima las diapositivas con las notas que haga en el software para agregar más detalles a sus diapositivas
Pruebe cada opción y vea la vista previa para decidir mejor
